Матрица Эйзенхауэра

Матрица используется для планирования на небольшой срок (один или несколько дней) и позволяет эффективно разобраться со списком дел, распределив их по категориям.

Матрица Эйзенхауэра состоит из 4 полей – по одному на каждую категорию дел. Категории определяются по принципу срочности и важности-смотрите рисунок. В каждый квадрант из общего списка дел вносятся те, что удовлетворяют критерию выбранного квадранта.

Мы рассматриваем лишь те дела, которые Вы планируете выполнить в течение дня или какого-то небольшого периода.

Квадрант 1

Срочные и важные дела.

Главный секрет матрицы в том, что первый квадрант должен всегда оставаться пустым. Только в этом случае можно сказать, что человек умеет эффективно распределять свое время и планировать.

Иногда могут возникнуть непредвиденные дела, которые нужно внести в первый квадрант. Но помните, что для выбора этих дел есть два основных критерия:

✔Невыполнение грозит отбросить назад в достижении цели.

✔Невыполнение дела может повлечь за собой неприятности – ухудшение здоровья (при зубной боли), денежный штраф (при неуплате кредита), затопление (при протекании трубы) и т.п.

Конечно, лучше об этом думать заранее и не допускать подобных ситуаций. Всегда легче предотвратить возможные неприятности, чем ликвидировать последствия.

Квадрант 2

Важные и не очень срочные дела.

Работу с делами этого квадранта самая важная. В эту группу задач обязательно надо вносить дела, что направлены на достижение своих целей.

На эти дела нужно сосредотачивать максимальное внимание и именно сюда прилагать все свои силы. В список дел второго квадранта надо включить задачи по личностному росту, саморазвитию, заботе о своем здоровье. Ведь все это составляет фундамент любого успеха.

Сюда же должны входить задачи по анализу своих действий, а также разработка новых планов и анализ новых возможностей и перспектив.

Квадрант 3

Срочные и неважные дела.

В этот квадрант помещают дела, что мешают эффективно работать, т.к. требуют срочного внимания. Часто их путают с задачами первого квадранта. Но не все срочное важно. Основной критерий для различения срочного и важного – приближает ли данное дело вас к цели.

В третий квадрант входят задачи, что не связаны с Вашей целью. Поэтому надо четко формировать свои цели и быть сфокусированным на них.

Сюда попадают бытовые дела, например, ремонт обуви, помощь соседу в перевозке мебели, неважные телефонные звонки. Здесь могут появиться и незапланированные дела, например, срочная встреча.

А ремонт компьютера, например, может быть и важным (если вы работаете на нем), и неважным (если вы используете его только для игр).Не стоит путать важность и срочность. Суматоха всегда удаляет от цели.

Как правило, дела третьего квадранта отвлекают от того, на что вы нацелены и что реально вам нужно. Понять, важное дело или нет, просто – спросите себя “Что произойдет, если я этого не сделаю?“

Квадрант 4

Неважные и несрочные дела.

Сюда попадают все то, что мы делаем почти каждый день, но это никак не связано с нашей работой: просмотр телевизора, пустые телефонные разговоры, компьютерные игры, посещение социальных сетей и т.д. Это обычно приятные дела, но вовсе не обязательные. Их называют “пожирателями времени“, так как они снижают продуктивность дня.

Такие дела можно не делать, или делать, когда остается свободное время. В очереди ваших дел они должны стоять в самом конце. И не забывайте жестко ограничивать время, которое выделяете на такие дела.

Кое-кто может сказать, что эти занятия помогают ему отдыхать. Но это сложно назвать полноценным отдыхом. Найдите свои пожиратели времени и установите над ними жесткий контроль.