Тайм менеджмент

Time Management 

Интересное иностранное слово . 

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского – «управление временем». 

Важно правильно распределять время. Ведь в сутках всегда 24 часа. Почему тогда одни люди за сутки успевают сделать определенный объем работы ,а другие нет? 

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования. 

Современному человеку необходимо научиться управлять своим временем. Ведь только те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны. 

Важно знать два очень важных момента : 

1. Каждый день с утра составлять список дел. 

2. Расставлять дела в порядке уменьшения важности. 

Если вам не хватает времени , и вы хотите с пользой использовать то свободное время, когда оно у вас появляется, то тайм менеджмент для вас. 

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей: 

• строгий учёт времени; 

• оптимизация временных ресурсов; 

• планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени); 

• организация мотивации. 

Практический критерий необходимости внедрения в жизни принципов тайм-менеджмента – наличие 4-х и более дел в плане на текущий день (учитываются не только профессиональные, но и личные дела). 

Это нужно и бизнесменам, и свободным художникам, и домохозяйкам. 

Планируйте 4 больших и 4 маленьких дела. Если большие дела невозможно сделать за 1 день – делите на части. 

Например – планирую запись видео на определенную тему. Первый день – написала сценарий видео, составила план. Второй день – сама запись видео и монтаж. 

Или 1 день – сценарий видео и запись видео ,2 й день – монтаж видео. 

Правила тайм менеджмента : 

• планируй не более 10 дел 

• 20 % дел дают 80% результата 

• Используй метод делегирования (не делай то, что могут сделать другие) 

Например : помыть посуду – может дочь, сходить в магазин – муж, выдать продукцию в офисе – другая дочь) 

• Быстровыполнимые дела делай сразу 

• Выделяй важные дела 

• Носи с собой список задач на день ( сейчас очень удобно использовать планировщик в телефоне) 

• Мотивируй себя ( благодари за сделанную работу) 

• Доводи дело до конца 

Как же управлять своим временем?

1. Планируй свои дела 

2. Ставь цели и задачи ( на день, месяц, год, 5 лет) 

3. Фокусируйся на главном. 

4. Расставляй приоритеты ( срочное – важное, срочное – не важное, не срочное – важное, не важное – не срочное) 

Специалист по практическому тайм-менеджменту Брайан Трейси советует решать данный вопрос жестко и однозначно. Его метод называется: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» — это самое сложное и неприятное дело текущего дня. Вы постоянно переносите его на «после обеда», на вечер, а то и на завтра. 

5. Проводите анализ дня (что получилось, что требует коррекции) 

6. Планируйте отдых. 

Важный момент : всегда имейте при себе дело, которое можно сделать, если у вас освободилось неожиданно время. 

Пример. Свои ожидании я заполняю : чтением книги (важное, но не срочное дело) , просмотром обучающих видео ( важное, но не срочное дело), ходьбой (полезное обязательное для меня ежедневное дело) 

Конечно же вы не научитесь управлять временем за один день, но начать стоит и прямо сейчас – возьми ручку и начни составлять план. 

Я в контакте я в инстаграм новости телеграмм мой ютуб