Матрица Эйзенхауэра
Хороший прием тайм-менеджментаС точки зрения астрологии за время и умением им распоряжаться отвечает Сатурн. 🔵
В натальной карте он может многое показать, в т.ч. желание и умение структурировать свою жизнь 📃. Как правило, человек со слабым Сатурном в натальной карте не умеет планировать время и склонен к спешке 🏃♀️🏃♂️, при этом часто опаздывает и оставляет дела незавершенными. Чтобы компенсировать такой бессмысленный разброс энергии надо проанализировать положение Сатурна 🔵 в натале и выявить его сильные и слабые стороны.
Одной из методик компенсации неумения распоряжаться своим временен является Матрица Эйзенхауэра.💵💵💵
Автор - 34 Президент США Дуайт Эйзенхауэр. Понятно, что все могут короли, но не всегда все успевают...вот и Президент США несколько лет разрабатывал свою систему планирования дел, которая стала одной из самых эффективных в мире 📚🗂
Матрица очень хорошо работает припланировании дел на короткий срок, примерно 1 -2 дня 📆.
Сама Матрица состоит из 4 квадрантов (листайте карусель).
1 квадрант - Срочно и важно
2 квадрант - Не срочно и важно
3 квадрант - Срочно и не важно
4 квадрант - Не важно и не срочно
🔵
🔴🔴
Есть 2 правила заполнения Матрицы:
1. Первый квадрант СРОЧНО И ВАЖНО должен оставаться пустым, тогда можно считать, что вы грамотно и эффективно планируете свое время и дела.
2. Дел не должно быть более 7. Дело в том, что более 7 (+/- 2) наш мозг просто не в состоянии запомнить на должном уровне, а значит, эффективность выполнения равно 0.
🔔
Итак, начнем заполнять наши квадранты и сортировать задачи. Было бы здорово просто для начала выписать все, что предстоит сделать на лист в столбик, а затем дать оценку каждой задаче и вписать в соответствующий квадрант.
🔷️1 КВАДРАНТ
Помним, что он в идеале должен оставаться пустым. Если вам есть, что в него вписать, то скорее всего, у вас в жизни присутствует аврал, и вы склонны все делать в последний момент. Разумеется надо начать решать дела этого квадранта и впоследствии избавиться от них совсем, таким образом вы разгрузите свою жизни.
Критерии отнесения дела к 1 квадранту:
- невыполнение дела грозит отбросить вас назад в достижении цели;
- невыполнение дела может повлечь за собой серьезные неприятности.
🔷️2 КВАДРАНТ
Работа с делами этого квадранта самая важная. На эти дела всегда надо обращать больше внимания. Сюда обязательно надо вносить дела, которые направлены на достижение вашей цели:
- личностный рост;
- саморазвитие;
- забота о своем здоровье;
- работа по анализу своих действий, достижений;
- разработка планов.
В этих делах не должно быть срочности, но в них есть огромная важность. И именно эта важность должна заставлять вас выполнить их своевременно, в противном случае они могут перерасти в дела 1 квадранта!
🔷️3 КВАДРАНТ
Это дела, которые мешают эффективно работать, при этом требуют к себе срочного внимания.
Это, как правило, задачи, которые не приближают вас к цели, но их выполнять необходимо. В основном это бытовые вопросы: починить обувь, отдать вещи в химчистку, поменять шины и прочее. Также сюда можно отнести незапланированную ранее встречу, срочный звонок.
Здесь важно научиться не путать важность и срочность, тогда дела из 3 квадранта не будут попадать во второй и отнимать больше времени и внимания, чем должны. Но в любом случае, эти дела съедают много времени.
🔷️4 КВАДРАНТ
Эта категория включает дела, которые мы делаем ежедневно, и они не несут нам практически никакой пользы, но съедают оооочень много времени, которое можно было бы потратить на дела более важные и срочные. Более того эти дела никак не связаны с нашей работой и не приводят нас к цели, а доже отдаляют от нее.
Конечно, сюда мы запишем просмотр ТВ, социальные сети, пустые разговоры, телефонные разговоры "ни о чем", пустое шатание по торговым центрам.
Такие дела, в принципе, можно вообще не делать или делать, когда осталось свободное время. Разумеется, такие задачи надо оставлять на самый конец и определять для них лимит времени, например, 20 минут на социальные сети.😁😁😁😎