ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ.

    Мы часто слышим этот термин. Я сам его иногда употребляю. В дословном переводе – это управление временем.

Многие этот термин не любят и считают некорректным. Я тоже вхожу в их число.

    Когда мы слышим термин «менеджмент», то справедливо предполагать, что имеем ввиду управление предприятием. Тем не менее, этот термин часто используют при обучении  управления личным временем, при этом в совокупности с формированием эффективности в рабочее время. Это очень грубая ошибка. Объясняется она легко.

     Мы можем с утра не заправить постель и не убрать посуду со стола. Это сократит наше время ухода на работу, например. Скорее всего, критически это ни на что не повлияет. В бизнесе вы обязаны всё это не только сделать, но и сделать в определённый промежуток времени с плановыми затратами. Это одно из отличий личной эффективности и эффективности в менеджменте.

Мне задали вопрос:

— Всё время отнимает работа. Как решить эту проблему?

Должность – директор предприятия.

    Для специалиста проблема понятна. Руководитель может быть загружен фактической работой только в одном случае, он делает не свою работу. Такие ситуации характерны в ИП, когда предприниматель единственный сотрудник.

При правильной организации функционала управления, вопрос нехватки времени для руководителя вообще стоять не может. В противном случае руководители «Боинга», «GM» или «Фольксваген групп», должны были умереть на работе.

На самом деле нехватка времени руководителя чаще всего создаётся им искусственно. Банально не хватает элементарных знаний.

Приведу пример из своей практики. 14 декабря 1990 года меня назначают начальником Бронетанковой службы полка. Моего предыдущего начальника уволили за пьянку. Должность я принял сразу после Нового года. Объём работы? Всё планирование и производство технического обслуживания, эксплуатации и ремонта боевой техники с 10-летним циклом планирования. Т.е. на 10 лет, на текущий год, на месяц, на неделю и ежедневное планирование. Контроль, отчётность по этим мероприятиям. Годовое планирование учебного процесса всей технической службы, обучение подчинённого персонала. Это около 200 единиц техники и примерно человек 500 для обучения.

Перечень документации по планированию, учёту и отчётности – 3 печатных листа несекретного делопроизводства – это больше 100 документов и 17 документов секретного делопроизводства. Проверки московскими комиссиями – один раз в квартал.

Состояние дел – документация либо не велась вообще, либо неправильно. Склад – свалка запчастей в одном углу.

Ресурсы – помощник и начальник склада. Оба только что назначены на должность. То есть опыт и знания отсутствуют. Весь учёт – вручную, т.е. ручка, бумага, печатная машинка.

При даче согласия на эту должность проанализировал нагрузку по аналогичным должностям в соседних частях. Сумасшедший дом! 12-14 часов ежедневной работы по 6 дней в неделю. Перед проверками – минимум месяц без выходных.

Должность высокая со статусом и перспективой. В отсутствие начальника исполняешь его обязанности и потихоньку подсиживаешь — а это уже заместитель командира полка.

Московская проверка не заставила себя долго ждать. Проверили через две недели после вступления в должность. Из всего перечня документов «галочки» получили только два. Спросили, сколько я в должности. Получив ответ, что две недели – не наказали, предупредив, что при большем сроке, уже бы сняли с должности. Единственный плюс – проверяющий имел самую высокую квалификацию из всех чиновников бронетанковой службы ВДВ. Каждую ошибку прокомментировал и рассказал, как правильно. Два раза повторять мне никогда не приходилось. 6 часов обучения для меня это очень много.

Три месяца работы по 16-20 часов в сутки и следующая проверка. Два замечания и вопрос:

— Где и на какой должности хотите служить?

Я никогда больше не работал более 4 часов. И это были последние два замечания в моей службе, не считая опозданий на построения и совещания, которые я мог и проигнорировать при таких результатах в работе. Это не было простой работой. Кроме своей документации надо было состыковать её с документацией ремонтной роты, складом и подразделениями части по времени, номенклатуре, по проведённым работам и подтвердить это при визуальном осмотре техники и мест хранения.

Каков итог. Все так и продолжали работать по 12-14 часов и не успевать. Я тратил 2-4 часа в сутки. Недостатков в моей работе так найти и не смогли. Московский начальник не поверил. Приехал лично. 4 часа тотальной проверки не выдали ни одной ошибки. Перед обедом я ему напомнил, чего он еще не проверил. Он устало махнул рукой и сказал:

— Верю!

Через два года меня повысили до начальника службы дивизии. Состояние дел было такое же, только теперь в 15-ти частях. Мне хватило трёх месяцев, чтобы мой рабочий день вошел в привычную мне норму. Надо понимать, что в это время дивизия еще и перемещалась в самолётах и эшелонах из Азербайджана в Ульяновск, я исполнял обязанности своего начальника, мой помощник оставался в Азербайджане до конца вывода дивизии. И опять всё с помощью ручки, печатной машинки и на бумажных носителях, которых вообще-то в дивизии и не было. Денег, чтобы заказать тоже не было. Я и эту проблему заодно решил.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПОДЧИНЁННЫХ НАПРЯМУЮ ЗАВИСИТ ОТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ РУКОВОДИТЕЛЯ.

НЕ ЗНАЕТЕ, КАК РЕШИТЬ ПРОБЛЕМУ С НЕХВАТКОЙ ВРЕМЕНИ? ОБРАЩАЙТЕСЬ, ОБЪЯСНЮ.