Способ планирования "Альпы"

Альпы – отличный метод планирования. Он позволяет оптимизировать время, быстро и грамотно спланировать все задачи, а также повышает концентрацию и самоконтроль.

Планирование происходит в 5 этапов:

1) Составление списка задач.

2) Оценка времени на выполнение.

3) Планирование времени в соотношении 60/40.

4) Расстановка приоритетов.

5) Контроль процесса выполнения и оценка.

Разберем пункты подробнее

Пункт 1: составление списка задач. Выпишите все дела, которые вам хотелось бы выполнить. Желательно писать как рабочие, так и бытовые вплоть до самых мелких.

Пункт 2: оценка времени на выполнение. Оценка времени помогает более реалистично взглянуть на объем работ, который необходимо выполнить.

Пункт 3: планирование времени в отношении 60/40. 60% - это то время, которое мы выделяем на выполнение задач, а 40% - на форс мажоры. Не бывает, чтобы все шло идеально гладко, поэтому принято оставлять 40%. Если же форс мажоров не случилось, то вы можете потратить это время на дополнительные задачи.

Пункт 4: расстановка приоритетов. Вспоминаем "категоризацию использования времени". Этот пункт выполнять лучше всего по ней.

Пункт 5: контроль процесса выполнения и оценка. Если не следить за результатами, то половина пользы от метода теряется. Если человек видит результаты своей эффективности, то это заставляет его прогрессировать. Используйте такие приложения как Outlook или обычный ежедневник. Лично я вообще предпочитаю MyLifeOrganized и мобильное приложение ToRound.