Ретроспектива
1. Ретроспектива
1.1 Что такое Ретроспектива?
1.2 Цели Ретроспективы
1.3 Чек-лист Ретроспективы
1.4 Этапы Ретроспективы
1.5 Распределение времени в Ретроспективе
2. Подготовка Ретроспективы
2.1 Фасилитационная карта
2.2 Retrospective Canvas
2.3 Пространство для ретроспективы
3. Форматы Ретроспектив
3.1 SPEED BOARD
3.2 ВОЗДУШНЫЙ ШАР
3.3 РАКЕТА
3.4 MAD/SAD/GLAD
3.5 DAKI
3.6 Learning 3.0 CANVAS
1. Ретроспектива
1.1 Что такое Ретроспектива?
- событие, встреча
- завершает Спринт
- улучшает процесс
- длится не более 3 часов в месяц
1.2 Цели Ретроспективы
- Инспекция степени успешности Спринта относительно людей, взаимоотношений между ними, процессов и инструментов.
- Обнаружение и упорядочение того, что прошло хорошо и того, что нуждается в улучшении.
- Создание плана внедрения улучшений в процесс работы Скрам-команды.
1.3 Чек-лист Ретроспективы
- Все пришли вовремя
- Уложились в запланированное время
- Проанализировали Action Plan с прошлого ретро:
--выполненные пункты работают в процессе
--невыполненные актуализированы или вычеркнуты
- Обозначили положительные моменты прошедшего спринта, достижения, хорошие практики, мотиваторы Команды
- Проявлены моменты, требующие улучшения, сложности, препятствия на пути Команды к Достижению цели спринта
- Провели поиск решений и договоренностей. Изменения находятся в зоне влияния Команды.
-Составлен Action Plan (2-3 пункта)
- У каждого пункта есть ответственный, срок выполнения, критерии достижения результата.
1.4 Этапы Ретроспективы
- Этап 1. Подготовка
--приветствие (важная часть, стоит обратить на это внимание)
--работа с границами (тайминг, правила, ценности Команды, цель встречи, желаемый результат, план встречи)
--включение (Каждый участник должен приземлиться - сказать пару слов о себе/своем состоянии. Тот, кто промолчит здесь, может не сказать больше ни слова за все ретро)
--инструменты: разминки и ледоколы: ассоциативные карты, Кубики Рорри, метафоры, ассоциации, Fast pass, Lines, “Да,да,нет”, молекулы, человек-человек и пр
- Этап 2. Сбор данных
Формируем объемную картинку произошедшего за спринт
--объективные факты и измеримые данные (burndown chart, встречи, события, метрики, функционал, ошибки в коде и пр)
--Эмоциональный фон
--Инструменты и упражнения: Round Robin, таймлайн, командный градусник, кубики Рорри, эмоциональные карточки, смайлики, шкалы удовлетворенности Коанды своей работой - гистограммы,Team Radar
- Этап 3. Выработка идей
Оцениваем собранную информацию и выделяем самое важное
--Упражения: мозговой штурм/фильтрация, Анализ силового поля, Пять почему, Рыбий скелет и пр
--Инструменты: работа в мини-группах, индивидуальная работа с карточками, кластеризация, приоритезация при помощи точек и пр.
- Этап 4. Планирование дальнейших действий.
--Action plan: 2-3 эксперимента или действия, Что/зачем/как/кто/когда, SMART, в зоне контроля команды, Позитивная формулировка, Экологичны
--Работа с ответсвенностью: всей командой подписаться в Action plan’e, внести Action points на доску в итерацию.
--Упражнения: Круг вопросов, ретроспективное планирование, короткие темы и пр.
- Этап 5. Завершение Ретроспективы.
-- Фиксируем результаты: как мы сохраним то, что наработали сегодня?
--сфотографировать все плакаты(сделать скрин-шоты) и выложить фото в Спейс команды - конфлюенс, гугл диск и пр.
--Благодарности: игра монетки, спасибки, лампа джина, золотая рыбка, послания в бутылке
--Ретроспектива на ретроспективу
1.5 Распределение времени в Ретроспективе
Например, подготовка - 5%( минут), сбор данных - 30-50%(35-60минут), выработка идей - 20-30%(25-35 минут), планирование дальнейших действий - 15-20%(20-25 минут), завершение ретроспективы - 10% (12 минут), дополнительное время - 10-15%(12-18 минут). Итого 100% - 120 минут.
2. Подготовка Ретроспективы
2.1 Фасилитационная карта
Например, могут быть поля: Что делаем - разминка ”Созвездие”, описание - есть центр Вселенной, говорю утверждения, участники выбирают положение ближе/дальше по своим ощущениям, цель/результат - включить участников, поднять уровень энергии в группе, тайминг - 3 минуты, материалы - “Центр Вселенной” - любой предмет, список с утверждениями.
2.2 Retrospective Canvas - сложный формат, продвинутый уровень.
2.3 Пространство для ретроспективы
- свободное иесто без стола (например, спортзал)
- таймер
- флипчаты, маркеры
- атрибуты, лего и пр
3. Форматы Ретроспектив
Плюс/Дельта плюс. В плюс пишем все, что у команды получается хорошо, в дельта пишем , то нужно улучшить.
3.1 SPEED BOARD. На парусах - то, что движет корабль вперед внизу, на основании лодки - то, что тянет вниз, замедляет движение
3.2 ВОЗДУШНЫЙ ШАР. На шаре - то, что движет шар вверх, на корзине - то, что тянет вниз, замедляет движение.
3.3 РАКЕТА. Языки пламени из двигателя - то, что движет вперед, метеориты - то, что стоит на пути.
3.4 MAD/SAD/GLAD
MAD - то, что меня раздражало
SAD - то, что меня опечалило
GLAD - то, что меня порадовало
3.5 DAKI
DELETE - что мы хотим убрать из процесса совсем
ADD - что мы хотим добавить
KEEP - что мы уже делаем хорошо и хотим продолжать делать
IMPROVE - что бы хотим улучшить
3.6 Learning 3.0 CANVAS - сложный формат, продвинутый уровень.