Text

Многие компании по мере роста бизнеса приходят к понимаю, что им требуется система для автоматизации процессов. Если при небольшом производстве удается обойтись без этого инструмента, то средний бизнес уже с трудом сможет существовать и развиваться без системы от Tend ERP.

Существуют различные описания того, что такое ERP система. Если быть краткой, то ERP система это, прежде всего, информационная система, которая позволяет хранить и обрабатывать большинство критически важных для работы компании данных. Главным достоинством ERP системы является то, что она предоставляет функционал, который позволяет объединить несколько бизнес процессов и задач. Например в рамках одной системы можно одновременно учитывать и планировать денежные средства, а также ослеживать их движение, формировать себестоимость и оценивать производительность труда на предприятии. Кроме того, все процессы становятся прозрачными.

Что обеспечивает ERP система?

ERP система объединяет все бизнес-процессы в рамках одной системы

Руководство оперативно получает информацию о всей деятельности предприятия.

Упрощается планирование и контроль деятельности организации 

Она обеспечивает сквозную аналитику под разными углами на основании собранных данных.

В результате повышается эффективность управления бизнесом и его конкурентоспособность, появляется пространство для роста компании. 

Из чего состоит ERP система?

Все ERР-системы, независимо от того, кто их разработчик, объединяет общая архитектура, которую можно описать следующим образом:

Платформа – это базовые возможности и среда для работы модулей и компонентов. Изменения в код платформы может вносить только разработчик. Пользователи и специалисты по внедрению не имеют доступа к этому программному коду.

Модули – это компоненты, которые подключаются к платформе по мере необходимости. Все они работают с единой базой данных и по мере необходимости применяют базовый функционал. В остальном модули работают независимо друг от друга, могут «бесшовно» подключаться и без проблем отключаться, если потребность в них исчезла. Подобная модульная структура – важная отличительная черта ERP-систем

Модули делятся, в свою очередь, на несколько типов:

Модули внутреннего использования. Это уровень модулей, которые используются сотрудниками компании внутри организации. Это управление складом, модули производства, бухгалтерии, CRM и пр.

Модули работы с внешними пользователями. Этот слой содержит в себе модули, необходимые для взаимодействия с внешними пользователями, потенциальными заказчиками и текущими клиентами компании, партнерами, пользователями продукции, поставщиками и покупателями.

Коннекторы — готовые решения для связи со сторонними приложениями. Чаще всего используют API из ядра платформы. Позволяют интегрировать телефонию, настроить обмен данными с сайтом или любыми программными продуктами и системами.

Преимущества модульной структуры ERP

Важным преимуществом ERP систем является возможность подключать и применять любой из модулей (внутренний или внешний) в сжатые сроки. Причем, возможности, которые таким образом подключаются к ERP, добавляются в систему абсолютно «бесшовно». В этом заключается важное отличие ERP от интеграции нескольких программных продуктов между собой или от системы, которая выросла из специализированной за счет многочисленных доработок и надстроек.

Каждый из модулей ERP-системы работает независимо от других, он может быть подключен или отключен в любой момент времени, может просто не использоваться, при этом другие модули смогут продолжать работу.

При использовании ERP системы для расширения возможностей и подключения нового подразделения нет необходимости дописывать программный код, создавать новую часть программы с нуля или заниматься сложной и, порой, не очень удобной интеграцией разных программ. Достаточно просто выбрать нужный модуль, подключить и настроить его под нужды бизнеса

В ERP системе очень четко разделены границы модулей. И отключение любого из них (кроме некоторых базовых справочников и возможностей) никак не повлияет на работу оставшихся.

Финал

Таким образом ERP система, такая как TEND ERP помогут вам и вашему бизнесу расти и развиваться.