Тайм-менеджмент
Взаимодействуя с людьми, я заметил, что большинство не имеет личного тайм-менеджмента. Бывает так, что мне нужно договориться с кем-то о встрече, а человек мнется и не может назвать конкретное время, когда он сможет выйти на связь. Это происходит потому, что у него нет контроля над личным временем.
Тайм-менеджмент - это внутренняя система человека, позволяющая ему контролировать свое время, эффективно использовать его и строить планы. Когда я предлагаю разработать подобную систему кому-либо, часто люди реагируют отрицательно.
Одни считают, что такие системы нужны только деловым людям и бизнесменам, у которых каждая минута на счету. Это заблуждение. Если вы не зарабатываете сотни тысяч, то это ещё не означает, что вам следует наплевательски относиться к своему ресурсу. Я расскажу в конце статьи, какие преимущества даёт наличие ТМ.
Другие полагают, что человек должен действовать исходя из своих желаний, а не закладывать в себя программу, как в машину или компьютер. Это тоже бред. Если вы достаточно хорошо понимаете себя, то сможете сказать, чего вы будете хотеть на ближайших выходных. А значит, сумеете спланировать свое время с учетом своих желаний.
Некоторые люди считают, что тайм-менеджмент – это слишком сложная система, которую тяжело разработать, и соответствовать ей. Это тоже заблуждение. Если вы выработаете привычку планировать свое время, то данные процессы будут проходить автоматически. Возможно, вы уже пробовали планировать предстоящий день и вам было тяжело с непривычки. Но равносильно такую же тяжесть можно почувствовать и в обратную сторону.
Ещё со студенческих лет я начал разрабатывать систему управления личным временем. Я настолько привык к этому контролю, что теперь не могу без него. Иногда бывают дни, когда я не распланировал свое время, потому что хотел как следует выспаться. Когда я просыпался, я сразу брался строить планы на текущий день, потому что мне было крайне тяжело осознавать, что я понятия не имею, как пройдут следующие 17 часов моей жизни. Я хочу сказать, что планировать свое время несложно. Вопрос только в привычке. Вам сложно делать те вещи, которые вы привыкли не делать. В среднем, на выработку новой привычки требуется всего 3 недели (21 день). Далее, вам уже будет сложнее не делать то, к чему вы привыкли. Это как чистка зубов, приёмы пищи в одно и то же время, отдых в одно и то же время и т. д.
Итак, выработав систему ТМ, вы получаете следующие преимущества:
1) Экономия времени. Если вы составите планы на сегодня и завтра, то в течение следующих двух дней вам не придётся отвлекаться на вопросы: "а чем я займусь теперь?", вы будете чётко понимать, как действовать. Люди, которые не составляют планов, тратят много времени на размышления. Некоторые из них спонтанно отдают время на ненужную им деятельность. Находятся даже те, кто отдают свое время сферам, которые вредят им (я говорю о не здоровых отношениях, общении с неподходящий людьми, и зацикленности на увлечениях). Многие испытывают скуку, им скучно, потому что нечем заняться, они не знают, что им делать. Важно найти полезные для себя занятия и рационально распределять свое время. В противном случае вы относитесь к числу людей, которые не пытаются влиять на свою жизнь.
2) Наличие планов. Люди, которые контролируют свое время, всегда имеют планы. Им неведома скука и они знают, чем заняться. Они продвигаются в своих целях, т. к. постоянно работают над этим, им неведома прокрастинация.
3) Видение будущего (пунктуальность). Если вы знаете, чем будете заниматься завтра, в какое время у вас досуг, а какой промежуток остался пустым, то сможете включить в планы встречу или другое занятие без ущерба для уже имеющихся планов, а также сможете соответствовать им. У людей часто так получается, что они намеревается что-то сделать или договариваются о встрече, но из-за отсутствия тайм-менеджмента они подводят других людей и не могут соответствовать плану. Это ухудшает их репутацию. Зато если вы пунктуальный человек, то вы имеете уважение, вашим словам верят и на вас могут положиться. Пунктуальность прямо пропорциональна доверию. Вам ведь нравится, когда я пунктуален и выкладываю материалы тогда, когда пообещал? Когда нет задержек и несоответствий своим словам.
4) Умение справляться с большими объёмами монотонной работы. Если вам нужно что-то сделать, и это может занять у вас более 12 часов, то разумнее распределить эту работу на несколько стадий. Вы не сможете хорошо сделать большую работу без передышки. Ведь в этом случае вы устаёте, а в усталом состоянии работаете плохо. Поэтому, если, например, вам нужно написать дипломную работу, то будет лучше, если вы разделите её на 4 захода, каждый из которых включите в определённый день на определённое время. Например: в понедельник вы 3 часа пишете работу с 14 до 17 часов, в среду, в пятницу и в воскресенье. Согласитесь, это лучше, чем в один из дней до темна сидеть над бумагами в сонном неадекватном состоянии. Качество выполненной работы в этом случае оставляет желать лучшего, плюс низкая производительность приведёт к тому, что вы потратите суммарно гораздо больше времени и сил на эту работу.
Взвесьте все преимущества наличия тайм-менеджмента. И вы удивитесь, почему эта идея не пришла к вам ранее. А также осознаете, что потеряли уйму времени в никуда просто потому, что не задумывались о рациональном использовании одного из самых ценных ресурсов.