Сила простоты

Главное продержаться и читать каждый день на протяжении 66 дней и дальше уже будет неважно сколько времени на это уходит. Ведь чтение будет ассоциироваться с чем-то приятным, приближающим тебя к тому, чтобы стать «самообучающейся машиной» за 66 дней. Именно столько нужно, чтобы встроить новую привычку. Если не знаешь почему, то ответ в этом посте. Самое важное, что в канале @nt_system_bot - только выжимки из бизнес книг, информацию и инсайты из которых можно применить к жизни сразу, а не почитать ради сакэ чтения! Можешь делиться этим постом, но со ссылкой на источник @nt_system_bot

Ассалламуалейкум достым! кезекті #12 кітап Лео Бабаута "Сила простоты. Искусство самоограничения поможет достичь главного - в бизнесе и жизни". Приятного прочтения самого главного! Будь сильным

«Сила простоты» Лео Бабуты знакомит читателей с идеями автора о важной роли минимализма, отказа от искусственных потребностей ради действительно важных ценностей. Он также уделяет внимание вопросу самосовершенствования, путь к которому видит в выработке хороших привычек.

Об авторе Лео Бабаута – автор книг, блоггер, имеющий миллионную аудиторию. Повышение производительности и минимализм - две основные темы Лео Бабауты, которые он продвигает в своем популярном блоге zenhabits'точка'net. За время карьеры в качестве блоггера, Babauta сам приобрел много полезных привычек и отказался от вредных. Он бросил курить, занялся оздоровительным бегом, сбросил лишний вес и заплатил все свои долги. Сейчас он входит в топ-25 самых влиятельных блоггеров в мире.

1~Если хотите работать эффективно, ограничьтесь самым существенным

В современном мире люди производят и потребляют больше, чем когда-либо раньше. Ежедневно на нас обрушивается море информации, мы получаем десятки и сотни писем и телефонных звонков, побуждающих нас выполнить какие-то действия. Многие из нас тратят свою энергию, чтобы заботиться обо всем и везде, не отделяя важное от несущественного. Методы повышения производительности разработаны, чтобы помочь нам сделать как можно больше всего каждый день. Но много сделать – это не значит многого достичь. Большую часть времени люди, которые все время заняты, делают массу незначительных, ненужных вещей. Для нашей и общей пользы – мы должны ограничить перечень дел и сосредоточиться на главном. Сконцентрировав усилия на действительно важных вещах, можно добиться наилучших результатов при наименьших усилиях. Умение отделять главное от второстепенного важно во всех сферах жизни. Сознательно ограничивая количество дел, запланированных на день, можно хорошо сделать работу и позаботиться о том, что действительно важно. Сконцентрировав внимание на нескольких важных проектах, не делая двадцать дел сразу, вы завершите эти несколько проектов быстро и успешно. Сознательное самоограничение - ключ к эффективности.

2~Чтобы делать самое важное, нужно правильно расставить приоритеты

Чтобы сосредоточиться на главном, нужно вначале понять, что же для вас является главным. Уяснив это, можно начать избавляться от лишнего. Как можно определить, что важно, а что второстепенно? Оцените, как те или иные вещи влияют на вашу жизнь и как они соотносятся с вашими долгосрочными целями. При этом полезно задать себе несколько вопросов:

• Каковы мои ценности и цели?
• Что важно для меня? Что я люблю?
• Что имеет наибольшее влияние на мою жизнь?
• Какие вещи имеют значение в долгосрочной перспективе?
• Что мне действительно нужно? Чего я хочу? Для того, чтобы проще было судить о том, что наполняет вашу жизнь, выработайте привычку временами останавливаться и смотреть на свою жизнь со стороны. Это касается всех сфер жизни.

Вы также можете спросить себя:

• Каковы мои основные цели?
• Какие из моих обязательств действительно важны?
• Какие из моих проектов совпадают с моими долгосрочными целями?
• Сколько писем из электронной почты действительно влияют на мои дела?
• Какое имущество мне действительно нужно?

Если вы определили свои приоритеты, то можете судить, насколько важны ваши заботы, проекты, обязательства. Стоит потратить время, чтобы получить четкое представление об этих важных вопросах.

