OmniFocus...

OmniFocus...

Alejandro Hernández


No creo ser el único que paso por la etapa de adaptación y descubrimiento de la herramienta personal que sería mi compañera en [GTD](http://gettingthingsdone.com/) y aquella con la que viviría una relación hacía días más productivos.


Desde el principio creí que todo sería muy facil, imaginaba que todo era cuestión de encontrar una herramienta que cubriera mis necesidades y tendría toda la vida resuelta, esperaba que fuese amor a primera vista pero estaba equivocado. aún recuerdo a la primera que se cruzó por mi camino, lo primero que me llamó la atención fue su diseño y simplicidad su nombre era [Wunderlist](https://www.wunderlist.com/) y nuestra relación fue bonita pues para aquel entonces no era alguien que necesitase algo más que listas y aún así olvidaba ciertas cosas, era ingenuo, y fue en mi periodo con ella que descubrí lo que era el GTD, un tiempo después intentaba descubrirlo más a fondo haciendo lo posible por sacar partido a cada una de las *features* su Software y aunque deba admitir que fue una bonita relación, en algún momento llegué a pensar que tal vez no eramos tan complementarios como yo lo imaginaba, tenía demasiadas *cosas* que no quería procesar por el mero hecho de saber que estaría sobresaturando mis listas, así que decidí migrar sabiendo que las cosas terminaban bien entre nosotros y aunque no fuese para GTD tenía claro que si algún día la necesitaba ella estaría allí para mí.


Durante un tiempo intenté usar herramientas *indie* para gestionarme e incluso intenté implementar [GTD](http://gettingthingsdone.com/) sobre el papel sin éxito, pues era muy engorroso para mis necesidades, así que seguí buscando para en un momento dado encontrarme con la compañera de los principiantes [ToDoist](https://en.todoist.com/) y coquetee con esta por un tiempo, parecía tener lo que se necesitaba para el [GTD](http://gettingthingsdone.com/) y me fascinaba el hecho de que fuese del tipo que siempre busca la mejora constante sin perder el foco ni la simplicidad, con ella pasó más o menos un año pero se me hacía por momentos dificil de aprender aún despues de tanto tiempo y creo que gue más por mi mismo que por ella que decidí buscar en otro lugar y aunque ella no lo supiera ya tenía yo mis "rozes" con una especializada como era [Things](https://itunes.apple.com/us/app/things/id284971781?mt=8&uo=4&at=YOUR_TOKEN_HERE&ct=YOUR_CAMPAIGN_HERE "Things") así que decidí lanzarme a los brazos de esta dejando a ToDoist atrás.


Debo admitir que sin alguna duda era su simplicidad y minimalismo aquello que me embrujaba y además el hecho de parecer estar 100% creada para hacer GTD me tenía sin duda alguna feliz. Con esta mi armonía era total pues comenzé a adaptar a mis demás herramientas a trabajar con esta, y aunque no contase con soporte para adjuntos yo me las arreglaba con [Workflow](https://itunes.apple.com/us/app/workflow-powerful-automation/id915249334?mt=8&uo=4 "Workflow"), [Documents 5](https://itunes.apple.com/us/app/documents-5-file-manager-pdf/id364901807?mt=8&uo=4 "Documents 5") y los [URL-Schemes](https://developer.apple.com/library/content/featuredarticles/iPhoneURLScheme_Reference/Introduction/Introduction.html) todo era muy bonito y mi relación con ella duró más que con las demás, era feliz pues con la ayuda de mi viejo y fiel compañero [Drafts 4](https://itunes.apple.com/us/app/drafts-quickly-capture-notes/id905337691?mt=8&uo=4 "Drafts 4") podía hacer un *Brainstorm* relampago y enviar con notas y enlaces multiples tareas al tiempo que esperarían por mi en el inbox, no quería despegarme y ahora que escribo esto, no puedo evitar recordarla con especial cariño, y aunque yo lo sabía llego el día en que esta se me quedaría corta, y dejaría de verla con los mismos ojos y fue allí que precisamente conocí a la veterana [2Do](https://itunes.apple.com/us/app/2do-reminders-personal-planner/id303656546?mt=8&uo=4 "2Do") era sin duda alguna la más experta que habría conocido, aunque también cabe decir que era sencillamente fea, por sus [colores](https://media3.giphy.com/media/TWhOmZ783UrwA/giphy.gif), claro que eso fue algo que me tuvo siempre sin cuidado pues lo más importante para mi siempre fueron sus capacidades que pasados menos de 6 meses llegué a considerar innecesarias, para que tantas etiquetas? Para que listas dentro de listas en un panel lateral? Para que tareas con ubicación de casi un Kilómetro para alguien que estudia en un pueblo de menos de 300.000 habitantes fuera de la ciudad? Para que tantas configuraciones innecesarias? Y así termine fastidiado con esta app, y comenzé a retroceder por lo menos durante 6 meses rotando entre 2Do y Things, que faena!


