...продолжение
В прошлом году я наткнулся на небольшую диаграмму, которая, я думаю, содержит ключ к этим вопросам — Матрицу Эйзенхауэра.
Матрица описана в знаменитой книге Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей» и названа в честь президента Дуайта Эйзенхауэра. Он известен своей чрезвычайной продуктивностью, которую Стивен прежде всего приписывает его принципу: «Первоочередные вещи прежде всего». Он считал, что нужно проводить почти всё свое время в первом и втором квадранте, и дополнил матрицу простым «Сделай»-словом для каждого из них:
И это потрясающе — но только для самого Дуайта Эйзенхауэра. Но знаете, чего точно не было в его голове? Всемогущей Обезьяны мгновенного вознаграждения. Если бы она у него была, он бы знал, что Матрица прокрастинатора выглядит примерно так:
Если вам нужна какая-либо информация о четвертом квадранте — просто спросите прокрастинатора. Он в нём живет. Для непрокрастинатора К4 — это место, где можно счастливо провести время. После плодотворного дня работы над важными задачами возвращение в К4 приносит удовольствие, и при таких обстоятельствах у К4 есть название — Счастливая игровая площадка.
Но прокрастинаторы не склонны отдыхать в К4 после эффективного дня работы: они там гораздо чаще против своей воли, потому что обезьяна затащила их туда, в то время как Принимающий рациональные решения умоляет их оттуда уйти. И у них другое название для К4: Темная игровая площадка.
Что касается К1 и К3 — срочных квадрантов — большинство прокрастинаторов будут время от времени здесь появляться, обычно в поту и с кричащим у их лица Паническим монстром. К1 и К3 не дают прокрастинатором прохода.
Есть ещё второй квадрант. Для прокрастинатора К2 — это странная и чужая территория за тридевять земель, как Атлантида или Нарния. Он знает, что это важное место, и он много раз пытался пойти туда, но есть большая проблема — обезьяна отбивается от неё, а Панический монстр не обеспокоен этим. И это смертельное комбо, которое каждый раз побеждает прокрастинатора.
Это ужасно, потому что путь к мечтам прокрастинатора, путь к расширению его горизонтов, изучению его истинного потенциала и получению работы, которой он по-настоящему гордится, проходит прямо через второй квадрант. К1 и К3 могут быть там, где люди выживают, но К2 — это то, где люди растут и расцветают.
Если вы прокрастинатор, вам повезло. У вас есть туз в рукаве — кто-то смелый и бесстрашный, с пылающей энергией и разносторонним талантом, тот, кто сможет победить обезьяну так же легко, как наступить на муравья: Будущий вы.
Будущий вы — самый важный союзник прокрастинатора — тот, кто всегда вас прикрывает, несмотря ни на что. Я знаю об этом на собственном опыте. Будущий Тим — замечательный парень.
Когда включается будильник, а я не хочу просыпаться, то просто нажимаю кнопку повтора, которая перекладывает подъём из кровати на Будущего Тима вместо меня. В моем списке дел есть две части — короткая и легкая для меня и длинная, полная остальных дел, которые я не могу себе представить сделанными, потому что они звучат не очень приятно.
Будущий Тим всегда справляется со второй частью, не жалуясь. У Будущего Тима нет проблем даже с самыми жесткими социальными обязательствами. Недавно я был приглашен на трёхчасовую пьесу, написанную кем-то, кого я едва знаю. Я, конечно, никуда не собирался, но также чувствовал бы себя виноватым, просто сказав «нет». Поэтому я объяснил, что я очень занят эти пару месяцев, но был бы более чем счастлив присоединиться, когда пьесу снова покажут летом. Тогда, когда это будет проблема Будущего Тима, а не моя.
Кроме того, Будущий Тим дисциплинирован и находится в равновесии со своим образом жизни, о котором я мог только мечтать. Я никогда особо не занимался спортом, но Будущий Тим живет в тренажёрном зале и пробегает за нас обоих, и мне нравится, как он готовит здоровую еду, потому что у меня лично нет на это времени. Будущий Тим — это тот парень, на которого мы все хотим быть похожи: я предлагаю вам познакомиться с ним самим — что вы можете сделать, купив его книги, так как он — плодотворный автор.
