Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра - это простой, но очень действенный инструмент планирования своих целей и задач, как личных, так и рабочих.

Визуально выглядит матрица следующим образом:

Все задачи предлагается делить по двум параметрам: срочность и важность. Таким образом создаётся пространство из 4 квадратов, куда и надо вносить все существующие для вас задачи, разнося их по параметрам.

К каждому квадрату свой подход.

Срочное и важное

Многие ошибочно считают этот квадрат самым важным. На самом деле в идеальном мире в идеальной ситуации этот квадрат должен оставаться пустым. Конечно в реальном мире в реальных ситуациях без розовых пони и радуги такого добиться практически невозможно :) тем не менее, помним, что мы стремимся к минимизации этой области.

Несрочное и важное

Вот ключевой квадрат! Это сфера стратегического мышления и долгосрочного планирования. Здесь сосредоточены те задачи, которые не требуют срочного решения, но имеют ключевое значения для развития.

В идеале поставить свою деятельность таким образом, чтобы регулярно уделять время решению задач из этого квадрата. Это позволяет решать важные стратегические задачи заблаговременно, без нервотрёпки и ошибок, возникающих из-за спешки и цейтнота.

Срочное и неважное

Это те мелкие задачи, которые не несут ключевого значения для развития, тем не менее сделать их надо. Это те задачи, которые не требуют высокого профессионализма, каких-то уникальных знаний и компетенций. Эти задачи надо насколько есть возможность делегировать. 

Вы, как руководитель бизнеса, не должны тратить своё драгоценное время на выполнение каких-то рутинных неключевых задач, которые спокойно можно делегировать ассистенту, помощнику, курьеру и т.д. Если говорим о личной жизни, это, например, такие действия как поход в магазин :) Если есть возможность (при условии тотальной загруженности) - отправьте в магазин сына, мужа, закажите доставку на дом и т.д.

Несрочное и неважное

Это те дела, которых на самом деле быть не должно :)

Если они и не важны, и сроков у них нет - на кой чёрт они тогда вообще нужны?! Но на самом деле я не сторонник того, чтобы этот квадрат был пустым :) и сейчас объясню почему. Это дела, которые, казалось бы не несут фактической пользы, но при этом они важны с точки зрения психологической разрядки. Мы же с вами не роботы по выполнению задач! Иногда и просто в инстаграме посидеть охота :) поэтому 1-2 дела здесь вполне допустимы :)

В конце статьи привожу как пример кусочек своей рабочей матрицы :) вот так это может выглядеть.

Догадываетесь, какое задание будет сегодня? :)

Да-да, составьте свою матрицу Эйзенхауэра! Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

определить круг долгосрочных задач, которые вы понемногу начнёте выполнять уже начиная с завтрашнего дня. Помним: едим слона по частям! а ещё: чем толще слон, тем потом сытнее будет :)

понять, кому и каким образом можно делегировать не очень важные, не очень сложные, но срочные задачи;

придумать для себя 1 небольшое дело с психологической разгрузкой :) книга, ароматная ванная, бесцельная прогулка, сериал - главное, получить от этого удовольствие! И даже не вздумайте корить себя за бесцельно потраченное время 😈 считайте, я официально дала вам разрешение :)