آموزش وصول سیستمی قراردادهایی است که به سرفصل مطالبات مشکوک الوصول منتقل شده اند

۱۳۹۶/۰۴/۲۷

بسم الله الرحمن الرحیم

جهت وصول این قراردادها کاربر می بایست از آیتم 5 فهرست 1 استفا ده نماید که این آیتم خود شامل دو گزینه است. 

عملیات وصول مطالبات مشکوک الوصول

معرفی قراردادهای منتقل شده به فایل مشکوک الوصول جهت وصول بدهی

گزینه اول عملیات وصول مطالبات مشکوک الوصول میباشد که ازطریق این گزینه انجام عملیات ذیل توسط کاربر امکانپذیر است.

1- درگزینه ثبت وصول مطالبات مشتری وصول مطالبات به دو صورت امکانپذیر است :

• وصول مبلغ با صدوراسناد ( وصول سیستمی )

• وصول مبلغ با اسناد دستی ( وصول دستی )

• وصول مبالغ با صدور اسناد:

در این بخش برای مبالغی که وصول میشوند اسناد سیستمی صادر میگردد.

• وصول مبالغ با اسناد دستی:

از این گزینه برای قراردادهایی استفاده میشود که در گذشته برخی از مبالغشان به صورت دستی وصول شده وکاربر میبایست تمامی مبالغ وصول شده به صورت دستی را از طریق این گزینه در سیستم ثبت کند و از این به بعدمانده بدهی قرارداد را با استفاده از گزینه وصول مبالغ با صدور اسناد انجام دهد. 

2- ثبت مبلغ هزینه های برداشتی :

• ثبت هزینه ها با صدور اسناد

• ثبت هزینه ها با اسناد دستی

• ثبت هزینه ها با صدور اسناد:

 اگر هیچ هزینه ای در گذشته برای قرارداد ثبت و وصول نشده باشد بعد از نصب سیستم در         صورت وجود هزینه از این آیتم فقط برای ثبت استفاده میشود وبرای وصول آن از گزینه 1 (ثبت وصول مطالبات مشتری) استفاده میگردد. 

•  ثبت هزینه ها با اسناد دستی:

 اگرهزینه ای در گذشته برای قرارداد ثبت و وصول شده باشد بعد از نصب سیستم برای ثبت هزینه بایستی از این آیتم استفاده شود وبرای وصول آن کاربر میبایست از گزینه 1 (ثبت وصول مطالبات مشتری) آیتم دوم ( وصول مبلغ با اسناد دستی) استفاده نماید.

3- کارت معین مطالبات مشکوک الوصول

   در این بخش کاربر با وارد نمودن شماره حساب مطالبات مشکوک الوصول کلیه اطلاعات مربوط به قرارداد که شامل مشخصات قرارداد،مبالغ وصولی به تفکیک اصل، سود، هزینه، وجه التزام ومانده اصل بدهی، مانده فرع بدهی، مانده هزینه بدهی، مانده جریمه، درآمدمعوق ومانده جریمه دریافتنی را میتواند مشاهده کند.

4- حذف ردیف وصول مطالبات 

از این گزینه جهت حذف ردیفهای وصول شده استفاده میگردد.چنانچه ردیف موردنظرقبلا از طریق سیستم وصول شده باشددرزمان حذف ردیف وصولی اسناد برگشت وصول نیز صادر میشود لیکن چنانچه ردیف موردنظر قبلا بصورت دستی ثبت شده باشد، صرفا ردیف موردنظر حذف می گردد و لازمست اسناد برگشت مبالغ وصولی آن بصورت دستی توسط کاربر صادر شود.

5- حذف ردیف هزینه های برداشتی

از این گزینه جهت حذف هزینه های ثبت شده در سیستم استفاده میشود.

گزینه دوم معرفی قراردادهای منتقل شده به فایل مشکوک الوصول جهت وصول بدهی است.

قراردادهای موردنظر به دلیل اینکه ازطریق برنامه قدیمی به سرفصل مشکوک الوصول منتقل شده اند بنابراین وصول آنها از طریق گزینه اول ( عملیات وصول مطالبات ) امکانپذیر نبوده و میبایست کاربر 

ابتدا ازطریق گزینه دوم(معرفی قراردادهای منتقل شده به فایل مشکوک الوصول جهت وصول بدهی)   

اطلاعات اولیه قراردادها را ثبت کرده و سپس از گزینه اول جهت وصولشان استفاده نماید. 

توجه :

 لازمست اطلاعات قراردادهای منتقل شده به سرفصل مشکوک الوصول براساس مانده های بدهی قرارداد در زمان انتقال قرارداد به مشکوک الوصول درسیستم درج گردد.لذا مبالغ" کل فرع مطالبات" معادل مانده مجموع سود دریافتنی مشکوک الوصول و مانده سوددریافتنی مشکوک الوصول اقساط آتی ، " کل اصل مطالبات " معادل مانده مطالبات مشکوک الوصول،" سود آتی" معادل مانده سود دریافتنی مشکوک الوصول اقساط آتی، " سودتا شش ماه " معادل فرع اقساطی که در محدوده 6 ماه پس از سررسید اولین قسط پرداخت نشده به درآمـد قطعی منتقل شده اند ، " سود از 6 تا 18 ماه " معادل فرع اقساطـی که در محدوده 6 تا 18 ماه از سـررسید اولین قسط پـرداخت نشده به درآمـد معوق منتقل شده انـد ، " کـل وجه التـزام از6 ماه تا روز انتقال به مشکوک" معـادل کـل وجه التـزام متعلقه در محدوده 6 ماه پس از سررسید اولین قسط پرداخت نشده تـا زمان انتقال بدهی قرارداد به طبقه مشکوک الوصول و" مانده وجه التزام دریافتنی قرارداد تا 6 ماه" معـادل مـانده وجه التـزام دریـافتنی قرارداد در زمان انتقال آن به طبقـه مشکوک الوصول می باشد.   

جهت‌نمایش‌تمام‌فایلهای‌آموزشی‌کلیک‌فرمائید