Почему в погоне за бОльшим мы добиваемся меньшего

«Ты можешь все!» — один из самых популярных лозунгов современности. Мы стараемся ему следовать: изучаем системы планирования и пытаемся выжать максимум из каждой минуты. Время, потраченное на отдых или сон, вызывает чувство вины. Мы не замечаем, что в погоне за эффективностью реальный контроль над жизнью уходит из наших рук.

Эта статья для тех, кто готов признать: быть занятым и быть продуктивным — разные вещи.

Взять лишнее

Мы позволяем окружению определять ход нашей жизни. Мы тратим слишком много времени на второстепенные задачи, а на важные его не остается.

• Начинающий предприниматель берет больше заказов, чем может выполнить, — страдает качество.
• Корпоративный сотрудник не может отказать коллегам в помощи и целыми днями занимается чужими проектами.
• Отец семейства решает проблемы родственников, не оставляя времени на саморазвитие.

Погрязнув в чужих проблемах, мы не можем выкроить время для собственных проектов и приоритетных задач. Более того, мы не успеваем даже расставить приоритеты.

Бизнес-тренер Грег МакКеон в книге «Эссенциализм. Путь к простоте» предлагает взять ответственность за жизнь в свои руки и встать на путь эссенциализма. Эссенциализм — выделение приоритетных направлений и максимальная концентрация усилий на них.

Главный принцип эссенциализма — меньше, но лучше. Звучит здорово, но внедрить его в жизнь непросто.

Неловко отказывать друзьям и родным в личных просьбах. В корпоративной сфере еще сложнее. Кажется, компании ожидают от нас, чтобы мы работали как можно больше. На самом деле компании важен результат. Формула «чем больше взял на себя, тем лучше» не работает. Ради хорошего результата нужно учиться делегировать и говорить «нет».

Сократить сон

Мы пытаемся обмануть время и найти дополнительные ресурсы. Очевидное решение — сократить «бесполезные» часы сна и посвятить их работе.

Мы забываем, что самое ценное имущество человека — он сам. К здоровью следует относиться так же дальновидно и предусмотрительно, как мы подходим к построению бизнеса или карьеры.

Люди с ярко выраженным стремлением к первенству и социальному превосходству собственноручно разрушают свой организм: сокращают сон, мало или много едят, пьют слишком много кофе, только чтобы работать дольше. Усердно работать круглыми сутками для них нетрудно, гораздо сложнее — дать себе отдохнуть. Последствия саморазрушения проявляются внезапно и требуют длительного восстановления.

Во сне мозг структурирует информацию, чтобы с утра снова формировать нейронные связи. Полноценный сон активизирует потенциал мозга и его способности к решению проблем. Дополнительный час сна не сокращает время деятельности, а, наоборот, добавляет несколько часов продуктивной работы.

Культивировать многозадачность

Еще один популярный способ оптимизации времени — многозадачность.

Мы разговариваем по телефону и отвечаем на электронные письма, слушаем музыку и пишем отчеты, смотрим фильм и листаем новости в социальных сетях.

Работодатели при найме сотрудников требуют от кандидатов умения работать в условиях многозадачности. Мы должны «расщеплять» внимание и удерживать в фокусе сразу несколько функций или объектов.

Казалось бы, какая разница, что там происходит: переключение или одновременная работа над разными задачами. Опасность в том, что бесконечные переключения истощают внимание и мешают сосредоточиться. Нам становится сложно читать длинные тексты или внимательно слушать докладчика на конференции. Нам постоянно хочется переключиться, например проверить электронную почту или входящие сообщения в соцсетях.

Социолог Эрвинг Гоффман назвал такое состояние «нет на месте» — по аналогии со статусом в службах мгновенного обмена сообщениями. Мы присутствуем физически, но внимание рассеяно и не сфокусировано на чем-то конкретном.

Фокус — одна из самых важных жизненных способностей, которая помогает нам пройти сквозь потрясения и передряги. Фокус позволяет направить максимум усилий на конкретную проблему, не растрачивая когнитивные ресурсы на переключение между разными задачами и посторонними мыслями.

Результаты исследований доказывают, что умение фокусировать внимание — гораздо важнее для финансового успеха, нежели коэффициент интеллекта. Люди с нарушенным фокусом не способны делать глубокие выводы и принимать качественные решения. Важно развивать умение концентрироваться на одной конкретной задаче и беречь внимание от разрушительного эффекта многозадачности.

Забить день до отказа

Наряду с навыком фокусировать внимание важно умение отпускать мысли в свободный полет. Нейробиологи называют такой тип мышления «блуждающим умом». Именно в состоянии «блуждающего ума» к нам приходят творческие идеи и нестандартные решения проблем.

В погоне за эффективностью мы стараемся совмещать интеллектуальную деятельность с физической.

По дороге на работу слушаем подкасты или аудиокурсы, за ужином смотрим новости или лекции с Курсера, в очереди читаем книгу, а в оставшиеся свободные минутки — проверяем почту и отвечаем на сообщения.

Оптимизация времени выглядит безобидной. Но здесь главное не переборщить. Расписание, забитое до отказа, мешает мозгу перейти в состояние «блуждающего ума».

Появление «блуждающих» мыслей непредсказуемо. У нас в голове много идей, воспоминаний и ассоциаций, при совпадении которых в нужном контексте рождаются творческие решения. В наших силах создать нужный контекст.

Если мы гиперсфокусированы или утомлены отвлекающими факторами, озарение можно просто не заметить. Для того чтобы мозг почаще радовал творческими идеями, нужно обеспечивать время, свободное от суеты и раздражителей.