Но самая важная роль, которую играет Будущий Тим в моей жизни, — отсылает нас обратно к матрице Эйзенхауэра. Так уж сложилась судьба, что Будущий Тим проводит большую часть времени в том месте, куда я сам никак не могу добраться: наиважнейшем втором.
Будущий Тим — смотритель К2, а когда я составляю список важных задач, то замечаю, что большинство из них лежит в земле К2. Мне не нужно отчаиваться, потому что я знаю, что у Будущего Тима всё схвачено. Что хорошо, учитывая, что Тим из Прошлого, этот бесполезный дурак, часто оставлял меня в ужасной ситуации.
Несмотря на все достоинства Будущего Тима, у него есть один фатальный недостаток, который всё рушит — Будущего Тима не существует.
Оказывается, что Будущий вы — это такой же мираж, как и страсть обезьяны к хобби. Я полагался на реальное существование Будущего Тима для выполнения самых важных планов, но каждый раз, когда наконец наступало назначенное время, Будущего Тима нигде не было — единственным, кого я находил, был глупенький Тим из Настоящего.
И это полный отстой — каждый раз, когда ты пытаешься обратиться к Будущему себе, он уже перестает быть Будущем тобой, он Ты в настоящем, а Ты в настоящем не можешь выполнять те задания, которые ты поручил Будущему себе. Потому что эти задачи могут быть выполнены только тем, у кого нет обезьяны. Таким образом, вы делаете то, что делаете всегда — перепоручаете их в Будущему себе, надеясь, что в следующий раз вы наконец его догоните.
Это то, что мешало мне многие годы жить полной жизнью. Важные дела, которые должны быть сделаны, обычно живут в К2, месте, в котором мне сложно оказаться, поэтому я направил дополнительную энергию на любимое хобби. Обезьяна чувствовала себя прекрасно, занимаясь этим, потому что хобби по определению находится в К4 — в месте, которое она обожает.
Итак, вот что случилось, когда я попытался заняться карьерой композитора:
И когда я решил «следовать обезьяньей воле» и заняться бизнесом, я упускал ключевой момент. «Взяться» за бизнес означало сделать бизнес основным занятием, что превращало его из неважной задачи в важную — то есть перемещало из К4, любимого место обезьяны, в К2, её наименее любимое место.
Тот факт, что я ожидал, что обезьяна останется одержимой бизнесом после перехода на К2, показывает, как плохо я понял обезьяну. Страстью обезьяны никогда не была музыка, бизнес или блог — страстью обезьяны всегда был К4.
Нет чего-то определённого, что обезьяне так нравится в К4. Предмет её любви — тот факт, что четвертый квадрант — не первый и не второй. Обезьяна, основа которой состоит в том, чтобы делать всё, что проще, не выдерживает «важных» квадрантов, потому что они — то место, где есть давление. Там, где есть что доказывать, где ваши действия имеют последствия, где ставки высоки, и где вы стремитесь к звездам, а это значит, что вы можете так и не достичь их. «Нет уж, спасибо», — говорит обезьяна.
Написание 300 сообщений в блоге, в то время, как я должен мечтать о блестящих стратегиях роста бизнеса, не было «лёгким» в том смысле, что мне не пришлось усердно работать, чтобы написать их — но было легким в том смысле, что на кону ничего не стояло. Ставки — вот что действительно трудно для человека.
Когда я начал писать статьи в Wait But Why, то знал, что хочу написать о прокрастинации. Мне стоило попытаться сформулировать безумие, которое продолжалось в моей голове. Реакция была ошеломляющей. В дополнение к более чем 1300 комментариям к двум публикациям, я сделал анализ писем, которые пришли от читателей:
Письма не были короткими: «Эй, мне нравятся материалы про прокрастинацию, пока!», — они основательные. И сердечные. Многие из них упоминают, что публикации заставляли их плакать. И они плачут не потому, что их трогают мои дурацкие рисунки — они плачут, потому что прочитали об одной из самых больших проблем в своей жизни.
Мне пишут люди всех возрастов, профессий и национальностей. Я выслушал 13-летнего мальчика из Пакистана, профессора среднего возраста из Аргентины, 80-летную бывшую медсестру из Миссисипи, немецкого графического дизайнера, австралийского писателя, кинорежиссера из Ганы, корейского предпринимателя. И аспиранты, орды аспирантов, выполняющие предельную задачу К2.
