Переезд

Федя

Уважаемые коллеги,

Благодарим вас за прохождение опроса по релокации желающих сотрудников. В нём приняло участие 519 человек, что позволяет получить действительно репрезентативную выборку по настроениям и ожиданиям в коллективе. Ниже мы поделимся с вами результатами опроса, а также предоставим предварительную информацию по вариантам релокации.

Из 519 человек:

100 человек в любом случае хотели бы жить и работать за пределами Беларуси;
228 человек готовы уехать в случае постепенного ухудшения ситуации в стране;
184 человека готовы уехать в случае наличия существенных негативных факторов;
7 человек не готовы уезжать из страны;
458 человек готовы рассматривать Ригу для краткосрочной релокации, 438 человек – для среднесрочной релокации, 374 – для долгосрочной релокации.

Столь высокое число сотрудников, готовых релоцироваться, еще раз подтвердило необходимость диверсификации центров разработки компании. Таким образом, мы продолжим работу по открытию полноценного офиса ScienceSoft в Риге (Латвия) с максимально возможной в данной ситуации скоростью. Одной из стратегических целей открытия офиса в Риге будет доведение доли работающих там сотрудников до 25%-30% компании. Если желающих переехать в Ригу окажется еще больше, или ситуация в стране начнет существенно ухудшаться – эта цель будет скорректирована соответствующим образом. Наша краткосрочная цель – начать релокацию сотрудников как только это будет возможно: в случае открытия границ и визовых центров, или в случае открытия компании и организации получения видов на жительство, дающих право пересечения «закрытой» границы. Мы очень хотели бы стартовать релокацию уже осенью, но текущая ситуация не даёт строить нам какие-либо прогнозы по срокам. Возможно, новая информация появится у нас в первой половине сентября – и мы сразу же поделимся ей с вами.

Также мы понимаем (это подтверждают и результаты опроса), что у каждого сотрудника компании – своя индивидуальная ситуация, ожидания и предпочтения. Поэтому компания также будет способствовать помощи с релокацией в любой регион, который подходит сотруднику. Ниже мы приводим три варианта релокационных пакетов в зависимости от ситуации. Мы просим отнестись с пониманием к тому, что процесс релокации готовится в спешке, поэтому данные пакеты могут быть скорректированы в зависимости от получения новых вводных.

ПАКЕТ 1 – «СВОБОДНАЯ» РЕЛОКАЦИЯ

Cотрудник релоцируется в любой регион по собственной инициативе (включая возвращение на родину иностранных сотрудников). Сотрудник никак не ограничивается в выборе региона для проживания и работы, если это не мешает ему выполнять свои привычные рабочие обязанности (т.е. имеется работающий интернет, рабочее место, и т.д.).
Релокационные мероприятия сотрудник производит за свой счёт.
Компания помогает сотруднику с обеспечением перечисления заработной платы.

«Свободная» релокация может иметь 2 режима в зависимости от пожеланий сотрудника:

1.1. «ТУРИСТИЧЕСКИЙ» РЕЖИМ

· Сотрудник находится за границей не более 90 дней в течение полугода, всё остальное время проводит в Минске.

· Сотрудник (официально) едет за границу только с туристическими целями.

· Сумма и способы начисления зарплаты и налогов никак не меняются, сотрудник получает свою нынешнюю з/п на карточку МТБанка и платит налоги в Беларуси.

· Компания поможет сотруднику с правильным подсчётом дней, проведенных за границей, для избежания проблем с налоговым резидентством или пересечением границ.

1.2. «ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИЙ» РЕЖИМ

· Сотрудник регистрируется как индивидуальный предприниматель или микропредприятие в соответствующем регионе, получает вид на жительство и проводит за границей более трех месяцев каждые пол года.

· Сотрудник самостоятельно занимается регистрацией предпринимательской деятельности, вопросами бухгалтерской и юридической поддержки, вопросами открытия банковского счёта, вопросами налогообложения, и др. Компания сможет оказать информационную поддержку по мере возможностей для потенциально массовых регионов (Россия, Украина, Польша, Литва, Эстония, и др.).

