راهنمای استفاده از سیستم تسهیلات برای کاربران شعبه منوی ۱۶ مدیر

۱۳۹۶/۰۴/۲۳

وارد کردن رمز و شماره پرسنلی مجاز جهت ورود به سیستم

عملیات در پرونده های تسهیلات

انتخاب کد تسهیلات جهت آغاز عملیات مد نظر

ورود اطلاعات عقود مبادله ای :

ایجاد آخرین شماره قرارداد استفاده نشده بطور اتوماتیک توسط سیستم 

انتخاب گزینه یک جهت ورود اطلاعات مشتری و قرارداد

ورود رمز وشماره پرسنلی مجاز سیستم فراگیر

انتخاب گزینه افتتاح

جهت تکمیل فرمها توجه به نکات ذیل الزامی میباشد:

- روی هرفیلد پس از وارد نمودن مقدار مورد نظر اگر کاربر پیام " مقادیر وارد شده در (فرم مشخصات قرارداد) صحیح نیست!!! "  را مشاهده نماید بایستی محدوده های مربوطه را در بخش مقادیر اولیه آیتم ها کنترل و اصلاح نماید.

- اگر در زمان انتخاب رکن تصویب کننده پیام " مبلغ مصوب بیشترازسقف اعتبار است " را مشاهده نماید بایستی با 

انجام مراحل ذیل سقف مبلغ اعتبار را برای رکن تصویب کننده موردنظر خود در عقد مربوطه اصلاح نماید:

• انتخاب واجرای گزینه 03 فهرست ا ( عملیات درفایلهای جانبی )

• انتخاب واجرای گزینه 01 فهرست 21 ( عملیات درفایل جداول اطلاعاتی )

• انتخاب واجرای گزینه 10 فهرست 211 ( مشخصات عقود )

• وسپس با استفاده از گزینه تغییر و ورود کدنوع عقد بصورت یک عدد 4رقمی ( مثلا برای عقد فروش اقساطی ماشین آلات 7200) اقدام به اصلاح سقف مبلغ اعتبار نماید.

• ضمنا درخصوص اصلاح مبالغ مربوط به هزینه تشکیل پرونده/حق الصلح/تمبر مالیاتی برای هریک از عقود میتوان با اجرای مراحلی که برای تغییر سقف مبلغ اعتبار ذکر شد اقدام به اصلاح این مبالغ نیز نمود.

- اگر در زمان ورود نرخ سود قرارداد نرخ سود موردقبول نمیباشد کاربر بایستی محدوده مربوط به نرخ با توجه به 

- بخش اقتصادی در جداول اطلاعاتی سیستم خود اصلاح نماید. ازطریق انجام مراحل زیر:

• انتخاب واجرای گزینه 03 فهرست ا ( عملیات درفایلهای جانبی )

• انتخاب واجرای گزینه 01 فهرست 21 ( عملیات درفایل جداول اطلاعاتی )

• انتخاب واجرای گزینه 03 فهرست 211 ( رشته فعالیت )

• اصلاح محدوده های مربوط به جاری/حداقل/حداکثر نرخ سود برای بخش اقتصادی مربوطه با استفاده از گزینه تغییر. (جهت تغییر بایستی زیر ستون فعالیت کد مربوط به بخش اقتصادی موردنظر(مثلا کد رشته فعالیت صنعتی ومعدنی 1) و زیرستون کدنوع عدد صفر واردشود وسپس محدوده های مربوطه اصلاح گردد).

- اگردرعقود فروش اقساطی کاربر پیام " وقفه بیش ازحد مجاز است !!! " را دریافت نماید. یعنی قرارداد با توجه به شرایط مندرج درمصوبه و محدودیتهای موجود در فرمول بانک مرکزی قابلیت ورود به سیستم را ندارد.

ثبت وثایق قراردادها 

انتخاب گزینه یک برای ثبت وثایق مشتری و تکمیل فرم زیر

ثبت تعهدات غیر مستقیم قراردادها

صدور اسناد قرارداد

وصول اقساط قرارداد

تسویه قرارداد

ورود اطلاعات عقود مشارکتی :

ایجاد آخرین شماره قرارداد استفاده نشده بطور اتوماتیک توسط سیستم 

انتخاب گزینه یک برای ورود اطلاعات 

 نکته :مرحله ثبت وثایق و تعهدات غیر مستقیم همانند عقود مبادله ای می باشد.

صدور اسناد قرارداد

تکمیل فرم زیر بر مبنای مبلغ موردنظر پرداخت بر حسب درخواست مشتری

 پرداخت مبلغ تسهیلات به مشتری پس از ثبت وثایق و صدور اسناد

دریافت مبالغ نقدی دریافتی از مشتری

تمدید مدت قرارداد بر حسب درخواست مشتری

تسویه قرارداد

سود محاسبه شده مشارکت(جهت مشاهده سود ومبالغ پرداختی)

 انجام مراحل زیر جهت عقد قرارداد خرید دین

انتخاب گزینه یک جهت ورود اطلاعات قرارداد و مشتری وسایر گزینه ها شبیه سایر عقود میباشد

گزینه7 برای ورود اطلاعات اسناد تجاری که شامل چک وسایر تعهداتی است که جهت باز پرداخت از مشتری اخذ میشود با وارد کردن رمز پرسنلی مجااز

گزینه8 جهت گزارشگیری از وضعیت قرارداد مورد نظر

نکته : مرحله ثبت وثایق و تعهدات غیر مستقیم همانند عقود مبادله / مشارکتی می باشد.

گزینه 10جهت صدور اسناد برداشت هزینه های دریافتی از مشتری

عملیات فایل های جانبی :

این مرحله جهت تنظیمات اولیه شعبه کاربرد دارد.

عملیات وصول مطالبات مشکوک الوصول :

بروز رسانی اقساط وصولی :

تعیین حداقل نرخ سود عقود مشارکتی :

تعدیل کارمزد قرض الحسنه قدیمی :

این گزینه در مهر ماه هر سال جهت قرارداداهای قدیمی اجرا می شود.

وصول مکانیزه اقساط :

بایگانی قرار داد ها:

این مرحله پس از تسویه قراردادها صورت می گیرد و بدین صورت عمل می نماید که تمام قراردادهای را که از تاریخ تسویه آنها 40 روز می گذرد را به فایل بایگانی منتقل می نماید.

عملیات سیستم داری :

اخذ گزارش کارمزد اطلاعاتی :

ثبت سیستمی پیگیری و وصول اقساط قرارداد: