Правильное окончание рабочего дня — залог успеха

Что де­ла­ют успеш­ные люди в по­след­ние 10 минут сво­е­го ра­бо­че­го дня.

Воз­мож­но, вы про­во­ди­те по­след­ние 10 минут ра­бо­че­го дня, не от­во­дя глаз от часов, счи­тая се­кун­ды до мо­мен­та, когда бу­де­те сво­бод­ны.

Или, может быть, с го­ло­вой по­гру­же­ны в ра­бо­ту до самой по­след­ней ми­ну­ты, а потом хва­та­е­те свои вещи и ухо­ди­те, ни с кем не по­про­щав­шись.

Если один из этих сце­на­ри­ев ка­жет­ся вам зна­ко­мым, воз­мож­но, при­шло время пе­ре­смот­реть сло­жив­ши­е­ся тра­ди­ции за­вер­ше­ния ра­бо­че­го дня.

Майкл Керр, меж­ду­на­род­ный биз­нес-экс­перт и автор книги «Хва­тит се­рьез­но­сти! До­ба­вим немно­го юмора в ра­бо­ту» (You Can't Be Serious! Putting Humor to Work), го­во­рит:

«Очень важно, как вы за­кан­чи­ва­е­те ра­бо­чий день. Это может опре­де­лить ваше на­стро­е­ние на оста­ток дня; это может по­вли­ять на вашу лич­ную жизнь, общее ощу­ще­ние сча­стья, ка­че­ство сна, а также за­да­ет тон на сле­ду­ю­щий день». Линн Тей­лор, аме­ри­кан­ский экс­перт по ор­га­ни­за­ции ра­бо­чих мест, на­пи­са­ла книгу «При­ру­че­ние офис­но­го ти­ра­на: как спра­вить­ся с ка­приз­ным на­чаль­ни­ком и пре­успеть на ра­бо­те» (Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job). Она го­во­рит, что самые успеш­ные люди обыч­но со­став­ля­ют план дей­ствий по ре­ше­нию те­ку­щих задач, ко­то­рые могут по­ме­шать со­сре­до­то­чить­ся на со­бы­ти­ях сле­ду­ю­ще­го утра — как за­пла­ни­ро­ван­ных, так и неожи­дан­ных.

1. Они обновляют списки задач

Тей­лор упо­ми­на­ет, что успеш­ные про­фес­си­о­на­лы все­гда сле­дят за по­сто­ян­но об­нов­ля­ю­щи­ми­ся спис­ка­ми дел. Она до­бав­ля­ет:

«Од­на­ко в по­след­ние 10 минут они также про­ве­ря­ют, на­сколь­ко вы­пол­не­ны по­став­лен­ные на день за­да­чи. Такие люди со­от­вет­ству­ю­щим об­ра­зом ме­ня­ют свой окон­ча­тель­ный спи­сок дел, а не резко ухо­дят с ра­бо­ты, рас­счи­ты­вая, что вспом­нят все ню­ан­сы сле­ду­ю­щим утром».

2. Они приводят в порядок рабочий стол и компьютер

Ре­а­ли­за­ция про­ек­тов за­ни­ма­ет го­раз­до боль­ше вре­ме­ни, если вы неор­га­ни­зо­ван­ны. Тей­лор го­во­рит:

«Хаос на ра­бо­чем столе и ком­пью­те­ре ме­ша­ет ясно ду­мать и эф­фек­тив­но рас­став­лять при­о­ри­те­ты; он также ослож­ня­ет поиск важ­ных до­ку­мен­тов. Дер­жи­те циф­ро­вые и бу­маж­ные до­ку­мен­ты в по­ряд­ке, чтобы быст­рее их на­хо­дить, когда они по­тре­бу­ют­ся».

