Как фрилансер из деревни зарегистрировался в качестве ИП

Я -  копирайтер, с нового года решила стать индивидуальным предпринимателем. Поскольку живу в одной из отдаленных деревень Новгородской области, выбрала дистанционный вариант регистрации ИП.

Как это по моему разумению должно было сработать:

· заполняю заявление на сайте Федеральной налоговой службы, авторизовавшись через портал Госуслуги;

· оплачиваю госпошлину через сервис интернет-банкинга;

· подаю документы на регистрацию онлайн, они там сами что-то делают и вносят меня в реестр ИП и во все свои списки и базы данных;

· получаю документы ИП на руки в ближайшей налоговой инспекции — в нашем райцентре.

В отличие от личной подачи документов явиться в налоговую мне полагалось единожды — сразу за документами. Этот вариант был мне удобен. Но он оказался недоступен.

Попытка №1: подача онлайн-заявления

Не дожидаясь выхода из всеобщего праздничного анабиоза, я уже 8 января 2017 года полезла на сайт ФНС, чтобы начать процедуру регистрации.

Как это было:

· заполнила заявление на сайте;

· оплатила госпошлину в ходе формирования пакета документов;

· отправила документы на регистрацию ИП через этот самый интернет-сервис;

· на следующий день получаю на «мыло» приглашение в течение 3 рабочих дней (причем письмо пришло вечером первого из этих дней) явиться в Великий Новгород (за 300 км от места жительства) с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины (хотя она уже есть в пакете отправленных электронных документов);

· проходит три рабочих дня и заявление аннулируется.

После неожиданного приглашения выбраться из глубинки и приехать аж в столицу региона для всяческих формальностей я резко погрустнела. Все эти телодвижения с онлайн-оформлением я задумывала для того, чтобы минимизировать свои передвижения, а мне предлагают не просто скататься в райцентр за 10 км, а поехать за 300 км.

Позвонила по контактным номерам телефона, выяснила, что онлайн-заявления обрабатываются только в «центральном» подразделении ИФНС, а на местах таких обращения не принимаются. На сайте об этом не было ни слова и адрес регистрирующего органа, куда надо обращаться, появился только непосредственно перед отправкой заявления, а не до его заполнения по выбранной схеме.

Мне подсказали, что если пройдет установленные 3 рабочих дня, а я не явлюсь в регистрирующий орган, то заявление будет аннулировано, но квитанция об оплате госпошлины сохранит свое действие, и ее можно будет использовать в пакете с новым заявлением.

В чем моя ошибка?

На сайте ИФНС было два варианта обращения через интернет:

1. Подача заявки на регистрацию ИП.

2. Подача документов на регистрацию ИП.

Разница в том, что при первом способе я просто обозначаю свое желание зарегистрировать ИП, меня приглашают явиться в определенный день и обязательно надо явиться лично дважды: чтобы подать заявление, а потом — чтобы забрать документы.

При втором способе обращения пакет с документом принимается в электронном виде сразу и лично нужно прийти лишь уже за готовыми документами на ИП. Здесь нужна электронная подпись, а это — дополнительные расходы и суета.

Так как нигде не была описана разница этих процедур, я выбрала первый вариант, поэтому меня и пригласили в регистрирующий орган, и первая попытка регистрации прошла впустую.

Третий вариант — лично явиться в территориально обособленное рабочее место МРИ ФНС в нашем райцентре, подать заявление там, предъявить квитанцию и в установленный срок получить пакет документов новоиспеченного ИП. Этот способ я избрала для повторной попытки регистрации.

Есть еще вариант все сделать дистанционно — отправив документы не онлайн, а почтой. Для этого нужно предварительно распечатать и заполнить заявление, заверить нотариально собственную подпись на заявлении и копию своего паспорта (услуги нотариуса обойдутся в 600–1 200 рублей за каждый документ), приложить квитанцию об уплате госпошлины и послать заказным письмом в регистрирующий орган в Великий Новгород. Свидетельство о регистрации ИП придет в ответном письме. Такая суета еще хуже поездки в столицу региона.

Попытка №2: личная подача заявления

Я выбрала личную подачу заявления и поехала-таки в райцентр. С милой местной сотрудницей быстро заполнила заявление по специальному шаблону, подписала его, оставила ей копию своего паспорта и распечатанную квитанцию об уплате госпошлины.

Она передала мои документы в «центр» (отправка документов пару раз в неделю), затем в течение трех рабочих дней после получения регистрирующий орган внес данные обо мне в ЕГРИП, потом отправил документы в наш райцентр (тоже в определенный день в соответствии с принятым у них графиком документооборота), где я и получила их.

Мне было выдано уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе от 25 января, а также выписка из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей на ту же дату. Свидетельство на бланке налоговой с этого года более не выдается и выписки из ЕГРИП достаточно.

Во время своего второго визита, когда я забирала этот пакет документов, заполнила уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения — на это дается 30 дней после регистрации ИП. Сделала это я в специальном шаблоне, распечатала его и тут же подписала.

Как было раньше?

Четыре года назад мой муж регистрировался в качестве ИП в нашей налоговой, появились некоторые отличия:

· Заявление все также надо распечатывать и подавать лично, никакой отправки онлайн не получается без дополнительных расходов, сама форма заявления не особо изменилась, как и процедура взаимодействия с ИФНС, зато есть изменения в классификаторе кодов видов экономической деятельности — ОКВЭДы существенно поменялись (см. ОКВЭД2, прим. ИП). Про выбор кодов для копирайтерской деятельности я написала отдельно.

· Не нужно оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета — банк сам передаст эти сведения, а тогда надо было прийти с договором об открытом счете в ИФНС и подписать соответствующее уведомление. Про открытие расчетного счета для ИП из глубинки также надо говорить особо.

· Не требуется посещать внебюджетные фонды для постановки на учет самозанятого предпринимателя без работников — регистрирующий орган самостоятельно внесет данные о появлении нового ИП в нужные базы, чтобы о нем узнал Пенсионный фонд и другие инстанции. До этого приходилось лично идти во внебюджетные фонды и «знакомиться» с ними, передавая сведения об ИП, сейчас это не требуется.