Entonces recuerdo estar un día de vacaciones en San Andres islas disfrutando del mar de los 7 colores y ojeando Twitter cuando me encontré con un retweet hecho por alguna otra persona de [@OmniFocus](https://twitter.com/omnifocus?lang=en) anunciando las betas y recordé que algún día había oído cosas de [OmniFocus](https://itunes.apple.com/us/app/omnifocus-2/id904071710?mt=8&uo=4 "OmniFocus") por podcasts o articulos, y era para algunos la herramienta perfecta, la más glamorosa y conocida, así que decidí buscarla en el AppStore y su precio me espantó instantaneamente, era difícil para mí concebir la idea de su precio, aún más para mi como estudiante quien por estilo de vida debe mantenerse frugal, así que decidí entrar en la beta y debo admitir que no fue mucha la atención que le preste a esta al principio, la primera vez que la probe no me gusto para nada el diseño, me parecia malo comparado con el diseño cuidado y *minimalista* de [Things](https://itunes.apple.com/us/app/things/id284971781?mt=8&uo=4 "Things"), (ni hablo del de 2Do pues cualquier app en diseño es mejor que esta) pense en aquel entonces que no pagaría $60 por una aplicación que a primera vista no resultaba intuitiva, pensaba que estaba sin duda alguna sobrevalorada, además no le veía nada especial aparte de las funciones de "Forecast" & "Review" y aún cuando la compra de Pro[^1] es gratuita para los testers no le encontré magia alguna, pero cometí el error de no informarme y eso me trajo como consecuencia la ineficiencia e ineficacia que tanto detestaba.


Así que me decidí por volver a lo mio y seguir saltando entre Things y 2Do, la primera de estas no llenaba mis expectativas por su falta de funcionalidades mientras que su contraparte tenía más de las que podía necesitar y aunque leí los artículos sobre 2Do de Viticci[^2] y Nahumck[^3] en los cuales hablaban maravillas de esta app e intente esforzarme con ella, termine cayendo en cuenta de que tenía una falla muy grande de productividad la cual es terminar "esclavizado" por mi sistema, pues era yo quien en ese entonces trabajaba para el.


Fue entonces qué pasó el tiempo y me pasé por el Twitter de [@OmniFocus](https://twitter.com/omnifocus?lang=en) viendo de nuevo la apertura de sus betas, así que pensando que no tenía nada que perder, me lancé a por ella de nuevo, y es está sin duda la mejor decisión en cuanto a herramientas de productividad se refiere que he podido tomar.


 Al principio me tome el trabajo de mover todas y cada una de las cosas a OmniFocus, pero habían cuertas cosas que me confundían, las repeticiones, las perspectivas, las banderas, y algunas ptras cosas más, así que decidí hacer una busqueda y llegué a la web oficial de la app en la cual se nombraba un manual, y esto sin duda alguna me sorprendió, no creía que la app fuese tan compleja para necesitar un manual y mostrándome escéptico creía que era algo que no superaría las 30 pags, fui a buscarle en iBooks y cuál sería mi sorpresa al ver que contaba con 278 páginas y que se actualizaba con cada introducción importante, y lo dejé para leerlo después.

 

 Decidí seguir indagando sobre esta y cuál sería mi alegría al encontrar tal [comunidad](https://discourse.omnigroup.com/c/omnifocus) alrededor de la aplicación en donde conviven tanto principiantes como veteranos, y en donde están envueltos los desarrolladores resolviendo dudas y tomando en cuenta las peticiones de las personas que allí se agrupan.

 

 Encontré muchisimos recursos por parte de personajes tales como [MacSparky](https://www.macsparky.com/), [SimplicityBliss](https://simplicitybliss.com/), [Brett Kelly](https://brettkelly.org/) que me ayudaron a entrar, a adaptarme y a *enamorarme* de OmniFocus tanto como lo estoy hoy.

 

 Y puede que no sea la más bella pero si que es indudablemente la más versátil y poderosa que conozco, por su forma de mostrar las cosas con perspectivas personalidables, por que lo primero que me espera dentro de la app es el Forecast para saber que tengo wue hacer para el día de hoy, por que puedo introducir tareas desde varios sitios diferentes tales como Drafts 4, Siri, Zapier, IFTTT y sus integraciones, AirMail, AlomWare actions desde windows y otros varios lugares más, con lo ya nombrado y sus demás características puedo decir que jamás me había sentido tan comodo con una App :)


[^1]: Compra in-app que desbloquea la habilidad de crear perspectivas , entre otras cosas.


[^2]: Fundador y escritor de [MacStories](https://macstories.net)


[^3]: Creador y escritor del blog [nahumck.me](http://nahumck.me)

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