Секреты продуктивности от шести великих предпринимателей

Мы все знаем простейшие секреты продуктивности вроде чашки утреннего кофе или планирования. Но есть намного больше действенных стратегий, чем можно себе представить. В качестве примеров возьмем успешных предпринимателей — их стратегии, бесспорно, работают. Вот список из шести блестящих бизнесменов и их секретов продуктивности.

1. Илон Маск начинает с важных писем

Илон Маск — ос­но­ва­тель и глава Tesla, SpaceX и Neuralink, самых пер­спек­тив­ных тех­но­ло­ги­че­ских ком­па­ний. Как же у него по­лу­ча­ет­ся справ­лять­ся со всеми про­ек­та­ми и ко­лос­саль­ной на­груз­кой?

Ис­то­рия его успе­ха каж­дый день на­чи­на­ет­ся в 7 утра, когда он уде­ля­ет пол­ча­са «самой важ­ной почте».

Маск фо­ку­си­ру­ет­ся на глав­ном, филь­труя лиш­нюю кор­ре­спон­ден­цию. Эти пол­ча­са по­мо­га­ют ему эф­фек­тив­но на­чать новый день и рас­ста­вить при­о­ри­те­ты на сле­ду­ю­щие несколь­ко часов.

2. Джефф Безос руководствуется «правилом двух пицц»

Любой, кто ра­бо­тал на пред­при­я­тии, знает, какой бес­смыс­лен­ной тра­той вре­ме­ни обо­ра­чи­ва­ют­ся неко­то­рые со­ве­ща­ния. Несмот­ря на цен­ную воз­мож­ность вме­сте об­су­дить на­бо­лев­шие во­про­сы и ре­шить их со­об­ща, со­бра­ния часто про­хо­дят в хаосе, по­то­му что плохо ор­га­ни­зо­ва­ны, спла­ни­ро­ва­ны или про­ве­де­ны.

Одна из глав­ных при­чин по­те­ри вре­ме­ни — слиш­ком боль­шое ко­ли­че­ство участ­ни­ков: даже 15 минут, по­тра­чен­ных впу­стую, пре­вра­ща­ют­ся в 3 часа по­те­рян­но­го вре­ме­ни, когда в пе­ре­го­вор­ной тол­пят­ся 12 че­ло­век. Вот по­че­му ген­ди­рек­тор Amazon Джефф Безос при­ду­мал «пра­ви­ло двух пицц»: он при­гла­ша­ет то ко­ли­че­ство че­ло­век, ко­то­ро­го тео­ре­ти­че­ски хва­тит, чтобы съесть две пиццы и не остать­ся го­лод­ны­ми. В за­ви­си­мо­сти от ап­пе­ти­та со­труд­ни­ков, это мак­си­мум 6−8 че­ло­век.

3. Дастин Московиц освобождает один день рабочей недели от собраний

Да­стин Мос­ко­виц, глава ком­па­нии Asana, пы­та­ет­ся по мак­си­му­му раз­гру­зить хотя бы один день ра­бо­чей неде­ли. Вдох­но­вив­шись идеей Facebook, Asana объ­яви­ла среду «днем без со­ве­ща­ний».

По край­ней мере раз в неде­лю нет бес­смыс­лен­ных или ма­ло­эф­фек­тив­ных со­бра­ний — так каж­дый со­труд­ник ком­па­нии по­лу­ча­ет пол­ный день ис­клю­чи­тель­но на пер­во­сте­пен­ные за­да­чи.

Воз­мож­но, вы­де­лить целый день будет слиш­ком слож­но — в за­ви­си­мо­сти от вашей по­зи­ции, — но по край­ней мере несколь­ко часов в неде­лю нужно по­ста­рать­ся осво­бо­дить от мел­ких, но энер­го­за­трат­ных дел.

4. Ричард Брэнсон составляет списки

В мире биз­не­са спис­ки — это обыч­ное дело, но Ричард Бр­эн­сон де­мон­стри­ру­ет, что их можно ис­поль­зо­вать прак­ти­че­ски для чего угод­но. Бр­эн­сон везде берет с собой блок­нот, и пред­по­чи­та­ет пи­сать от руки, а не на­би­рать на кла­ви­а­ту­ре или дер­жать в уме. Так по­все­днев­ные за­да­чи и дол­го­сроч­ные цели пре­вра­ща­ют­ся в на­гляд­ные спис­ки, из ко­то­рых можно вы­чер­ки­вать вы­пол­нен­ные дела.

Спис­ки по­мо­га­ют Бр­эн­со­ну за­пи­сы­вать свои идеи в опре­де­лен­ном по­ряд­ке, чтобы их было проще ре­а­ли­зо­вать и ни­че­го не по­те­ря­лось.

Никто не за­став­ля­ет вас за­во­дить такой блок­нот, но жить дей­стви­тель­но ста­но­вит­ся проще, если нуж­ную ин­фор­ма­цию гра­мот­но струк­ту­ри­ро­вать — так по-на­сто­я­ще­му цен­ные идеи не смо­гут от вас ускольз­нуть.

5. Роберт Киркман ставит перед собой амбициозные цели

Ро­берт Кирк­ман, со­учре­ди­тель ком­па­нии Skybound Entertainment, ко­то­рая вы­пус­ка­ет ко­мик­сы и се­ри­ал «Хо­дя­чие мерт­ве­цы» (и за­ни­ма­ет­ся мно­ги­ми дру­ги­ми про­ек­та­ми), под­дер­жи­ва­ет свою про­дук­тив­ность, не остав­ляя по­пы­ток прыг­нуть выше го­ло­вы.

Если в день нужно на­пи­сать 4−5 стра­ниц, Кирк­ман ори­ен­ти­ру­ет­ся на 12, и дело может за­кон­чить­ся 6−7. По­сколь­ку мак­си­мум, на ко­то­рый он ори­ен­ти­ро­вал­ся, не до­стиг­нут, то на сле­ду­ю­щий день он будет ра­бо­тать еще усерд­нее и в итоге сде­ла­ет на­мно­го боль­ше, чем если бы он из­на­чаль­но огра­ни­чил­ся менее ам­би­ци­оз­ной целью.

6. Стив Джобс тратил время только на лучшие идеи

Стив Джобс от­ли­чал­ся жест­ким под­хо­дом к ру­ко­вод­ству ком­па­ни­ей, он не тер­пел к по­сред­ствен­ных идей и был очень тре­бо­ва­тель­ным к своим со­труд­ни­кам — зато ре­зуль­тат был на­ли­цо.

Один из его самых важ­ных сек­ре­тов про­дук­тив­но­сти — филь­тро­вать все, что нель­зя счи­тать уни­каль­ной идеей. На кор­по­ра­тив­ных празд­нич­ных ме­ро­при­я­ти­ях Джобс тре­бо­вал от своих топ-ме­не­дже­ров со­ста­вить спи­сок из 100 идей по усо­вер­шен­ство­ва­нию Apple в сле­ду­ю­щем году.

Он сразу же вы­чер­ки­вал то, что ка­за­лось ему ерун­дой, и про­дол­жал отсев, пока не оста­ва­лось 10 луч­ших идей. Из этой де­сят­ки он вы­де­лял три и брал их за ори­ен­тир в сле­ду­ю­ще­му году. С его точки зре­ния, толь­ко 3% идей до­стой­ны вни­ма­ния.