Минные растяжки

Никогда не полагайтесь только на свою память: удержать

в ней все вопросы и задачи невозможно.

Продумайте те точки, в которых нужно фиксировать

важные напоминания, рабочие вопросы для обсуждения,

чек-листы и т. д.

Их называют «минными растяжками». Бытовой

пример такой растяжки — записка на двери, в которой

указан список вещей для путешествия. Здесь реализован

ключевой принцип: «растяжка» должна находиться в том

месте, которое вы не пропустите.

Пример из практики: к каждой еженедельной

встрече с руководителем готовится список вопросов

в Evernote.

Любой вопрос, который возникает в течение недели,

сразу туда записывается (даже если нет времени, можно

записать его кратко, чтобы не забыть, и подробно

расшифровать чуть позже). Перед началом каждой встречи

просматривается одна заметка в Evernote — все вопросы

уже в ней, ничего не будет пропущено.

Перед подготовкой к спортивному соревнованию можно

положить чек-лист с необходимым инвентарем на паспорт

или кошелек — тот предмет, который вы точно не забудете

перед выходом из дома.

Если вы часто пишете похожие электронные письма,

используйте шаблон и перечислите в нем темы, на которые

нужно обратить внимание. Это отличный способ

сэкономить время и не забыть о важных вопросах