Time

Как всё успеть и не сойти с ума

9 декабря 2016 г.

Са­мые про­дук­тивные лю­ди при­дер­жи­вают­ся стро­го на­бо­ра пра­вил, ко­то­рые по­мо­гают им до­би­вать­ся луч­ших ре­зуль­та­тов. Они це­ле­нап­равлен­но при­ла­гают уси­лия, что­бы вы­жать мак­си­мум из каж­дой ми­ну­ты в те­че­ние дня. Вы то­же мо­же­те стать су­пер­про­дук­тивным, если нау­чи­тесь вов­ре­мя фо­ку­си­ро­вать­ся на нуж­ных ве­щах. Вот пять спо­со­бов успе­вать де­лать боль­ше.

1. Про­дук­тивный день на­чи­нает­ся с кон­цен­тра­ции

«Вам не ну­жен но­вый план на сле­дую­щий год. Вам нуж­но на­чать вы­пол­нять дан­ные се­бе обе­ща­ния», — Сет Го­дин.

Мыс­ли уво­дят да­ле­ко. Не поз­во­ляй­те се­бе отвле­кать­ся в са­мое про­дук­тивное для вас вре­мя дня. Не поз­во­ляй­те вни­ма­нию рас­сеи­вать­ся, если знае­те, что нуж­но сос­ре­до­то­чить­ся на ра­бо­те. Ког­да вы ви­тае­те в обла­ках, скон­цен­три­ро­вать­ся и вы­жать из се­бя мак­си­мум очень слож­но. Но если вам удас­тся се­бя орга­ни­зо­вать, вы очень быс­тро дос­тигне­те нуж­ных ре­зуль­та­тов, по­то­му что отда­ди­тесь ра­бо­че­му по­то­ку и за­бу­де­те о се­бе.

5 со­ве­тов, ко­то­рые по­мо­гут оста­вать­ся про­дук­тивным с утра до ве­че­ра

Что­бы как сле­дует сос­ре­до­то­чить­ся, устрой­тесь поу­доб­нее за ра­бо­чим сто­лом и не поз­во­ляй­те се­бе отвле­кать­ся. Скон­цен­три­руй­тесь на за­да­че, и спус­тя ка­кое-то вре­мя вы по­чувс­твуе­те, что все ва­ши си­лы те­перь нап­равле­ны на ра­бо­ту и вы уже не по­те­ряе­те за­пал, по­ка не за­кон­чи­те.

Рас­сеянный ум, нао­бо­рот, не дает вам пол­ностью отдать­ся ра­бо­че­му про­цес­су. По­ми­мо про­че­го, в та­ком сос­тоя­нии вы при­ни­мае­те не­вер­ные ре­ше­ния и вряд ли спо­соб­ны мыс­лить твор­чески. Ча­ще все­го лю­ди отвле­кают­ся, ког­да за­да­ча ока­зы­вает­ся слиш­ком лег­кой или нао­бо­рот, слиш­ком слож­ной.

2. Управ­ляй­те вре­ме­нем, что­бы управ­лять жизнью

«Ког­да вы нау­чи­тесь управ­лять своим вре­ме­нем, вы пой­ме­те, нас­коль­ко лю­ди не­доо­це­ни­вают свои шан­сы до­бить­ся боль­ше­го все­го за один год, а уж тем бо­лее за де­сять лет», — То­ни Роб­бинс.

В сред­нем у вас есть где-то 2,4 тыс. сво­бод­ных ми­нут в не­де­лю. Вре­мя — са­мое цен­ное, что у нас есть. И за одну не­де­лю мож­но сде­лать очень мно­го, если гра­мот­но ей рас­по­ря­дить­ся.

Ра­бо­тая боль­ше, вы не ра­бо­тае­те луч­ше

Рас­пи­ши­те свой день. Все за­да­чи дол­жны быть вы­пол­ни­мы­ми, в ме­ру слож­ны­ми и у каж­дой обя­зан быть дед­лайн. Вре­мен­ные рам­ки по­мо­гут вам сос­ре­до­то­чить­ся.

Не за­бы­вай­те устраи­вать се­бе пе­ре­ры­вы. Прой­ди­тесь, по­чи­тай­те кни­гу, пос­лу­шай­те инте­рес­ный под­каст. Вы­би­рай­те то, что луч­ше все­го по­мо­гает вам пе­ре­заг­ру­зить мозг, ведь ему нуж­но вре­мя, что­бы вос­ста­но­вить си­лы, а тог­да и вы смо­же­те дви­гать­ся даль­ше.