3. Они пересматривают выполненный объем работы

Тей­лор счи­та­ет: нужно не толь­ко кон­цен­три­ро­вать­ся на том, что еще не сде­ла­но, но и огля­ды­вать­ся на уже вы­пол­нен­ную ра­бо­ту. Керр с ней со­гла­сен:

«Даже одна ми­ну­та ана­ли­за вы­пол­нен­ной ра­бо­ты спо­соб­на дать по­ни­ма­ние про­грес­са, а в осо­бен­но слож­ный и пе­ре­гру­жен­ный день это может на­пом­нить о том, что сде­ла­но го­раз­до боль­ше, чем ка­жет­ся. Пси­хо­ло­ги­че­ские ис­сле­до­ва­ния по­ка­зы­ва­ют, что даже крат­кий пе­ре­смотр вы­пол­нен­ной ра­бо­ты — от­лич­ный спо­соб по­вы­сить на­стро­е­ние».

4. Они анализируют завершившийся день

Успеш­ные люди ду­ма­ют не толь­ко о про­ек­тах, ко­то­ры­ми за­ни­ма­лись в те­че­ние дня, но также пы­та­ют­ся по­нять, по­че­му что-то пошло по плану или на­о­бо­рот. Тей­лор го­во­рит: «Опыт­ные про­фес­си­о­на­лы знают, что если они не учат­ся, то и не рас­тут».

5. Они сокращают объемы «срочных» разговоров

Вы целый день на связи, но пись­ма и звон­ки по­сту­па­ют непре­рыв­ным по­то­ком — вплоть до по­след­них минут ра­бо­че­го дня. Тей­лор от­ме­ча­ет:

«Вот здесь про­яв­ля­ют­ся на­вы­ки тайм-ме­недж­мен­та — успеш­ные люди могут ре­шить, что тре­бу­ет сроч­но­го от­ве­та, а что может по­до­ждать».

Ста­рай­тесь от­кла­ды­вать длин­ные раз­го­во­ры по важ­ным во­про­сам до наи­бо­лее про­дук­тив­но­го вре­ме­ни — то есть до утра. Тей­лор со­ве­ту­ет:

«По­ду­май­те, можно ли от­ло­жить об­суж­де­ние важ­ных во­про­сов на кон­крет­ное время сле­ду­ю­ще­го дня. Иначе дело может за­тя­нуть­ся до­позд­на, у вас и ваших со­бе­сед­ни­ков ис­сяк­нут силы и время будет под­жи­мать. Эта от­сроч­ка также даст время на то, чтобы по­луч­ше об­ду­мать во­прос».

6. Они сохраняют концентрацию

Тей­лор по­яс­ня­ет:

«Как пра­ви­ло, к ве­че­ру люди хуже со­об­ра­жа­ют и им бы­ва­ет слож­нее со­сре­до­то­чить­ся».

По­про­буй­те со­хра­нить кон­цен­тра­цию и не увле­кать­ся по­сто­рон­ни­ми де­ла­ми в самом конце дня.

7. Они определяют задачи на следующий день

Успеш­ные люди со­став­ля­ют спи­сок того, что к утру уже будет го­то­во, и опре­де­ля­ют ос­нов­ные за­да­чи на сле­ду­ю­щий день. Тей­лор со­ве­ту­ет:

«Воз­мож­но, у вас есть пара дел, ко­то­рые за­ни­ма­ют ос­нов­ное вни­ма­ние, но лучше за­пи­сать их, чтобы сле­ду­ю­щим утром была база для на­ча­ла ра­бо­ты».

Керр до­бав­ля­ет:

«Чем боль­ше мыс­лей вы смо­же­те из­ло­жить на бу­ма­ге, тем выше ве­ро­ят­ность того, что вам удаст­ся со­сре­до­то­чить­ся на жизни вне ра­бо­ты с ясной го­ло­вой и вы бу­де­те го­то­вы к на­ча­лу сле­ду­ю­ще­го дня».