Одним словом, у этих людей та же проблема, что и у меня — они не могут контролировать Обезьяну мгновенного вознаграждения. Но прочитав каждую историю, я заметил: степень, в которой эта проблема разрушает их жизнь, сильно варьируется в зависимости от нескольких ключевых фактов о конкретных обстоятельствах. Это различие разделяет читателей, которые мне написали, на три категории.
Бедствонаторы
Из всех прокрастинаторов Бедствонаторы находятся в худшем положении. Они постоянно болтаются в лагере четвертого квадранта, а прокрастинация полностью разрушает их жизнь. Прокрастинатор обычно становится Бедствонатором по одной из двух причин:
- Обезьяна перестала бояться Панического монстра и стала всемогущей.
- Он обычный прокрастинатор, который находится в ситуации без внешних дедлайнов или давления.
Первая ситуация очень мрачная, и, как я узнал из писем читателей, она случается не так уж редко. Эти люди потеряли способность делать почти все, что имеет для них значение, и либо находятся в нисходящей спирали, либо полностью сдались.
Во втором случае Бедствонаторы не хуже других прокрастинаторов — это просто их жизненные обстоятельства катастрофически совпали с личностью. Природа их жизни и работы вообще не даёт Паническому монстру никаких оснований для пробуждения, и, к сожалению, обезьяна не боится Монстра ненависти к себе.
Результат — Бедствонатор никогда ничего не делает. Многие аспиранты, которые мне писали, попадают в эту категорию.
Плутонаторы
Мы толком не поговорили о третьем квадранте, но это, возможно, самый опасный квадрант из всех, и именно там царствует Плутонатор. Жизнь Плутонатора выглядит примерно так:
Плутонатор кажется продуктивным, но он действительно плут — прокрастинатор, носящий маску продуктивного человека. Проводящий все свое рабочее время в К3, он кажется занятым. Он на самом деле занят, но никогда не достигает значительного прогресса в своих настоящих целях.
У Плутонаторов умные обезьяны, а К3 — самая хитрая обезьянья уловка. Обезьяна знает, что Принимающий рациональные решения может быть доверчивым, его можно успокоить, если он проведёт достаточно времени вне К4 — Темной игровой площадки.
Обезьяна Плутонатора создает противостояние, которое постоянно идет между К4 и К3, — и это работает, потому что К3 кажется Плутонатору продуктивным. Из этого следует главное заблуждение Плутонатора — занятость = продуктивность.
Так Плутонатор проводит весь день, отвечая на электронные письма, выполняя поручения, совершая телефонные звонки, составляя списки и расписания, участвуя в собраниях и так далее. Это потрясающий успех, если он судит себя по времени, проведенному на Темной игровой площадке.
Но в конце дня удовлетворение, которое он испытывает, отдает пустотой, и Счастливая игровая площадка никогда не бывает полностью счастливой. Возможно, он ввел себя в заблуждение, думая, что он живет продуктивной жизнью, но он знает, что он не делает то, что он должен делать. Чувство завершенности идет под руку с чувством отчаяния.
На самом деле он живет в грандиозной, всеобъемлющей ловушке прокрастинации, блестяще созданной его обезьяной. Вместо того, чтобы попытаться выиграть перетягивание каната между тем что важно — делами в К2 и Темной игровой площадкой, — обезьяна Плутонатора ввязывает Принимающего рациональные решения на ложное поле битвы, и позволяет ПРР «победить» её, что заставляет Плутонатора поверить, что он делает все правильно.
Другая проблема, с которой сталкивается Плутонатор, заключается в том, что иногда К3 маскируется как К1. Занятый Плутонатор часто считает, что срочная работа, которую он выполняет, является важной, но проблема в том, что сам Эйзенхауэр сказал лучше всего: «То, что важно, редко срочно, а то, что является срочным, редко важно».
Другими словами, первого квадранта часто просто не существует. Это не всегда так, но это особенно справедливо для людей, которым ещё только предстоит построить карьеру. Обычно, когда ваша действительно важная работа ещё и срочная, это значит, что вы чего-то достигли. Люди, которые больше всего нуждаются в срочности для того, чтобы делать что-то — прокрастинаторы на ранней стадии своей карьеры, — те, у кого К1 совершенно свободен.