3~ Живите своими приоритетами: учитывайте их, принимая решения

Жить без ограничений – это как ходить по магазинам без кредитного лимита. Только ограниченность бюджета заставляет нас в конце концов задуматься, что действительно важно, а без чего легко можно обойтись.. Ограничения позволяют нам сосредоточить свою энергию на важных вещах. Мы можем прекратить тратить время и энергию на вещи, которые на самом деле этого не стоят. Смысл самоограничения не в том, чтобы сделать свою жизнь беднее; наоборот, освободившись от ненужных дел, от забот о ненужных предметах, мы становимся богаче. Мы высвобождаем время для общения, проводим больше времени с близкими, у нас появляется время для того, чтобы быть счастливыми. Если семья для вас важнее всего, то вы не должны тратить свободное время на случайных знакомых. Проводите больше времени со своими детьми. Сделайте так, чтобы о ваших приоритетах знали знакомые, и чтобы они понимали, что ваше свободное время ограниченно. В таком случае окружающие будут ценить ваше время и энергию и не станут требовать участия в ненужных вам мероприятиях. Те, кто научился говорить «нет», обижает окружающих гораздо меньше, чем вы думаете. Напротив, таких людей уважают. Коллеги и приятели знают, что этот человек не может исполнять любые просьбы или отвлекаться от важных дел по пустякам. Таким образом, мы должны научиться расставлять приоритеты, говорить «нет», и добиться того, чтобы окружающие уважали наше время и знали о наших главных ценностях.

4~Если вы хотите изменить свою жизнь, измените ваши привычки

Если вы хотите изменить себя, вы должны научиться формировать и развивать новые привычки. Лучше всего вырабатывать привычки по очереди, по одной. Если ежедневно повторять какие-то действия, они станут для вас естественными. Для того, чтобы выработка привычки не прекратилась из-за вашей лени, расскажите другим о своих планах. Будет хорошо, если вы присоединитесь к другим людям, которые также хотят выработать полезные привычки и могут поддерживать друг друга на этом пути. Если окружающие наблюдают за вами, то ответственность за свои действия возрастает, и вам сложнее будет отказаться от новой привычки на ранней стадии привыкания. Если вы настойчивы, то с каждым днем привычка будет закрепляться. Выбирайте достижимые цели. Действия, которые вы хотите сделать привычными, должны быть настолько просты, чтобы не было никакого оправдания их не делать. Это предотвращает демотивацию. Некоторые привычки полезны абсолютному большинству людей. Например:

• Проверять электронную почту только два раза в день
• Каждое утро определять для себя три самых важных дела
• Заниматься физическими упражнениями пять-десять минут ежедневно
• Употреблять фрукты каждый день

5~Развивайте свои привычки медленно, но верно

Вместо того, чтобы начинать с малого, большинство из нас желают добиться всего и сразу. Если таким образом подходить к выработке привычек, то неизбежен срыв, после которого наступает разочарование в своих силах. Вот почему наши планы по самосовершенствованию часто бывают неудачны. Но так не должно быть. Последовательность и постепенность являются ключом к созданию привычки. Начинайте с малого и будьте последовательны. Если вы хотите приобрести новую привычку, начинайте с малых шагов. Потому что большие изменения часто приводят к провалу, а провал снижает мотивацию. Изменения наиболее успешны, когда вы осваиваете одну новую привычку. А чтобы энтузиазм не иссякал, ставьте поначалу небольшие цели. Если вы хотите, чтобы физические упражнения стали повседневной привычкой, поставьте задачу заниматься ими хотя бы пять минут в день. Это так мало, что время всегда найдется, и вы уверены, что можете сделать это. Постепенно нагрузку можно увеличивать, испытывая удовольствие от многих маленьких успехов на этом пути. Привычки лежат в основе самосовершенствования, а последовательность является главным секретом создания новых привычек.

6~Сосредоточьтесь на одном успехе на данном этапе: разделите большую цель на промежуточные цели и локальные задачи

Поставить цель несложно; достичь значительно сложнее. Для этого нужна энергия, внимание и мотивация. Все это у нас есть в ограниченном количестве. Проще достичь чего-то, если сконцентрироваться на одной конкретной цели. Если у вас есть цель, на достижение которой требуется от шести до 12 месяцев, то имело бы смысл направить всю свою энергию на достижение этой цели. Для того, чтобы каждый день приближаться к достижению своей главной цели, разделите ее на несколько частей, которые могут быть достигнуты в более короткие периоды времени, например, за неделю. Достигая промежуточных результатов каждую неделю, вы делаете маленькие шаги к главной цели и повышаете свою мотивацию. Нужно конкретно определить, что именно вы должны сделать за неделю. Каким будет итог? Для того, чтобы достичь этого итога, вы должны создать ряд конкретных задач, которые могут быть выполнены за малые промежутки времени. В идеале, каждая конкретная задача должна быть достаточно небольшой, рассчитанной на то, чтобы выполнить ее в течение 30 минут. Чтобы гарантированно добиться успехов в ваших делах, не набирайте много дел сразу. Выберите не более трех проектов и не начинайте никаких новых, пока эти три не будут завершены. Чем больше эти проекты соответствуют вашей главной цели, тем лучше.

