Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент

Лис Фенек

Я не совсем тот человек, которому бы следовало писать эту статью, но у меня есть ̶к̶л̶а̶с̶с̶н̶а̶я̶ ̶ф̶о̶т̶о̶ч̶к̶а̶,̶ ̶к̶о̶т̶о̶р̶у̶ю̶ ̶н̶е̶к̶у̶д̶а̶ ̶п̶р̶и̶с̶т̶р̶о̶и̶т̶ь̶ некоторые мысли на этот счёт. Я поделюсь некоторыми всем известными методами управления временем, которые, на мой СУБЪЕКТИВНЫЙ взгляд, наиболее юзабельны и полезны.

это рандомная картинка Матрицы Эйзенхауэра из гугла

Во-первых, это конечно Матрица Эйзенхауэра. Суть её заключается в том, чтобы распределять дела по степени важности и срочности.

ВАЖНО, СРОЧНО В левой верхней колонке, как правило, форс-мажор или дедлайны, но я, например, когда много дел, вписываю туда ещё ивенты, фиксированные по времени. Эту колонку дел необходимо выполнить в первую очередь.

ВАЖНО, НЕ СРОЧНО Дальше, в правом верхнем углу, располагаются наши цели и дела, которые нам иногда делать не хочется или затруднительно, но мы понимаем всю их важность (конкретно для нас), либо дела, которые так же важны нам, но могут и подождать, так как есть первая колонка. У меня это обычно уборка, выполнение дз и др.

НЕ ВАЖНО, СРОЧНО Обратите внимание на колонку в левом нижнем углу, я её просто ненавижу. Это важные и срочные другим людям дела, о которых они просят у вас помощи, что-то типа распечатать реферат знакомому без принтера, но так же это может быть просьба сходить за хлебом...

Вот тут важно расставлять приоритеты, делать сначала "важно, не срочно" или "не важно, срочно". В большинстве случаев, я занимаюсь сначала своими важными делами, но тут уж, знаете, какие просьбы попадутся...

НЕ ВАЖНО, НЕ СРОЧНО Та самая оставшаяся колонка. Это всякие штуки для души, хобби. Съездить на выставку, погамать, выпить с друзьями, сходить за шмотками, у кого что болит... Логично, что эта колонка выполняется в самую последнюю очередь.


Привычки.

Ключевой привычкой для успешного управления временем служит планирование. Я пользуюсь двумя планерами: один, по сути, это календарь, в который я вписываю ивенты на определенные дни, на оборотной страничке я пишу микро-цели на данный месяц (одна из причин, почему я выбираю линовать маленький блокнотик в календарь, а не пользоваться телефоном), другой это недельный планер. С ним всё ясно, более детально и рутинно.

Выглядит точь-в-точь как мой, только обложка другая)

Умение говорить "нет" тоже важно, особенно для 3-ей колонки, угу.

Главное, не перегружать себя и выделять время на отдых, это касается всех смыслов, будь то техника Pomodoro или же выходные, а может быть и отпуск. Психолог как-то мне предложила выделять один день в неделе для целого... НИЧЕГО, просто день чтобы валяться на кровати, и вы знаете... Это. Просто. Ахуительно. Кстати, техника Pomodoro заключается в том, чтобы работать 25 минут и отдыхать 5, ну и там есть разные вариации.

А ещё... Если вы вдруг словили себя на мысли :"Ой, надо...сделать, ну ладно, займусь этим потом", - сделайте сразу.

Если дело занимает меньше 2-ух минут, не откладывайте его на потом.

Это не моя цитата, если что.


Мои мысли.

Расхламите своё жилище к чертям собачьим! Обилие ненужных вещей будет давить на вас и путать. Особенно это, конечно, касается уборки: будет легче, и времени уходит не так много. Структурируйте все стирательные, помывочные и уборочные дела. Гораздо легче убираться по 15 минут утром, чтобы потом, в день "тщательной уборки", вы не закатывались обратно в кровать с полным нежеланием разгребать горы хлама.

Вот вам и краткий пересказ книги "Магическая уборка" )0))

А ещё у меня возникли некоторые проблемы с редактированием статьи и особенно перезаливом последней фотографии, так что я оставлю ссылку на статью лайфхакера, откуда я украла эту фоту: https://lifehacker.ru/infografika-declutter/


Report Page