Письмо 2

Итак, давайте поговорим о расточителях времени.

Кто такие расточители времени? Вы можете думать, что они очевидны, но это не всегда верно. Это все, что мешает вам достичь надлежащего использования вашего времени на основе ваших приоритетов и ценностей.

Верьте или нет, расточителями времени могут быть "хорошие вещи". Так вот, я не имею в виду, что они хороши для вас, они могут маскироваться под что-то "хорошее". Вы можете быть в состоянии смотреть на них в «вакууме» и говорить, что вещи, на которые вы тратите свое время хорошие по своей природе, пока вы не поставите их на весы против списка приоритетов. Тогда становится ясно, что эти "хорошие" вещи, на самом деле являются "расточителями времени."

Расточители времени делятся на две основные категории: срочные и доставляющие удовольствие.

Срочные. Если мы не будем иметь четкого представления о своих приоритетах, и упорно трудиться, чтобы разработать график, который сосредотачивает нас на работе с важными вещами, которых мы хотим достичь, в конце концов, "срочные" расточители времени будут влиять на нас. Неотложные вещи взывают к нам, говоря, что они очень важны, когда в действительности таковыми не являются. Сила срочных расточителей времени в существенных требованиях с нас. Когда такой расточитель срочно требует, чтобы мы потратили на него свое время, он отвлекает нас от самых важных вещей, над которыми мы должны работать. Я уверен, и вы, наверное, тоже, что срочные дела редко можно сделать в короткие сроки. Они, как правило, растягиваются, держа нас еще дальше от истинных целей. Возможно, лучший способ я видел в идее Стивена Кови четырех частей квадранта тайм-менеджмента. У вас есть:

Важное и срочное

Важное

Срочное, но неважное

Неважное

Идея заключается в том, чтобы остаться во втором квадранте Кови. Во-первых, вы можете быть в первом квадранте (надеюсь, вы не проводите много времени в квадрантах 3 и 4), но, управляя своим временем, вы будете видеть все меньше и меньше срочных вопросов, требующих вашего внимания.

Всегда будьте в курсе так называемых "срочных" вопросов, потому что большую часть времени они просто расточители времени. Имейте мужество отпустить их. По крайней мере, серьезно взгляните на свою жизнь и убедитесь, что вы не живете постоянно в режиме кризиса. Режим кризиса - очень опасная вещь, когда дело доходит до принятия правильных решений и управления временем.

Доставляющие удовольствие. Они чрезвычайно коварны. Иногда, когда мы проводим время, занимаясь срочными вопросами, мы знаем, что теряем время, и хотим избавиться от них. С расточителями времени, доставляющими удовольствие, все не так. Это те вещи, которыми мы охотно и открыто занимаемся. Мы знаем, что они являются расточителями времени, и все же мы до сих пор преследуем их. Зачем? Потому что они веселые! Приятные. Они нравятся нам, они сдерживают нас от самодисциплины и работы над собственными приоритетами. Это так же, как человек, который хочет похудеть еще продолжает есть десерт каждую ночь – он делает это, потому что вкусно.

Подумайте о том, какие из расточителей времени являются срочными, а какие доставляют вам удовольствие. Работайте над тем, чтобы продвинуться вперед в своих приоритетах, практически исключить срочные вопросы, которые зовут вас. Расточители времени, которые вызываю удовольствие, заставляют вас быть честным с самим собой. Вы признаетесь себе, что выбираете удовольствие, а не то, что важно.