LifeHack

lifehacker.ru

10 советов, как стать продвинутым пользователем Gmail

Большинство из вас точно уверено, что умеет пользоваться почтой и досконально знает обо всех возможностях Gmail. Но, возможно, вы не знаете несколько секретов, которые могут сэкономить время и облегчить работу с почтой.

1. Включите дополнительные папки

Многие люди используют сразу несколько почтовых ящиков, чтобы разграничить рабочую и личную корреспонденцию. В этом случае удобно проверять все свои аккаунты из одного интерфейса. Сделать это поможет функция «Дополнительные папки», которая будет отображать почту из каждого подключённого ящика в отдельной папке во «Входящих». Активировать эту функцию можно в настройках Gmail в секции «Лаборатория».

2. Используйте Boomerang для отложенной отправки писем

Если вы работаете с людьми, проживающими в разных часовых поясах, то Boomerang поможет отправлять письма именно тогда, когда их прочитают. Вы просто пишете своё сообщение, затем указываете время его отправки, а всё остальное делает это умное расширение.

Загрузить

QR-Code

Boomerang for Gmail

Developer: www.boomeranggmail.com

Price: Free

3. Сделайте ревизию «Лаборатории» Gmail

«Лаборатория» — это специальный раздел в настройках почтового сервиса Gmail. Здесь собраны экспериментальные функции, которые пока проходят тестирование. Вы обязательно должны внимательно изучить все имеющиеся здесь возможности, потому что среди них немало действительно полезных.

4. Превратите письма в карточки с помощью Sortd

Если вы когда-либо использовали сервис Trello, то знаете, насколько он удобно устроен. Вся информация в нём записывается в виде отдельных карточек, которые организованы в несколько тематических колонок. Расширение Sortd приносит такую же организацию рабочего пространства в Gmail.

Загрузить

QR-Code

Sortd Smart Skin for Gmail

Developer: www.sortd.com

Price: Free

5. Используйте дополнительные почтовые адреса

Если вам нужен адрес для регистрации в каком-либо сервисе или рассылке, то можно использовать не свой основной адрес электронной почты, а производные от него. Дело в том, что Gmail разрешает добавлять к своему почтовому адресу любое слово со знаком «+» и использовать его для получения почты. Таким образом можно разделить письма на рабочие и личные или настроить эффективную защиту от спама.

6. Выучите клавиатурные сокращения

Как и многие другие продукты Google, Gmail имеет массу сочетаний клавиш, которые помогут вам гораздо быстрее выполнять свою работу. Вы можете увидеть их все, просто нажав на клавишу со знаком вопроса на клавиатуре. Выберите несколько операций, которые чаще всего используете, и попробуйте заучить соответствующие сочетания клавиш. Эффект превзойдёт все ваши ожидания.

7. Активируйте отмену отправки письма

Иногда бывает, что сразу после нажатия на кнопку отправки сообщения вы с ужасом вспоминаете, что забыли указать важную информацию или прикрепить файл. Чтобы избежать подобных ситуаций, в Gmail имеется функция «Отменить отправку». Активируйте её в опциях сервиса и укажите, на сколько секунд следует задерживать отправление письма.

8. Используйте функцию «Игнорировать»

Эта функция пригодится вам в том случае, если вам понадобится временно приглушить слишком активного корреспондента. После её нажатия все письма от этого контакта перестают отображаться в папке «Входящие», но вы в любой момент можете найти их и просмотреть, набрав в строке поиска запрос label:mute. При желании можно разблокировать пользователя снова.

9. Заготовьте шаблоны ответов

Экспериментальная функция «Шаблоны ответов» позволяет быстро отвечать на письма, используя заранее созданные заготовки. Это может вам пригодиться в том случае, если вы получаете много писем, на которые необходимо дать примерно одинаковый формальный ответ. Вы можете отыскать и активировать эту функцию в разделе «Лаборатория» настроек Gmail.

10. Попробуйте Inbox

Новый сервис от компании Google призван полностью изменить привычный вид почты. Inbox обладает более простым и удобным интерфейсом, а также целым рядом передовых функций, позволяющих автоматизировать работу почты. Среди наиболее популярных необходимо отметить возможность спрятать письма на заданный период времени и автоматические ответы, созданные с помощью искусственного интеллекта.