· В большинстве случаев, сотрудник работает на иностранную компанию (например, на наш американский офис) и оплачивает налоги и взносы самостоятельно.

· Компания перечисляет сотруднику заработную плату, эквивалентную текущему фонду з/п сотрудника (проще говоря, это «полная стоимость сотрудника»: чистая з/п + все налоги, отчисления и взносы).

· Компания может помочь сотруднику с вопросами начисления заработной платы, если по местным законам (например, в Германии) предприниматель должен оказывать услуги более чем одному заказчику. В таком случае, заработная плата будет переводиться частями от нескольких компаний.

Какие-либо другие компенсации и доплаты в рамках пакета «свободной» релокации не предусмотрены.

ПАКЕТ 2 – «ЭВАКУАЦИОННАЯ» РЕЛОКАЦИЯ

Сотрудник релоцируется по инициативе компании, или по запросу заказчика, или в случае реальной невозможности работы сотрудника в Минске (например, по причинам перманентного отсутствия интернета, или наличия политического преследования).
Основной точкой эвакуационной релокации был запланирован Киев (Украина). Мы внимательно следим за возможностью пересечения границ с близлежащими странами, поэтому страна релокации может быть изменена в зависимости от ситуации. Буквально сегодня мы получили информацию, что до 28 сентября Украина будет недоступна для нас, поэтому планируем прорабатывать альтернативные варианты «эвакуационной» релокации, если таковая понадобится.
По мере возникновения необходимости, сотрудник производит релокацию в максимально возможные сроки (в пределах нескольких дней).

Компания обеспечивает оплату:

Проезда (автобус) и обязательной медицинской страховки сотруднику и членам его семьи.
Добровольной медицинской страховки сотруднику, а также полной юридической и бухгалтерской поддержки сотрудника, необходимой для легального пребывания за границей нужный срок, выполнения своих рабочих активностей, своевременного получения заработной платы.
Услуг агентства недвижимости, если таковые понадобятся при поиске арендного жилья.
Проживания в виде фиксированной суммы в месяц, эквивалентной стоимости аренды 1-комнатной квартиры с относительно свежим/хорошим ремонтом, набором базовой бытовой техники и удобным транспортном сообщением. Сотрудник имеет возможность выбирать жилье на свое усмотрение (исходя из количества членов семьи, уровня комфорта, и др.), доплачивая разницу из собственных средств. Размер компенсации будет уточняться исходя из ситуации на момент релокации. На примере Киева, стоимость аренды 1-комнатной квартиры с заявленными характеристиками стоит около $350 в эквиваленте. Если же вам и вашей семье понадобится, например, трехкомнатная квартира – ее аренда будет стоить около $500-$550 в эквиваленте, и вы сможете доплатить $150-$200 разницы.
В случае релокации сотрудника на срок до 3-х месяцев, его работа осуществляется по «туристическому» режиму, описанному выше.
В случае релокации сотрудника на срок более 3-х месяцев, его работа осуществляется по «предпринимательскому» режиму, описанному выше. При этом компания компенсирует все сопутствующие расходы (регистрация предпринимательской деятельности, счёта в банке, ежемесячная бухгалтерская поддержка, и др.), необходимые для осуществления рабочих активностей. Заработная плата в таком случае выплачивается суммой на руки, идентичной минской з/п. Оплату всех налогов и отчислений компания берет на себя.

Как только сотрудник снова получает возможность продолжить свою работу из Минска – он либо возвращается в Минск, либо продолжает работать из-за границы, но без фиксированной доплаты за аренду жилья со стороны компании.