3. Всё, что вы де­лае­те в те­че­ние не­де­ли, дол­жно ра­бо­тать на бо­лее гло­баль­ные це­ли

«Не пу­тай­те сроч­ное с важ­ным», — Прес­тон Ни.

По­ду­май­те, как ва­ши ежед­невные за­ня­тия соот­ветс­твуют бо­лее гло­баль­ной це­ли, ко­то­рой вы хо­ти­те дос­тичь. Если вы и са­ми не знае­те, за­чем всё это де­лае­те, мо­ти­ва­ция бу­дет па­дать с каж­дым днем.

23 лай­фха­ка для по­вы­ше­ния про­дук­тивнос­ти

Чарльз Да­хигг, автор кни­ги «Умнее, быс­трее, луч­ше», го­во­рит, что, если пос­тоянно на­по­ми­нать се­бе, как да­же са­мое мел­кое дей­ствие впи­сы­вает­ся в общую кар­ти­ну, вам ста­нет го­раз­до про­ще справ­лять­ся с та­ки­ми за­дач­ка­ми, ведь они приоб­ре­тут смысл.

Этот прием по­мо­жет вам управ­лять­ся да­же с са­мы­ми нуд­ны­ми де­ла­ми, пос­коль­ку вы бу­де­те знать, что они важ­ны для дос­ти­же­ния основ­ной це­ли. Нап­ри­мер, ваш вклад в ра­бо­ту ком­па­нии по­мо­жет вам всем дос­тичь ме­сяч­ных и го­до­вых по­ка­за­те­лей.

4. Сос­ре­до­точь­тесь на чем-то одном

«Воз­можно, луч­ше хоть нем­но­го по­ра­бо­тать над по-нас­тоя­ще­му важ­ной за­да­чей, чем прос­то мно­го ра­бо­тать», — Ка­те­ри­на Фэйк

Ско­рее все­го, день у вас за­бит под за­вяз­ку, и вре­ме­ни на всё прос­то не хва­тает. Уде­ли­те се­бе пол­ча­са с утра и сос­тавь­те спи­сок дел на день.

9 со­ве­тов, как пра­виль­но на­чать свой день

Что се­год­ня важ­нее все­го? Опре­де­ли­тесь с отве­том пря­мо с утра и сра­зу прис­ту­пай­те к глав­но­му. Это по­мо­жет вам сох­ра­нить мо­ти­ва­цию на про­тя­же­нии дня.

Пос­та­рай­тесь сле­до­вать это­му пра­ви­лу ежед­невно: са­мая труд­ная за­да­ча в са­мое про­дук­тивное вре­мя дня. Боль­шинс­тво успе­вает ра­зоб­рать­ся с наи­бо­лее важ­ны­ми де­ла­ми еще до по­луд­ня. Пой­ми­те, в ка­кое вре­мя дня вы наи­бо­лее эффек­тивны, и пла­ни­руй­те глав­ное имен­но на эти ча­сы.

5. Не прис­ту­пай­те к одной за­да­че дваж­ды

«Прос­то­та сво­дит­ся к двум ша­гам: Вы­де­ли­те глав­ное. Отсе­ки­те лиш­нее», — Лео Ба­бу­та.

Не откла­ды­вай­те за­да­чу, что­бы вер­нуть­ся к ней поз­же. Нау­чи­тесь справ­лять­ся с де­ла­ми за один при­сест. Сколь­ко раз вы уже откры­ва­ли это пись­мо что­бы тут же его зак­рыть и поо­бе­щать се­бе вер­нуть­ся к не­му чуть поз­же? Не откла­ды­вай­те пись­ма и важ­ные звон­ки на по­том.

Как стать про­дук­тивнее: Ме­тод Айви Ли

Если вас что-то отвле­кает, но при этом не вхо­дит в спи­сок дел на се­год­ня, де­ле­ги­руй­те или сра­зу ответь­те са­мос­тоя­тель­но, но толь­ко если ответ не зай­мет боль­ше пя­ти ми­нут. Если вы по­ни­мае­те, что пот­ре­бует­ся боль­ше вре­ме­ни, пе­ре­не­си­те за­да­чу на дру­гой день или вре­мя. Не стоит отвле­кать­ся на пос­то­рон­ние ве­щи, по­ка вы в ра­бо­чем по­то­ке.