Полезные советы

1.Старайся придерживаться принципа 70/30

Планировать абсолютно все своё время нецелесообразно, т.к. в этом случае твои действия стопроцентно будут расходиться с твоим расписанием. Да и полное "заточение" своего времени приведёт к тому, что ты будешь находиться в слишком жестких рамках и постоянно чувствовать себя каким-то роботом, у которого вся жизнь рассписана поминутно.

Оптимальным решением является планирование 70% собственного времени. Согласись, некоторые события трудно предсказать, и практически каждый день происходит некий "эффект неожиданности", поэтому всегда нужно оставлять часть времени свободным. Либо, как вариант, в каждом временном промежутке делай определённый запас.

2. Составляй план на следующий день сегодня вечером

Планировать следующий день в конце сегодняшнего похвально, но что бы ничего не забыть, обязательно все свои дела записывай. Разграничь дела по степени важности, разделив записную книжку в два столбца. В первом запиши то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором - что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.

Задачи и дела с которым ты уже справился(-лась) одни за другим вычеркивай. Это будет служить для тебя дополнительным стимулом и прибавлять новые силы для решения оставшихся задач.

3.Старайся выполнить большую часть запланированного до обеда

Когда ты в середине дня осознаешь, что самое важное на сегодня уже сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшийся дела. Воспользуйся обеденным перерывом что бы решить свои личные дела(позвонить родственникам, ответить на пропущенные звонки, оплатить счета и т.д.). На вечер оставь минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов, тренировка в спортзале).

4. В каждый рабочий час вноси минуты отдыха

Обязательное правило для всех!

Чем чаще ты будешь отдыхать, тем продуктивнее будет твоя деятельность. Каждый для себя выбирает найболее удобную из схем, но особенно хорошо работают схемы: 

•50 минут работы / 10 минут отдыха

Либо

•45 минут работы / 15 минут отдыха

В это время не обязательно плевать в потолок лёжа на диване. Ведь это время можно провести с пользой. 

Сделай разминку: отожмись, подтянись, сделай зарядку шеи и глаз. Приведи рабочее место в порядок, сделай уборку, почитай книгу, прогуляйся на свежа воздухе, сделай запланированые звонки и т.д.

5. Старайся создавать реалистичное планирование

Не стоит заваливать себя таким объемом работы с которой ты не справишься, будь реалистом!

Не путай планирование с целями.

Цели могут быть сверхграндиозными, они в принципе, такими и должны быть. Но для того чтобы добиться этих целей в кратчайшие сроки, должно быть грамотное планирование поставленных задач. Это абсолютно не означает что ты должен работать каждый день до потери пульса , чтобы как можно скорее добится цели. Лучше делать одно дело небольшими порциями стабильно каждый день, чем это же измотанным, и достижение целей будет проходить планомерно.

Старайся каждый день хоть на немного, но перевыполнить план. Т.е. старайся дополнительно закрывать те задачи, которые в плане не были указаны. Естественно, за их решение следует браться только после выполнения всех запланированных задач. Согласись, приятно же наблюдать продуктивность, глядя на цифры 105%, 110%, 115% выполнение плана.

6.Самую сложную работу делайте сразу. Брайан Трейси еще называет этот принцип «Съешь лягушку». Он состоит в том, что самую сложную, трудную, иногда неприятную работу ты должен сделать сразу и обязательно довести до конца. Все задания попроще оставляем на потом.

7.Побудь в тишине некоторое время

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без всяких помех извне. Именно в этом случае ты можешь быть максимально сосредоточенным и добится найвысшей производительности. В случае необходимости используй "блоки отдыха" чтобы побыть в тишине и морально перезагрузится.

8. Веди активный и здоровый способ жизни.

Если ты ещё не очень дружишь со спортом, то советую что-нибудь внести в свой распорядок дня. Даю 100% гарантию что результаты тебя порадуют!

Еще следует помнить, что лучший сон - это сон до полуночи часов, т.к. в этот период твой организм отдыхает и набирается сил наилучшим образом. Другими словами, 

Ложись спать сегодня, а не завтра!

Высыпайся, занимайся спортом, правильно питайся. Твоё тело отблагодарит тебя хорошим самочувствием, высоким уровнем позитивной энергетики и готовностью к продуктивной деятельности.

Вот и все, о чем я хотел сегодня тебе рассказать. Если ты ещё не ведёшь свой ежедневник и не ставишь перед собой цели - начни это делать и продолжай делать постоянно!

Надеюсь, вышеперечисленные правила помогут тебе в планировании своего времени и ты начнёшь успевать гораздо больше!