Чем больше времени проходит, тем больше я думаю, что быть суперзанятым — скорее всего значит иметь заполненный К3 (обычно смешанный с К4). Я знаю, что когда я нахожусь в одной из тех зон, где я рассказываю всем, насколько я занят, и как мало времени у меня на них есть, значит, что я перегружен ерундой из К3.
Люди, которые находятся на вершине своей жизни, действительно ее контролируют, как правило, имеют много места в своем расписании. Но общество улыбается занятым людям. Фраза: «Я думаю, что у тебя слишком много свободного времени», — это оскорбление, и оно часто заставляет Плутонатора выглядеть, а то и чувствовать себя правильно в глазах общества. И когда Плутонатор будет чувствовать превосходство над Бедствонатором, правда состоит в том, что с точки зрения реальной производительности в действительно важных делах они равны.
Главный урок здесь в том, чтобы остерегаться Квадранта 3. К3 хватает вас за шкирку и бросает в ежедневную рутину реагирования на происходящее. Это не место самоконтроля. И если вы не будете осторожны, К3 высосет вашу жизнь. Я знаю, потому что я большую часть своей жизни был Плутонатором.
Среди многих Плутонаторов, которые мне написали, наиболее распространенные профессии — художники или предприниматели. В обеих этих ситуациях вы являетесь боссом своей собственной жизни, а важная работа — улучшать свои навыки, налаживать связи, развивать креативность, — редко бывает срочной.
Достигаторы
Большую часть своей жизни я чувствовал, что не могу раскрыть весь свой потенциал. С тех пор как, полтора года назад начался проект Wait But Why, я написал более 250 тысяч слов — эквивалент книги в тысячу страниц — и то, что я делаю, действительно важно для меня. В первый раз удовлетворение от законченной работы не приходит с приступом вины, чувством пустоты или отчаяния. Я сделал это! Я деятель.
Не совсем.
На самом деле я избавился от проблемы с обезьяной не больше, чем написавшие мне Бедствонаторы и Плутонаторы. Большая разница была в том, что я попал в ситуацию, когда у меня по жизни почти всегда большой и жирный первый квадрант. Не фальшивый К1, который прикидывается К3, а подлинный К1. Тесные отношения блога с реальными, живущими людьми, и давление, которое он создает, превращают важную работу блогера в неотложную работу. И как только набирается достаточно много читателей, Панический монстр начинает проявлять к этому интерес.
Для прокрастинатора это противоположность ситуации доктора наук (PhD), которую я описал, как катастрофическое совпадение. Регулярные публикации для такой отзывчивой аудитории являются примером потрясающего совпадения для прокрастинатора, потому что он ставит своего Панического монстра в оптимальное положение — и он оказывается в одном ряду с его самым важным стремлением.
Конечно, моя обезьяна все еще разрушает всю мою жизнь, как только может. Но есть ключевое различие между тем, что она делает сейчас, и тем, что она делала во время моих предыдущих проектов. Тогда она проводила почти все свое время в К4, преследуя настоящие, амбициозные проекты.
Принимающий рациональные решения позволял ей это делать, потому что не был до конца уверен, чего хочет, и задавался вопросом, действительно ли обезьяна занималась чем-то отвлеченным. Но, по крайней мере, до сих пор, работая над Wait But Why, я попадаю в яблочко ПРР, потому что он на самом деле занимается важной задачей, убежден в своем начинании, которое он и начал-то не первым. Из-за этого он позволит обезьяне плясать вокруг К4 и К3, главным образом потому, он не может ей это запретить, но он не позволит обезьяне серьезно отнимать у него время.
Я не побеждал прокрастинацию, но сейчас я чувствую себя лучше — я Достигатор.
Достигатор нашел решение своих проблем, но оно не привлекательное, скорее всего не полезное, и, как правило, не стабильное. Это по-умному приклеенная полоска скотча на поломанном двигателе, которая временно позволяет ему работать.
