Тайм-менеджмент

Я часто встречаю людей, которые жалуются на свою неуспеваемость, да и я сама не исключение! Не хватает времени сходить в тренажёрный зал или бассейн, не хватает времени нормально поесть и т.д. Вот если бы в сутках было бы больше 24-х часов, то мы бы успевали всё. На самом деле, этот вопрос связан не с количеством часов в сутках, а с самоорганизованностью. Можно и нужно научиться управлять своим временем, для этого мы сегодня поговорим об основах тайм-менеджмента. 

Для начала, что же такое тайм-менеджмент?

Time management или другими словами «Искусство успевать» — это умение определять, что является главным, а что — второстепенным, на что, в первую очередь, стоит обратить внимание, а что может и подождать.

Чарльз Ричардс говорил, что не стоит верить календарным дням. В году может быть столько дней, сколько вы пожелаете. Один человек тратит год на то, что реально сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года. Я полностью согласна с его утверждением. А русскую пословицу: «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», на мой взгляд, можно отнести к главному принципу тайм-менеджмента.

Я лично провела несколько часов в интернете и составила список самых действенных, на мой взгляд, способов организации времени, благодаря которым, надеюсь успевать делать всё то, что мне действительно хочется делать. Будем вместе учиться «искусству успевать».

1. ФИКСИРУЕМ СОБЫТИЯ ДНЯ

Проследите, сколько времени вы тратите на те или иные события в вашей жизни. Для этого вам понадобится часы, бумага и ручка. В конце дня просмотрите список. Вполне возможно, что в нём окажутся события, которые не представляют для вас особой важности. Путём несложных математических действий можно посчитать сколько времени вы тратите в пустую и представить что за это время вы смогли бы сделать действительного важного для себя.

2. СТАРАЕМСЯ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ТЕХ ДЕЛ, В КОТОРЫХ НЕТ НЕОБХОДИМОСТИ

Взгляните на свой список, постарайтесь выстроить приоритеты — выберете те события или действия, которые для вас представляют особую важность: ходить на работу, регулярно питаться, заниматься спортом, прочитать новости в интернете, отдыхать и т.д. У каждого этот список будет свой. Только отмечайте пункты так, как будто вы сами выбираете чем вам сегодня заняться, а не то, что вы должны делать. Думаю, найдутся такие люди, которые не захотят видеть в своём списке пункт «ходить на работу», а скорее приоритетом для себя выставят досуг. Но ведь всё время отдыхать тоже скоро наскучит, да и если работа вызыает у вас отрицательные эмоции и не приносит удовольствия, зачем вы тогда на неё ходите, может пришло время задуматься, что в жизни стоит что-то поменять? Помните, вы ничего никому не должны. Тайм-менеджмент необходим для того, чтобы научить человека делать выбор, тем самым контролировать свою жизнь и не позволить окружающему миру управлять им и решать за него.

Обладая такими навыками, вы сможете определить те действия, которые для вас не представляют особой важности, отказаться от них и потратить это время на более интересные занятия.

3. ПРИМЕНЯЕМ ЗАКОН ПАРКИНСОНА

Суть Закона Паркинсона в том, что решение вопроса будет затягиваться и усложняться в зависимости от времени, которое вы готовы на него потратить. Это значит, что если вы определили для себя решить вопрос в течение дня, обязательно всё сложится так, что для поиска решения этого вопроса понадобится гораздо больше времени, чем вы задумали первоначально. В любой ситуации необходимо сначала сфокусироваться на поиске решения проблемы, дать себе конкретные временные рамки — час, два часа (а не целый день), неделя (а не месяц) на осуществление задуманного. Например, вы поставили себе цель научиться танцевать бачату к зиме. В этом случае временные рамки выставлены не конкретно. Достижение цели может растянуться на весь зимний период — 3 месяца. Целеообразно определить для себя конкретное время, например, 1-ое декабря. Может вы и не научитесь именно к этому дню танцевать бачату, но согласно Закону Паркинсона, мысль о том, что вы ограничены по времени конкретным днём, подстегнет ваше мышление и заставит сконцентрироваться на достижении поставленной цели.

4. ПОСТОЯННО СПРАШИВАЕМ СЕБЯ: ВАЖНО ЛИ ТО, ЧТО Я СЕЙЧАС ДЕЛАЮ?

Задумайтесь, сколько времени за день вы тратите на действительно важные для вас дела?! Чаще всего, получается, что большую часть времени мы заняты чем-то не особо важным, хотя и не осознаем этого. Если в один прекрасный момент вы спросите себя, что вы делали в течение дня, то неожиданно можете обнаружить, что могли бы найти лучшее применение своему времени вне зависимости от того, где конкретно в этот момент вы находились: дома или на работе. Чтобы избежать такого разочарования, рекомендую вам в период любого действия задавать себе вопрос: важно ли то, что я сейчас делаю? Можно даже в качестве внешнего напоминания использовать разнообразные предметы, например, наклеить стикер или поставить заставку на рабочий стол вашего компьютера.

5. НЕ РАСПЫЛЯЕМСЯ ПО МЕЛОЧАМ

На этом этапе важно чётко определить первостепенные задачи, требующие тщательного внимания. Многие могут подумать, что управлять временем, это значит, чем больше дел выполнять одновременно, тем скорее закончишь работу. Это неправильное убеждение. Если дело требует концентрации внимания и тщательного планирования, следует акцентироваться только на нём. Иначе это может привести к путанице, раздражению, перенапряжению, и в результате вы потеряете гораздо больше времени, чем понадобилось бы, если бы вы решали все вопросы по очереди.

6. ЗАНИМАЕМСЯ СВОИМ ЗДОРОВЬЕМ

Не секрет, что от нашего самочувствия зависит и продуктивность нашей деятельности. Если, возвращаясь домой с работы или с учёбы, вы чувствуете себя обесиленым, скорее всего, по приходу домой вы поужинаете и растянетесь на диване перед телевизором. Если так будет ежедневно, продуктивность вашей работы будет снижаться. Вы можете увеличить количество энергии, для этого просто необходимо заняться спортом и правильно питаться. Многие из вас в недоумении спросят: как после насыщенного рабочего дня, когда чувствуешь себя как «выжатый лимон» можно заниматься спортом?! Можно и нужно. Спорт и правильное питание помогут вам не только улучшить свою физическую форму, но и увеличить способность к концентрации. А это значит, что вы будете справляться с поставленной задачей быстрее, и при этом у вас останутся силы на занятия другими делами после окончания работы.🍷💋

Канал: Подогретые вином🍷

В личку: @Alina_Vinishko