provider of software solutions
نرمافزارحسابداریرستورانچیست؟
حسابداریفرایندطاقتفرساییبرایاکثررستورانهااست. نرمافزارهایحسابداریرستورانزیادیدربازاروجوددارندکهاینفرایندرابرایشماراحتمیکنند. بهتراست نرمافزاریراانتخابکنیدکهویژگیهایمدنظرشمابرایپاسخگوییبهنیازهایمدیریترستورانتانراداشتهباشد. درنظربگیریدکهبه نرمافزارینیازداریدکههردوطرفجریاننقدیتانرامدیریتکند. همچنین نرمافزارحسابداریرستورانشمابایدبتواندتصویردقیقیازامورمالیتانبهشماارائهدهندوبهشماامکاندهندهزینههایعملیاتی،فروش،موجودیکالاراردیابیکنید.
کاربردهای نرمافزارحسابداریرستوراننرمافزاررستورانباراندررستوران
حسابداری
حسابدارییکیازکاربردهایاصلییک نرمافزارحسابداریاست. اینجاکلیککنید «حسابداری»نخستبهذهنماخطورمیکندحسابداریدریافتهاوپرداختها،حسابداریداراییهایثابت،انبارداریومغایرتبانکیاست. اینمواردالبتهاساسیترینومهمترینهستند،درحالیکهسیستمهایپیشرفتهامکاناتیفراترازاینمواردنظیر: کاردکسريالیوتعدادی،فرمولتولید،حسابداریتفصیلی،معینو…بهکاربرانخودارئهمیکنند.
گزارشگیریازموجودی
بااستفادهاز نرمافزارحسابداریرستورانمیتوانیدبرآورددقیقتریازموجودیتانداشتهباشید. دررستورانهایکوچکاینامرمعادلکسیاستکهبهانبارمیرودتابررسیکندکهآیاهنوزلوازمموجوداستیاخیر. وقتیرستورانشمارشدمیکندوشروعبهفروشاقلامبیشتریمیکنید،اینروشدیگرممکننیست. سیستمحسابداریدرپیگیریبهترموجودیبهشماکمکمیکند.
مدیریتداراییثابت
داراییهایثابتدرهرکسبوکاربخشعمدهایازداراییهایغیرجاریآنراتشکیلمیدهند،ازاینروردیابیآخرینوضعیتاینداراییهااگربهدرستیانجامنشود،مشکلاتیرادرپیدارد. بااستفادهازویژگیهایینظیرسوابقهزینه،محاسبهاستهلاک،تخصیصمنابع،دریافتگزارشهایمتنوعمدیریتیکهنرمافزارحسابداریرستوراندراختیارتانمیگذارد،میتوانیددرلحظهازوضعیتداراییهایثابتخویشآگاهشوید.
بودجهبندیوپیشبینیفروش
نرمافزارهایحسابداریبهشمااینامکانرامیدهندتامیزانهزینهودرآمدهایتانرادریکدورهزمانیمشخصپیشبینیکنیدوهزینهلازمرابهآنتخصیصدهید. همچنیناینسیستمهاعملکردمالیتانرادرسالجاریمحاسبهوتفسیرمیکندوبهتخمینبودجهسالآیندهکمکمیکنند. بااستفادهازچنینسیستمی،میتوانیداهداففروشعملیوخوشبینانهتنظیمکنید.
مدیریتحقوقودستمزد
بااستفادهازاینماژولمیتوانیدحقوقودستمزدپرسنلرامحاسبهوپرداختکنید. همچنیناینویژگیبهشمااجازهمیدهدتعهداتقانونیتاندرخصوصوزاراتداراییوسازمانبیمهرابهسهولتانجامدهید. برخیازنرمافزارهابهطورویژهبهمحاسبهحقوقودستمزداختصاصیافتهاندوبرخیازمدیرانوکسبوکارهابراییادآوریتعهداتمالیخودازآناستفادهمیکنند. البتهاینقابلیتهنوزدرنرمافزاررستورانیبارانوجودندارد.
