Выбери меня, выбери меня: советы по тендерным заявкам

Запутались, что должно быть в тендерной заявке по кейсу? Постоянно спрашиваете об этом заказчика и не спите ночами? Ну так вот, не мучайте ни себя, ни его — он не знает. Зато расскажем мы.

Тендерная заявка — способ показать заказчику, что вы — лучшие для его кейса, разобрались в рынке и задачах и уже знаете, как будете их решать. Это серьезный документ агентства (причем конфиденциальный, скидывать другой команде похвастаться не стоит), и работать над ним нужно с полной отдачей. Впрочем, как и всегда. 

5 качеств идеальной тендерной заявки: 

#1. Красивое оформление в фирменном стиле.

Привлекательная и стильная презентация, а главное, легкочитаемая — первый плюс, который вы можете получить к карме команды, когда заказчик и эксперты открывают ваши материалы. Золотые правила: 1 мысль — 1 слайд, используйте картинки, нумеруйте страницы. Забудьте про WordArt. 

#2. Четкая структура и логика

Все должно быть продумано и понятно. Вот мы, вот что мы умеем, вот результаты исследований по вашему кейсу (а это источники и приложения, откуда мы их взяли), вот что мы предлагаем на их основе для решения ваших задач. Не с потолка взяли, смотрите, а из исследований.

#3. Лаконичность

Краткость — сестра таланта и красивой презентации. Таблицы и аналитические выкладки можно увести в гугл-документы, на которые даны активные ссылки в тексте (все файлы должны быть доступны по ссылкам!).

#4. Аргументированность

«Потому что гладиолус» здесь не работает. Если не уверены, но думаете, что это так — назовите гипотезой, сможете проверить в полевых исследованиях. Все цифры и факты проверяйте семь раз и только потом вставляйте в заявку. Подтверждайте их источниками, эксперты и заказчики любят точность.

#5. Попадание в боль

Говорите о том, что важно для кейса. Покажите, что разобрались в проблеме и позиции заказчика, знаете, как ему помочь. И помните — всегда может найтись тот, кто знает ситуацию на рынке лучше вас, поэтому сильно не задавайтесь.

А теперь давайте разложим тендерную заявку по частям и посмотрим, что делать с каждой из них. 

#1. Титульный лист. 

Тут все просто: пишем название агентства, список участников команды и их функции, название проекта и заказчика. 

#2. Содержание с активными ссылками на разделы. 

Не забывайте использовать Google URL Shortener.

#3. Мотивационная часть.

Расскажите об опыте агентства — почему именно вы сможете справиться с маштабной коммуникационной кампанией или выводом стартапа на рынок, о своих компетенциях и сильных сторонах. 

#4. Аналитическая часть.

Самое сложное. Здесь покажите результаты проведенного вами исследования в целях проекта (с активными ссылками на необходимые приложения), свое видение рынка, актуальных трендов, влияющих на кейс и его решение. 

#5. Проектная часть.

Аналитика — это хорошо, но что вы будете с ней делать дальше? Расскажите о предварительных маркетинговых решениях по проекту заказчика (на уровне гипотез и идей), покажите, что вы уже поставили цель и знаете, как ее достичь. 

#6. План работы агентства над проектом.

Время — то, чего командам всегда не хватает. Напишите конкретный план, который покажет — у вас все под контролем: и полевые исследования сделать успеем, и решения по кейсу реализовать тоже. 

#7. Контакты.

То, про что всегда забывают. Напишите, как с вами связаться — и крутая тендерная заявка не останется без внимания! 

И главное. Сохраняйтесь в pdf и да пребудет с вами пунктуальность.
Дедлайн.

P.S. Подробно об отборочном этапе для команд.