Спецодежда SBA

Порядок обеспечения спецодеждой в фирме SBA.

1. Спецодежда из складских запасов. Формируются по мере необходимости, закупаются в магазине Swedol оптом по предварительному заказу. Основные плановые закупки осуществляются два раза в год: на весенне-летний и на осенне-зимний период.
2. Спецодежда по талону. Это внеплановое обеспечение сотрудника, осуществляется путем выдачи талона на получение спецодежды. Схема получения следующая:

ЗАКАЗ - ПОЛУЧЕНИЕ ТАЛОНА - ПОЛУЧЕНИЕ ОДЕЖДЫ

ЗАКАЗ. Сообщение смс или Telegram с перечнем необходимой одежды и человека для которого она требуется.

ПОЛУЧЕНИЕ ТАЛОНА.
Необходим для предъявления в магазине указанной в нем спецодежды. Талон содержит информацию о количестве, артикуле получаемой одежды, "märke på faktura", konto для выставления фактуры, кликабельный адрес и часы работы магазина, а также прочую информацию. Ссылка на пример талона: https://goo.gl/eGJVgW

ПОЛУЧЕНИЕ ОДЕЖДЫ.
ВНИМАНИЕ! На талоне вверху указана "Märke på faktura". Она формируется на каждый заказ индивидуально. Это значение должно быть указано на фактуре пришедшей за одежду. См. скрин №1

"Märke på faktura" формируется в программе и содержит в себе первые буквы имени и фамилии в латинской раскладке человека на которого оформлен талон, дата оформления в формате "ДДММ".

Таким образом, получая фактуру на оплату от магазина Swedol, мы понимаем, что одежда в нем должна быть оформлена в талоне с таким порядковым номером в реестре талонов.

ВНИМАНИЕ! Контроль за предоставлением "märke på faktura" продавцу, лежит на покупателе!
Контроль за выбором товара согласно талону, также лежит на покупателе!
Если в пришедшей фактуре на оплату, есть спецодежда которая не указана в талоне и не согласованная с руководством SBA, то это либо ошибка продавца, либо личная покупка сотрудника.

Одежда должна быть взята в магазине на konto "STHLMS BYGG KLÄDER". Это наименование написано также на талоне, см. скрин 2.

ПРИМЕР ПОЛУЧЕНИЯ ТАБЛИЦЫ ПО ТАЛОНУ

Сотруднику потребовалось для эффективной работы следующая спецодежда: 1 футболка с отражателями салатового цвета, одна футболка белая, одна кофта с отражателями салатового цвета, наколенники и ремень.
Он присылает сообщение в Telegram пользователю @ruvlas следующего содержания:

футболка с отражателями, размер M, 1 шт.
футболка белая, размер М, 1 шт.
кофта с отражателями, зеленая, размер М, 1 шт.
наколенники для плиточников, 1 пара.
ремень для штанов, 1 шт.

В ответ получает сообщение:
Привет! Пожалуйста!
https://goo.gl/eGJVgW

С этим сообщением приходит в магазин Swedol, выбирает одежду, которая указана в талоне, подходит к продавцу и показывает талон который имеет. Говорит продавцу märke på faktura, если тот спросит, говорит продавцу konto "STHLMS BYGG KLÄDER".

Сотрудник довольный, продавец довольный, фирма довольна.