План действий

Батюшка, здравствуйте.

В свете обсуждения видится следующая желаемая ситуация взаимодействия монастыря и братства в хозяйственной части:

1.     Братство монастыря действует самостоятельно и отдельно от монастыря. (Учредительные документы братства я еще не видел, запрошу сегодня у Аллы Вячеславовны) .

2.     Братство нанимает всех гражданских сотрудников.   

3.     Вся прибыль (когда есть) от деятельности братства идет монастырю.

4.     Монастырь не финансирует братство и не отвечает по обязательствам братства.

5.     Монастырь может передать братству имущество, которое сам не использует, в безвозмездное пользование с обязательством сохранять и использовать для хозяйственных нужд.

6.     Братство самостоятельно выбирает виды деятельности в рамках Устава и начинает какой-либо вид хозяйственной деятельности после процедуры одобрения (благословения).

План действий на ближайшее время:

1.     Снизить/снять с игумена нагрузку, связанную с хоз деятельностью братства. Для этого:

1.1  ввести единый платежный день – это позволит раз в неделю утверждать расходы

1.2  ввести время решения текущих вопросов братства. Например, ежедневно с 10.00 до 11.00. Т.е. все вопросы, прошения готовить заранее и обсуждать только в это время. Это заставит людей планировать . Срок 3 недели.

2.     Сделать инвентаризацию братства. Сделать реестр движимого и недвижимого имущества. Назначить ответственных. Срок  4 недели.

3.     Ввести отчетность для работников братства по рабочему графику, деньгам, продажам, использованию автотранспорта и т.п., где это необходимо. Срок 6 недель.

Эти шаги по формализации работы позволят без эмоций оценить эффективность деятельности братства и начать приучать сотрудников к необходимости изменений в организации работы.

Через 4-6 недель можно будет принять решения по реорганизации братства и по взаимодействию с монастырем.