8. Они сообщают, можно ли с ними связаться до следующего утра

Самые успеш­ные люди ана­ли­зи­ру­ют, на­сколь­ко они будут сво­бод­ны и можно ли будет с ними свя­зать­ся в слу­чае необ­хо­ди­мо­сти, а затем го­во­рят об этом тем, кому это может по­тре­бо­вать­ся. Керр го­во­рит:

«Ухо­ди­те ли вы в „пол­ную тем­но­ту“ с пол­ной по­те­рей связи с офи­сом? Или де­ла­е­те неко­то­рые ис­клю­че­ния? Это за­ви­сит от си­ту­а­ции, и един­ствен­но­го пра­виль­но­го от­ве­та не су­ще­ству­ет. Самый важ­ный во­прос к себе зву­чит так: „На­сколь­ко я готов быть до­сту­пен в нера­бо­чее время, чтобы это не по­ме­ша­ло моему от­ды­ху?“»

9. Они анализируют график на следующий день

Нет ни­че­го хуже, чем на­чи­нать ра­бо­чий день с по­лу­че­ния из­ве­стия о том, что через пять минут у вас со­сто­ит­ся важ­ная встре­ча. Керр утвер­жда­ет:

«Успеш­ные люди умеют со­став­лять гра­фик и план на сле­ду­ю­щий день и — что более важно — пред­став­лять, как этот день сло­жит­ся».

Это поз­во­ля­ет при­сту­пать к ра­бо­те с боль­шей уве­рен­но­стью и мень­шим уров­нем стрес­са.

10. Они выражают благодарность за оказанную поддержку

Хо­ро­шие кол­лек­ти­вы стро­ят­ся на ос­но­ве бла­го­дар­но­сти и при­зна­ния. Керр го­во­рит:

«При­выч­ка бла­го­да­рить ко­го-ли­бо в конце ра­бо­че­го дня — неве­ро­ят­но эф­фек­тив­ный спо­соб улуч­шать соб­ствен­ное на­стро­е­ние и за­вер­шать свой и чей-то еще день на хо­ро­шей ноте».

11. Они желают коллегам приятно провести вечер

Дру­же­люб­ное «хо­ро­ше­го ве­че­ра» очень недо­оце­ни­ва­ет­ся — а тре­бу­ет со­всем немно­го уси­лий. Тей­лор го­во­рит:

«Это на­по­ми­на­ет ва­ше­му на­чаль­ни­ку и со­труд­ни­кам, что вы живой че­ло­век, а не толь­ко кол­ле­га».

К тому же таким об­ра­зом вы ак­цен­ти­ру­е­те вни­ма­ние кол­лег и ру­ко­вод­ства на том, что ушли.

12. Они уходят на положительной ноте

Пре­жде чем уйти, под­ни­ми­те себе на­стро­е­ние улыб­кой, ре­ко­мен­ду­ет Тей­лор.

«Это под­го­то­вит вас к тому, чтобы по­про­щать­ся с кол­ле­га­ми на хо­ро­шей ноте».

Успеш­ные ли­де­ры остав­ля­ют по­зи­тив­ное впе­чат­ле­ние при за­вер­ше­нии дня, и оно со­хра­ня­ет­ся до сле­ду­ю­ще­го утра.

13. Они все-таки уходят

Успеш­ные люди пре­одо­ле­ва­ют ис­ку­ше­ние за­дер­жать­ся по­доль­ше. Они знают, на­сколь­ко важно со­блю­дать ба­ланс ра­бо­ты и лич­ной жизни, по­это­му ста­ра­ют­ся по­ки­дать офис не очень позд­но. Тей­лор го­во­рит:

«Пре­бы­ва­ние на ра­бо­те без до­ста­точ­ных на то ос­но­ва­ний сни­жа­ет уро­вень вашей ра­бо­то­спо­соб­но­сти, ко­то­рый по­тре­бу­ет­ся зав­тра».

Подпишись на наши каналы:

1. Бизнес Дайджест - Агрегатор бизнес-идей и схем заработка. Выпускаем дайджест ежедневно. Только самое годное.

2. БИЗНЕС ИДЕИ - канал с бизнес-идеями, бизнес-планами(с технико-экономическим обоснованием), книгами бизнес тематики и другой полезной информацией.Этот канал даст хороший толчок вам и вашему бизнесу

3. Мастер рекламы - канал о маркетинге в целом и рекламе в частности. Там публикуются материалы о том, как делать эффективную рекламу и быть мастером в своём деле!

4. Сделай ЭТО - канал о личной эффективности, саморазвитии и тайм-менеджменте. Здесь вы найдете информацию, которая не позволит вам стоять на месте!