FinWin для Феди и Кости

Время

7.00-9.00 Монтаж.

7:30-8.00 Подрядчики привезут интерактивную панель и промостойку.

9.00-10.00 Регистрация

10.00-18.00 Форум и выставка

18.00-19.30 Фуршет

18.00 Демонтаж. Подрядчики приедут забирать оборудование с 18.00-18.10.

Место

Digital October , адрес: Берсеневская набережная, 6, стр. 3, 4 этаж.

Пешком от метро:

Патриарший мост закрыт!! Сейчас наиболее короткий пешеходный маршрут до места проведения форума от станции Полянка.

По набережной идите в сторону стрелки острова, до поворота направо в Берсеневский переулок. Сверните в переулок; по левую руку вы увидите арку с чёрными воротами. Зайдя в арку, вы окажетесь во дворике.

Нужный подъезд будет слева: вы увидите черные стеклянные двери, а над ними чёрно-белый логотип Digital October. Весь путь занимает около 15 минут.

Заезда на монтаж

Оба подрядчика приедут с 7.30-8.00. Если будут опаздывать, то звоните по контактам в конце письма.

Заезд на разгрузку (для подрядчиков):

С Болотной набережной свернуть под шлагбаум. Данные для въезда не нужны. Сказать, что на разгрузку в Digital October. Справа будут стеклянные двери с табличкой Digital October.

ВАЖНО: Подрядчик позвонит вам как подъедет к дверям. Вам нужно позвонить Юлии или Виктории. После этого за подрядчиком спускается грузовой лифт, он их поднимет (внутри лифта есть человек, который довезет их до нужного этажа).

Под шлагбаумом можно провести не больше 30 минут грузовым и не больше 15 минут легковым машинам. Превышение — штраф 3000 руб.

Расстановка на стенде

Наше место 3*3,5 метра, см. схему

1.Все наши материалы на стенде: Пресс-волл, баннер для пресс вола, листовки, наклейки, 2 ноутбука, планшет, телефоны.

2.Привезут подрядчики: интерактивную панель, промостойку.

3.Стол+2 стула - надо получить у организаторов.

Схема расстановки (постарайтесь поставить так чтобы минимум было проводов, не закрывалась надпись на пресс-воле и чтобы было удобно)

Листовки разложить в буклетницу в шахматном порядке. Часть наклеек и небольшое кол.листовок разложите на стол и на промостойку. Запасы материалов можно спрятать в стойку.

Документы

Брашстудио (промостойка): Утром привезет такси, ему не отдавать документы. На демонтаж привезет водитель документы и нужно будет подписать. Довереность делаю на Федю.

ЕСМСервис: Должны тоже привезти закрывающие доки, за апрельскую конфу и за эту. Возможно попросят подписать акт приема-передачи, на всякий случай делаю доверенность на Федю.

Контакты

Контакты со стороны FinWin:

Юлия Гуминская, +7 (926) 150-38-08

Виктория Войнова, +7 (915) 275-84-11

Контакты по промостойке:

Юлия Бирюкова, +7(926)520-18-86

Контакты по интерактивной панели

Иванов Сергей Вячеславович +7(916)570-24-14