Я получил много писем от Достигаторов, и паттерны поведения были похожими и резонировали с моей текущей ситуацией. Достигатор может быть доволен своей жизнью, но обычно он не живет счастливой полноценной жизнью. И это потому, что быть Достигатором не означает быть успешным. Тот, кто успешно и профессионально что-то делает ценой утраты или ухудшения баланса в жизни, отношений и здоровья, не успешен.
Реальный успех — гармоничное существование профессиональной жизни и образа жизни, а Достигаторы испытывают слишком много стресса, они чересчур заняты и часто полностью лишены времени на Счастливую Игровую Площадку, что является критическим компонентом счастливой жизни. Также Достигатор, как правило, ограничен в своих профессиональных возможностях — отличная работа может быть сделана и в К1, но чаще всего это выполняется для содержания и поддержки своего существования. К2 все еще там, где происходит большая часть профессионального роста и внерамочного мышления, но, как и все прокрастинаторы, Достигаторы редко оказываются в К2.
В мире есть проблемы серьезнее прокрастинации. Такие вещи, как нищета, болезни, психические заболевания и наркомания делают прокрастинацию похожей на проблему для привилегированных — страдать над чем-то, но на самом деле у них в жизни нет настоящих страданий.
Но если бы скептик провел несколько часов, просматривая гору писем, связанных с прокрастинацией, которые я получил, я уверен, он согласился бы с тем, что это ужасная проблема во многих и многих жизнях. И это вредит не только прокрастинатору — это вредит людям, близким к прокрастинатору.
Это также потеря для мира. На каждого Стива Джобса, Джона Леннона, Джоан Роулинг или кого-то еще, чьи таланты сделали нашу жизнь лучше, есть тысячи людей с таким же потенциалом, которые никогда не сделают так много для человечества, потому что они теряют свое время не в тех квадрантах.
Один из способов взглянуть на это — представить, что каждая человеческая жизнь имеет определенное количество «временных очков», и все зависит от того, как вы «тратите» их. Рассмотрите разницу между тем, кто проводит 30 часов в неделю в К2 с кем-то еще, кто проводит в К2 два часа в неделю.
Так как К2 для многих — место, где происходит реальный прогресс в течение их жизни, — 30-часовой человек выполнит в 15 раз больше в своей жизни, чем двухчасовой человек. И на самом деле кратность, вероятно, даже больше 15, поскольку прогресс основывается на прогрессе, и скорость может увеличиться.
Так Стив Джобс не выполнил бы и 1/15 того, что он совершил, если бы он тратил на К2 1/15 своих рабочих часов. Вероятно, он бы вообще ничего не достиг. Различие между обычным и экстраординарным человеком можно свести к тому, как они распределяют свои временные очки.
Устранение заблуждений
Если мы хотим усовершенствовать трату временных очков, первый шаг — научиться видеть мир через кристально чистую матрицу Эйзенхауэра, что означает избавление от всех заблуждений. Нам нужно разработать хорошо продуманные определения срочного и важного, которые будут разными для всех и потребуют глубокого изучения очень личного вопроса: «Что для меня самое главное?».
Американский писатель Бретт МакКей определяет «важные задачи» как дела, которые содействуют нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям. Это широкое, прямолинейное и хорошо сконструированное предложение, чтобы использовать в правильной оценке важности в будущем.
Мысли о том, что является срочным, а что нет, должны вращаться вокруг внутренней дискуссии о том, что является самым важным. В идеале, срочное будет определяться тем, какое из важных дел в вашем списке выиграет больше всего от того, что вы сделаете её раньше или позже. Используя это определение, проводить время со своими детьми, безусловно, было бы срочно, в то время как определённая типичным дедлайном срочность будет определенно квалифицироваться как «не срочное».
Другими словами, порядок ваших приоритетов намного лучше установлен вашим ПРР, чем вашим Паническим монстром. Мудрость состоит в ПРР, и когда бездумный Панический монстр определяет, что срочно, а что нет, вы оставляете мудрость вашего ПРР вне игры.
Можно собрать конкретные данные о том, как вы в настоящее время тратите свои временные очки, отслеживая, как вы проводите время на следующей неделе, и смотреть, сколько из них попадает в каждый из четырех квадрантов.
