Организация рабочих процессов

Это статья о тайм-менеджменте SMM-щика.

Многие пренебрегают им, что в 100% случаев сказывается на продуктивности. Чем лучше у тебя построена система тайм-менеджмента, тем больше проектов ты сможешь вести. Не сильно вникал, как там у других эсэмэмщиков, поэтому расскажу как мне удавалось вести до 12-ти проектов одновременно. Это был мой рекорд. Внушительно? Однозначно :)

Сорян, но мне придется затронуть личную жизнь, чтобы описать вам полную картину.

У меня было самое главное правило — уделять не больше 2-х часов в день на один проект. Т.е если я брал еще один проект, я понимал, что это сразу +2 рабочих часа в день.

Тогда как мне удалось дойти до 12-ти проектов? Не мог же я 24 часа в сутки работать. Всё просто, основная работа над проектом идет в первый месяц, когда подготавливается стратегия, создается контент-план и скелет продвижения. Дальше просто идем по плану. И вот как раз реализация этого плана может занимать даже до одного часа в день, если постараться. Ведь, по сути, всё что нужно делать с проектом на этапе его активного ведения — контролировать рекламные кампании, публиковать созданный подрядчиками контент и контролировать директ. Ну и ясное дело, не забывать о масштабировании и внедрении новых идей. Для этого у меня было воскресенье, я садился и продумывал, что такого интересненького можно внедрить для каждого проекта на следующей неделе.

Долго ли можно прожить в таком режиме? Нет. Я продержался 2 месяца и начал собирать команду. Но, с уверенностью могу сказать, что 7-8 проектов я бы мог стабильно вывозить, еще и уделяя время на отдых. Если вам интересно услышать, сколько это в деньгах, то за один проект я брал около 400$ в месяц. Можете подсчитать. Сейчас, с моим бэкграундом, я ставлю ценник в 1500-2000$.

Так что, всё зависит от количества проектов за спиной.

Теперь о тайм-менеджменте. Я сторонник таких принципов:

1. Каждый вечер я планирую задачи на следующий день и указываю четкие временные рамки для их выполнения. Даже если я не успеваю выполнить задачу, а время закончилось, я перехожу к другой. Лучше, чтобы сильно пострадало качество одной задачи, чем всех по чучуть.
2. Обязательно выделяю 2-3 самые важные и горящие задачи и делаю акцент на них.
3. Максимум 1 дедлайн в день. Это сильно связано с прокрастинацией, мы привыкли откладывать всё на потом, оттягивать сдачу проекта прямо до самого дедлайна. У меня это с детства и я не могу это исправить. Никак. Поэтому установил себе правило — максимум 1 дедлайн в день. Когда я хочу оттянуть какую-то задачу, условно, на пятницу, я смотрю, не занят ли у меня этот день и нет ли там еще одного дедлайна. Если нет, оттягиваю. Если есть — делаю задачу сейчас. Для таких же распиздяев, как я, этот способ отлично заходит.
4. Автоматизация и делегирование. Автоматизируйте мать его всё, что можно автоматизировать. Раньше я скептически относился к автоматизации и считал, что и так всё успею. Я то успевал, но когда подключил автоматизацию — охренел от количества свободного времени, которое появилось. Под автоматизацией я имею ввиду подключение различных CRM-систем, автопостинга и тд. А вот делегировать можно, к примеру, дизайн постов, либо оформление сторис. Сейчас на рынке можно найти дизайнеров за копейки, поэтому такой способ не сильно ударит тебе по карману и сэкономит кучу времени.
5. Раньше, когда работал один, без автоматизации и делегирования, я смешивал все проекты подряд и разрывался между ними на протяжении дня. Сейчас же, я работаю с двумя проектами в день. Утром - с 8:00 до 11:00. И вечером после 23:00. За это время я раскидываю ребятам задачки, придумываю идеи для мастабирования, анализирую эффективность рекламных кампаний, настраиваю автопостинг на неделю впёред и проверяю CRM-ки. А в течении дня занимаюсь развитием личного бренда и общаюсь с клиентами.

Если у вас есть возможность не смешивать проекты и работать с одним проектом в день (кафешка — понедельник, спа-салон — вторник и тд.), то делайте именно так.

6. Распределяю рабочее время так, чтобы всегда был свободный час на форс-мажорные ситуации.

7. Выделяю время для развития насмотренности. Обязательный аспект. Нельзя всё время работать в своём шаре и не видеть мира вокруг. Иначе твоя фантазия ограничится использованием античных статуй в дизайне. Каждый вечер я провожу в Behance, pinterest, профилях различных агентств и тд.

Думаю будет уместно вставить скриншот из Notion по моим сегодняшним задачкам:

Кстати, вот эта приложуха NOTION — топ для организации рабочих процессов. Под каждый проект можно выделить свою папку, настроить общий доступ для команды и тд. Ахуенно и необходимо, скачивайте!