Делегирование: почему это важно
Делегирование — важная часть моей жизни. Я пока не достигла в нём максимального уровня — есть ещё задачи, которые я бы тоже с радостью отдала, но тот уровень, который есть сейчас, делает мою жизнь намного комфортнее.
Почему делегировать важно? Очень просто: так мы экономим время для чего-то действительно ценного. А время — это самый ценный ресурс, который у нас есть. В это время я могу побыть с семьей, встретиться с друзьями, заработать денег, в конце концов просто ничего не делать и полноценно отдохнуть :)
Своей историей я разрушу, пожалуй, самый большой миф о делегировании: на это нужно много денег. Сразу скажу — нет :)
Мой первый ассистент появился ещё в те времена, когда я зарабатывала, в среднем, 60—80 тысяч в месяц. Для меня делегирование — это не про лень или нежелание делать самой, а про инвестиции. Своего времени, внимания, финансов. Например, я поняла, что заработаю гораздо больше, когда смогу освободить себя от бытовых задач. То есть буквально села и посчитала. Только цифры, такой очень рациональный коммерческий подход.
Сейчас у меня есть три крупных направления, которые я делегирую: бытовые дела, вождение и личный ассистент.
Бытовые дела
Когда я впервые пришла к этой идее, у меня не было бюджета заказывать уборку раз в неделю. Поэтому я приглашала клининг в среднем раз в 2-4 недели, чтобы поддерживать чистоту в доме и не тратить на это своё время. Со временем мои доходы росли, а вместе с ними менялось качество жизни и потребности: мы переехали в квартиру побольше, у нас появилась собака, а потом и таун хаус.
В марте я вам показывала примеры из своего календаря: уборка дома занимает, в среднем, 5-6 часов. За это время я успеваю сделать несколько важных рабочих задач или отдохнуть.
Здесь действует простое правило: есть задачи, которые без меня сделают так же хорошо, или даже ещё лучше. А есть те, где я незаменима.
Например, помыть посуду или вычесать собаку прекрасно могут другие люди, а поболтать с мамой, пообниматься с мужем, поиграть в настолки с Алисой, написать подругам — это могу сделать только я.
Я делегирую бытовые дела насколько возможно, не только уборку: стирку, доставку продуктов, даже пришить пуговицу закажу в химчистке.
Потому что быт отнимает ВРЕМЯ — а это моя большая ценность. И про деньги: лично мне дешевле отдать эти задачи, чем делать самой.
Вождение
Я не вожу машину. И не хочу. Совершенно осознанно решила не учиться и не сдавать на права. Даже не пыталась ни разу. Я пользуюсь такси и надеюсь, что со временем смогу позволить себе персонального водителя.
Для меня это важная часть делегирования, потому что в дороге я провожу очень много времени. Иногда по 2-3 часа в день. И всё это время могу не держать руль, а работать, отвечать на письма или просто позвонить маме.
Личный ассистент
Как и всё остальное, личный ассистент у меня тоже появился ещё в те времена, когда я не могла себе его позволить. На это не было вообще никакого бюджета. Поэтому я задала себе два вопроса: Марта, от чего ты можешь отказаться, чтобы выделить бюджет на ассистента? Как ты можешь заработать больше, чтобы покрыть затраты? На тот момент, я отказалась от чисто девчачьих радостей: маникюра и косметолога. Потому что понимала, что нанять помощницу, которая будет оперативно решать мелкие ежедневные задачи — для меня гораздо важнее. И я ещё ни разу не пожалела, что приняла тогда это решение.
Потому что это инвестиция.
Красивый маникюр — это приятно, но в целом, никак не влияет на мою карьеру рост и развитие. Я не модель и не актриса, где внешность имеет приоритет.
А вот потратить это время и деньги на личного ассистента, который существенно повлияет на мою оперативность — это инвестиция в будущее.
Чем занимается мой ассистент? Всеми задачами, которые кажутся мелкими и быстрыми, а на самом деле забирают много времени, если делать их самой. Например, заказать доставку продуктов, забронировать стол в ресторане, купить билеты на мероприятие (или даже на самолет), написать подрядчикам и ещё много всего.
***
В следующую субботу расскажу:
• как нанимать ассистента
• сколько это стоит
• какие задачи можно поручать, а какие нет
• покажу примерный список задач, которые я даю ассистенту
• расскажу про границы и субординацию
Если у вас есть вопросы про делегирование или предложения, о чём написать в следующий раз, пишите в чате клуба, учту 🙌🏻❤️