Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра - инструмент планирования . Без которого в современном мире очень сложно двигаться легко и радостно к намеченным целям. Потратьте несколько минут на прочтение статьи, чтобы добавить немного апгрейда своей копилки знаний.

Как использовать эту матрицу?
Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений.

1.Важные и срочные дела - те, которые очень важны и не терпят отлагательств. Без выполнения этих дел Вы рискуете обрушить часть вашей жизни или работы , и сделать их завтра - будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь - и обязательно.

Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту.
В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть - недостатком профессионализма, а часть - форс-мажорами.

2.Важные, но не срочные дела - это то важное, что срочным станет в скором времени.
Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание.

Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы.

3.Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения, неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить - сделайте это обязательно.

4. Не важные и не срочные дела - это самая спорная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени - о которых есть пост выше.

Итого - как инструмент, матрица Эйзенхауэра работает и, более того, хорошо организует, если ей следовать.

Но не забывайте и о том что мы не роботы , и иногда правила существуют чтобы их нарушать.( Это была маленькая провокация , но как поступать - решать только вам)