Стань боссом своего мозга
Как только вы построите свою Матрицу Эйзенхауэра и обозначите границы квадрантов, нужно будет получить контроль над тем, как вы тратите в ней свои временные очки. Эта задача для прокрастинатора — самый большой вызов в жизни.
Преимущества получения контроля очевидны. Человек может успеть невероятно много всего сделать, а также поддерживать сбалансированный образ жизни, если они контролируют трату времени. Те, кто не контролируют, потеряют большую часть своего времени на К3 и К4, чувствуя, что у них нет времени ни на работу, ни на образ жизни, но при этом мало чего достигая. Распределение времени — наше все.
Прокрастинатор в отчаянном положении (Бедствонатор) может сделать полшажка в правильном направлении с помощью метода грубой силы, пристраивания его жизни таким образом, который сделает его Достигатором. Это там, где я сейчас, и здесь чертовски лучше.
Но это как нанять телохранителя, а не учиться тому, как драться. Реальная цель прокрастинатора должна состоять в том, чтобы выяснить, как стать боссом своего мозга. Реальность прокрастинатора заключается в том, что его внутреннее самосознание — Принимающий рациональные решения — гроссмейстер в теории жизни, но на практике он всего лишь зритель. ПРР прокрастинатора плывет по течению, которое носит его от одного занятия к другому первобытными силами обезьяны и Панического монстра. До тех пор, пока ПРР прокрастинатора не сможет самостоятельно пройти с К4 до К2, когда он захочет, он останется неустойчивым.
Если ввести в поисковик фразу «как перестать прокрастинировать», то можно найти тысячу статей, предлагающих потрясающие советы. Проблема в том, что эти статьи всегда написаны для здравомыслящих людей, а прокрастинаторы — не здравомыслящие люди. Будучи безумными, прокрастинаторы всегда находятся в заблуждении, что они здравомыслящие, поэтому они читают статью и думают, что смогут применить ее к своей жизни. Но это не сработает.
Прежде чем прокрастинатор сможет применить эти добрые советы, ему нужно заполучить контроль. Водитель-гонщик может пройти все тренировки в мире, но если в момент старта гонки кто-то другой контролирует рулевое колесо и педали, все тренировки бесполезны.
Вот почему единственный способ взять прокрастинатору управление на себя — это если его самоисполняющееся пророчество скажет, что он способен на это. Сюжетные Линии меняются только реальными действиями. Это как дилемма с яйцом и курицей.
На самом глубоком уровне битва с прокрастинацией сводится к борьбе уверенности. У ПРР и обезьяны есть свое представление о том, как потратить очки времени, и тот из них, кто более уверен в себе, тот, кто имеет более сильное убеждение в том, что он альфа-самец в отношениях, превалирует. Разница между прокрастинатором и не-прокрастинатором заключается в том, что обезьяна прокрастинатора и ПРР считают, что обезьяна является альфа-самцом, а обезьяна и ПРР не-прокрастинатора считают, что ПРР является боссом.
Но как бы прочно закрепившимися эти уровни уверенности ни чувствовались, обезьяна и ПРР разделяют единый пул доверия с фиксированной суммой: когда уверенность одного повышается, уверенность другого идет вниз, и баланс может изменяться из-за незначительных событий, внутренних и внешних, захватывая с собой сюжетную линию.
Выяснение исходной точки этого парадокса яйца и курицы — квест каждого прокрастинатора. Но универсальной отправной точкой является попытка как можно дольше оставаться в осознанном состоянии. Осознавать то, что важно, осознавать то, что является срочным, и, самое главное, осознавать обезьяну.
Обезьяна не твой друг, и она никогда им не будет. Но она тоже часть твоей головы и невозможно от неё избавиться, поэтому привыкайте ее замечать. Когда вы просыпаетесь утром, она будет там. Когда вы сядете за работу, она будет там. Всякий раз, когда вам больше всего понадобятся ваше мужество и выдержка, которые вы можете собрать, она будет там.
Но она процветает от бессознательного. Просто заметив её и сказав себе: «Да, вот же эта обезьяна», вы можете начать менять баланс из состояния по умолчанию. Тогда, может быть, вы окажетесь способным беззаботно оттолкнуть обезьяну с руля с помощью простейшей фразы «Нет, обезьяна, не сейчас». И жизнь навсегда изменится.