Матрица Эйзенхауэра

Как с ней работать?

Шаг 1. Аудит своих целей.

Каждая цель должна быть конкретной, реальной, четко сформулированной и иметь дату. 

Важно выявить главную цель на выбранный период и проверьте ее на истинность.

Для этого задайте себе следующие три вопроса:

Готов ли я проявить упорство для достижения этой цели?

Верю ли я в ее достижимость?

Насколько четко я понимаю, как ее достичь?

Эти вопросы помогут и представить порядок действий для их достижения.

Такой аудит следует проводить регулярно 1 или 2 раза в год.

Шаг 2. Фокус на важном.

Нельзя сразу покорить несколько вершин! 

Сначала составьте общий список дел. Затем расставьте все свои дела по квадрантам.

Шаг 3. Конкретный план.

В соответствии с заполненными квадрантами составьте план своих действий на день. 

Начинайте день с дел важных и срочных (первый квадрант). Но по правилам, он должен быть пустым. Его чистота - показатель профессионала. 

Основное ваше внимание должно быть сосредоточено на делах квадранта 2.

Шаг 4. Постоянное внимание на матрицу.

Листок с матрицей нужно постоянно держать перед собой и проверять, то ли вы сейчас делаете. 

Матрица может показать вам, сколько времени вы отдаете важным делам, а сколько ненужным и бессмысленным. Такой анализ можно проводить регулярно, раз в неделю или месяц.

Шаг 5. НЕТ тому, что отвлекает.

Всегда оценивайте свое положение и будущие перспективы. Порой лучше перепоручить кому-то то, что для вас не очень важно. Узнайте своих “пожирателей времени», чтобы всем им сказать свое твердое НЕТ. Самый большой секрет успешных людей в том, что они не хватаются за все. И не стараются все сделать сами.

Я надеюсь, Вы легко освоите этот инструмент и он поможет Вам достигать целей легко!