Повышаем личную эффективность

💡Планируйте на день и на неделю вперед.

Помните про закон Паркинсона, который гласит, что работа заполняет все время, отпущенное на нее? Не попадайтесь в эту ловушку. Составляйте список дел на неделю и планируйте задачи в начале каждого дня. Не держите в голове простые задачи, это вводит в замешательство и сильно путает. Заносите все необходимое в список, почаще сверяйтесь с ним и не отклоняйтесь от намеченных действий.

💡Учитесь расставлять приоритеты.

Между срочным и важным наш мозг выбирает понятное. Сформулируйте все задачи максимально конкретно и сделайте так, чтобы их приоритетность определяли вы, а не обстоятельства.

💡Тщательно готовьтесь к началу работы.

Как повысить личную эффективность в работе? Для начала выспитесь и наведите порядок на рабочем месте. Ответьте на личные сообщения, не подходя к рабочему столу. Налейте себе кофе и поговорите с коллегой, если вам это необходимо, чтобы настроиться на рабочий лад. Сделайте все это ДО того, как откроете файлы с рабочими задачами. Так у вас не будет возникать иллюзии насчет того, что вы «работаете», когда на самом деле занимаетесь совсем другими вещами.

💡Отключите почту, соцсети и мессенджеры.

Сели работать? Работайте. И пусть весь мир подождет.

💡Стремитесь в состояние потока.

Сделайте все, о чем речь шла выше, и вам будет намного проще попасть в особое состояние, когда вы не замечаете ничего вокруг, а только движетесь к намеченной цели. Если вы научитесь намеренно входить в состояние потока, вопрос о том, как повысить личную эффективность, для вас как минимум перестанет быть острым, а может и отпасть вовсе.

💡Отвлекайтесь по плану.

Делайте перерывы в заранее определенное время или когда закончите выполнение небольшой задачи. Не допускайте, чтобы поводом для переключения внимания была "интересная" новость в вашем фиде или новая фотография одногруппницы. 

💡Занимайтесь тем, что вам интересно.

А остальное делегируйте. Вы заплатите за работу другому человеку, но в итоге останетесь в выигрыше, потому что купленное время сможете использовать с большей пользой. Повышение личной эффективности руководителя – это, в первую очередь, грамотное и четкое делегирование задач.

💡Записывайте сделанное.

Фиксируйте дела, которые удалось закрыть в течение дня, чтобы потом порадоваться своим достижениям – и вам будет не страшно профессиональное выгорание. Повышение личной эффективности сразу станет измеримо, и вы будете видеть, что не зря прикладываете усилия.