کمکبهتعیینقیمترقابتی
مهندسیمنوتاکتیکیاستکهشاملمتعادلسازیدرآمدوهزینههایشمامیشود. شمابایدهزینهصرفشدهبرایخریدمواداولیه،حقوقنیرویکاروسایرهزینههایاضافیرادرنظربگیریدسپسبرایرقابتدربازار،قیمتیراتعیینکنیدکههمبتواندمشتریجذبکندوهمحاشیهسودکافیبرایشماایجادکند. بادراختیارداشتن نرمافزارحسابداریرستوران،روندتعیینقیمتهایرقابتیآسانترمیشود. شمامیتوانیدبااستفادهاز نرمافزارگزارشهایخودکارتهیهکنیدوتاثیریکهسطوحمختلفقیمتگذاریبرسودآوریشماخواهدگذاشتراتخمینبزنید. اینامربهشماامکانمیدهدمناسبترینقیمتهارابرایراهاندازییکتجارتسودآورانتخابکنید.
بهتریننرمافزارفروشگاهیچیست؟
امروزهکسبوکارهاازروالسادهوقدیمیخودفاصلهگرفتهاند. انبارهایذخیرهفروشگاهبزرگتروشلوغترشدهوامکانمحاسباتدستیاجناسوکالاوجودندارد. همچنینامکانردیابیاجناسخریداریشدهیافروختهشدهدرمیانسایرکالاها،کاربهمراتبسختودشواریاست. بنابراینبرایساماندهیاوضاعکسبوکارنیازبهابزارهایمدیریتقویداریمکههموارهدردسترسماباشد. نرمافزارفروشگاهییکیازاینابزارهااست.
اهمیتاستفادهازنرمافزارفروشگاهی
دردنیایتجاریامروزباتوجهبهگسترشتجارتورقابتفزایندهنیازبهاستفادهازنرمافزارهایقدرتمندفروشگاهیوجوددارد. ایننرمافزارهامیتوانندعملیاتحسابداریشماراکارآمدترکنند.
اهمیتنرمافزارحسابداریدرخردهفروشی
متاسفانهبیشترافرادقادربهادارهکسبوکارهایخردهفروشیسودآورنیستند. درواقعآنهانمیتوانندشرایطرابرایرشدوترقیکسبوکارفراهمکنند. علتاینموضوعایناستکهصاحبانکسبوکارازروشهایقدیمیبرایمدیریتبهرهمیبرند. ایندرحالیاستکهروشهایقدیمیپاسخگویدنیایتجاریامروزنیستند.
درگذشتهانجاممحاسباتبسیارخستهکنندهوزمانبربود. همچنیناحتمالبروزخطاواشتباهدرانجامفرآیندهایحسابداریوجودداشت. درنهایتنیزباصدورفاکتور،سند،قبضو…بهمحلمناسبیبرایذخیرهنیازبود. همچنینمدیریتکالاوداراییهابااستفادهازنرمافزارفروشگاهیبسیارسادهترخواهدبود.
نرمافزارحسابداریدرخردهفروشی
امادرحالحاضراستفادهازنرمافزاروتکنولوژیروزمیتواندسرعتپرداخت،محاسبهو…راافزایشدهدودرنهایتمخزنقابلاعتمادیبرایجمعآوریپرداختهایمهم،اسناد،چک،حوالهو…باشد.
همانطورکهمیدانیدنرمافزارهاسازگاریبیشتریبانیازهایکارفرماوصاحبانکسبوکاردارند. مدیریتکسبوکارتنهامختصفروشگاههایبزرگوزنجیرهاینیست. هرنوعفروشگاهخردهپاییهمبرایانجاممعاملاتوبررسیموجودیو…نیازبهنرمافزارفروشگاهیدارد. ازاینرونرمافزارفروشگاهیبرایتجارتخردهفروشیبسیارحیاتیوکاربردیاست.
بانرمافزارحسابداریفروشگاهیمیتوانسندهزینهراثبتکردوحساباشخاصرامدیریتنمود. همچنیندرایننرمافزار،امکانارائهگزارشاتفصلیوتعریفحساببانکیوجوددارد. سودوزیانوترازنامهنمایشدادهمیشودوگزارشاتمالیاتبرارزشافزودهوپرداختچکهاارائهمیگردد.