ПАКЕТ 3 – «ПЛАНОВАЯ» РЕЛОКАЦИЯ

Сотрудник релоцируется по собственной инициативе, взвесив все плюсы и минусы переезда в страну ЕС.
Городом релокации является Рига (Латвия), где будет открыт полноценный центр разработки ScienceSoft Latvia. В случае возникновения обстоятельств, существенно затрудняющих открытие ScienceSoft Latvia, в качестве альтернативного варианта может рассматриваться организация центра разработки в Киеве (Украина).
Сотрудник получает вид на жительство в Латвии с правом на работу, также позволяющий перемещаться в другие страны по аналогии с Шенгенской визой. Супруги и несовершеннолетние дети сотрудника получают вид на жительство без права на работу. Вид на жительство с правом на работу выдается только для работы на конкретной должности в конкретной компании. Компания готова рассматривать возможность устройства супруга на работу в нашу компанию, если имеется потребность в соответствующих ресурсах.
Компания обеспечит сотрудника всесторонней информационной поддержкой, релокационными гайдлайнами, а также сбором и обменом опытом касательно типовых жизненных ситуаций – детские сады, школы, медицинское обслуживание, автомобиль, аренда и покупка жилья, и многое другое.

Компания обеспечивает оплату:

Проезда (автобус) в одну сторону, обязательной медицинской страховки сотруднику и членам его семьи.
Миграционной поддержки, необходимой для получения вида на жительство сотруднику и членам его семьи, а также оформления на работу сотрудника.
Добровольной медицинской страховки сотруднику.

ВАЖНО:

§ На текущий момент мы не готовы предоставить финальную информацию по целесообразности открытия физического офиса для работы всех сотрудников на полный рабочий день. По крайней мере, на первых этапах релокации работа будет возможна только из дома. Параллельно, мы будем рассматривать вариант организации офисных facilities для проведения встреч, звонков, а также организации работы определенного количества сотрудников по системе бронирования.

§ Налоговая система Латвии предполагает гораздо большую налоговую нагрузку как на сотрудника, так и на компанию. Суммарная налоговая нагрузка в Латвии составит около 43%-44% от фонда зарплаты («полной стоимости») сотрудника, или до 58% от брутто зарплаты, в ПВТ нагрузка на эту же стоимость составляет 13%-23% со всеми налогами и отчислениями компании и сотрудника. В случае начисления суммы, эквивалентной текущему фонду зарплаты сотрудника, и оплаты из нее налогов и взносов в Латвии, сумма, полученная на руки, может оказаться на 25%-35% ниже получаемой вами в Минске. Компания не имеет существенных резервов на покрытие налоговой разницы, однако налоговая система Латвии имеет множество особенностей. Реальная сумма налогов зависит от множества факторов – семейного положения и состава семьи сотрудника, срока релокации, формы сотрудничества, и многого другого. ScienceSoft планирует привлечь налоговых, юридических и миграционных консультантов, которые помогут нам с налоговой оптимизацией как на уровне компании, так и для каждого сотрудника исходя из конкретной ситуации. Данные вопросы требуют крайне детальной проработки, поэтому сейчас мы не можем предоставить более конкретную информацию за пределами стандартных ставок налогообложения.

Касательно дальнейших шагов – в скором времени мы планируем провести второй опрос сотрудников, нацеленный на формирование реального списка для «свободной» и «плановой» релокации. Для подготовки опроса нам необходимо получить определенные детали касательно специфики работы в Латвии, поэтому опрос будет запущен, предположительно, 8-11 сентября. Параллельно с этим, мы детализируем информацию по релокационным пакетам, поэтому к моменту запуска опроса планируем прояснить вопросы с размером заработной платы с учетом налоговых льгот и послаблений. Еще одно направление, над котором мы уже работаем – это инфраструктурная организация релокации, которая включает в себя переход на облачную инфраструктуру, а также организацию рабочего места сотрудника – наличие техники, подходы и и требования при использовании собственной техники, возможность подписи документов через ЭЦП, и некоторые другие моменты.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы касательно процесса релокации – вы можете задать их напрямую Николаю Кураеву или Максиму Елисееву. Возможно, мы организуем еще одну онлайн встречу с Николаем Кураевым для ответов на все ваши вопросы.

Переезд

Report Page