7~Чтобы сосредоточиться на достижении конкретной цели – живите здесь и сейчас

Концентрация усилий – самый важный инструмент. Стремясь к достижению целей, сосредоточьтесь на важных, существенных делах. Наиболее эффективный способ начать свой день – наметить наиболее важную задачу, потом – вторую по важности, и так далее. Во время работы над одной задачей полностью сосредоточьтесь на ней. Многозадачность и постоянные переключения делают вас неэффективным. Если вам хочется отвлечься, остановитесь на минуту, сделайте глубокий вдох, и вновь сосредоточьте свое внимание на том, что вы делаете. Для спонтанных идей, которые могут помешать делать текущую работу, держите ноутбук или кусок бумаги рядом. Вы можете записать все, что неожиданно придет в голову, и вернуться к выполнению работы. Для того, чтобы эффективно действовать, научитесь жить в настоящем, а не думать постоянно о прошлом или будущем. Это дает возможность сосредоточиться на конкретной работе. Нужно привыкнуть к концентрации внимания на текущем моменте. Когда мы едим, мы не должны делать при этом что-либо еще. Занимаясь физическими упражнениями, не отвлекайтесь на другие дела, и так далее. Такая концентрация внимания сродни медитации, она помогает жить в настоящем и наслаждаться жизнью.

8~Начинайте каждый день с самых важных задач

Что важнее: строить дворец или класть кирпич? В каждый момент времени мы делаем не глобальный проект, а конкретную задачу. Чтобы работа была эффективной, нужно сосредоточиться на конкретной задаче в данный момент. Многозадачность не эффективна. Чтобы избежать проволочек и многозадачности, разделите большую работу на отдельные этапы, которые можно сделать за короткое время, например за полчаса. Учтите, что многие большие дела остаются невыполненными именно из-за их объемности: к ним страшно подступиться. Чем меньше этап работы, тем больше вероятность того, что мы успешно завершим его. Эффективный метод планирования – определение трех наиболее важных задач. Назовем их Мои Главные Дела (МГД). Это то, с чего нужно начать день, прежде чем приступать к другим занятиям. Делая наиболее важные дела в начале дня, вы делаете маленький шаг к достижению своей цели, независимо от того, что происходит во время остальной части дня. МГД должны быть тесно связаны с вашими главными целями. Стоит определить ваши ежедневные МГД заранее, чтобы начинать с них свой день регулярно.

9~Повысьте эффективность, уменьшив время, уделяемое электронной почте

Как и многие люди, вы, вероятно, тратите слишком много времени для чтения и написания электронных писем. Это занятие, как правило, не помогает вам достичь своих целей или даже не имеет ничего общего с ними. Постарайтесь свести к минимуму количество времени, которое вы тратите на электронную почту. Начните с сокращения количества почтовых ящиков. Оставьте один. Просматривайте письма как можно быстрее и каждый раз удаляйте ненужную корреспонденцию. Ниже приведены еще несколько трюков, которые помогут вам ограничить время, потраченное на свою электронную почту:

• Установите регламент. Например, примите решение проверять электронную почту только два раза в день.
• Не читайте электронную почту в часы, отведенные для продуктивной работы; делайте это во время обеденного перерыва и после работы.
• Выключите все уведомления и читайте письма не тогда, когда хочет отправитель, а когда хотите вы.
• Уменьшите поток входящих писем, например, путем блокирования всех ненужных сообщений, рекламных рассылок.
• Установите фильтр, чтобы видеть письма от избранных отправителей.
• Настройте папку, куда вы можете направить неважную корреспонденцию, ее можно просматривать позже, например, в конце недели.

Очень важно не включать просмотр почты в список важных дел. После того, как вы прочли письмо, удалите его из вашего почтового ящика. Если оно требует ответа или других действий, сделайте это сразу или запишите в отдельный список дел. При написании писем важна краткость Обычно трех предложений достаточно, чтобы выразить мысль. Лаконичность экономит ваше время и время собеседника.

Oсновная мысль книги: Меньше - значит больше. Сосредоточив внимание на существенном, мы достигаем наших целей с меньшими усилиями, и при этом сохраняем время и энергию для полноценной жизни.

Как самоограничение может привести к более эффективной работе?

• Если вы хотите эффективно работать, сосредоточьтесь на главном, не отвлекайтесь на мелочи.
• Сформулируйте свои приоритеты.
• Живите своими приоритетами: учитывайте их, принимая решения. Как создать привычки, изменить поведение?
• Если вы хотите изменить свою жизнь, измените ваши привычки.
• Развивайте свои привычки медленно, но верно. Как планирование помогает сосредоточиться и достичь более высокого уровня производительности?
• Фокусируйте усилия для достижения одного успеха в данный промежуток времени; дробите большую работу на локальные задачи.
• Сосредоточьтесь – живите настоящим моментом и полностью концентрируйтесь на выполнении текущей задачи.
• Начните каждый день с ваших самых важных дел.
• Повысьте эффективность за счет минимизации времени, которое вы тратите на электронную почту.

Нурасыл Токбаев