Краткая инструкция по вычитке текста
@sitdownplzЭтап 1. С использованием компьютерных технологий
– Самое простое – закинуть текст в Word. Это не панацея, но опечатки, повторы и большинство орфографических и пунктуационных ошибок программа исправит.
– Если "Ворда" под рукой нет, используйте онлайн-сервисы. Мне показался толковым сайт "Орфо Online". А еще у них можно бесплатно скачать полное собрание "Русского языка в котах" – это забавные картинки про котов и трудные случаи правописания.
– Еще один нежно любимый мной сайт – Грамота.ру (для меня было открытием, что не все еще его знают). Здесь прямо на главной странице есть поле "Проверка слова", куда нужно вбивать все свои сомнения и неуверенности. На "Грамоте" несколько словарей, так что можно проверять не только написание слова, но и его значение и произношение, а также подбирать синонимы и антонимы. Полностью текст не проверите, но точечная работа будет проделана на ура.
* Бонус для офисных работников. Если вы отправляете много писем, то полезно придумать какую-нибудь собственную схему проверки. Например: а) указана ли тема письма? б) нет ли лишних адресатов? в) верно ли написаны все имена и должности? г) ясна ли суть сообщения сразу? д) есть ли подпись и контактные данные? Во многих компаниях такие чек-листы наверняка существуют. Если нет, вы можете стать первопроходцем ;)
Этап 2. С помощью собственных глаз и ушей
Идеально, если вы можете на какое-то время отложить текст и вернуться к нему чуть позже. Свежий взгляд – это всегда хорошо, поэтому не торопитесь сразу выкладывать пост / отправлять письмо / сдавать тетрадь и т.д. Вот несколько способов "отложенной" проверки:
– распечатать текст, потому что с экрана и с листа он читается по-разному;
– прочитать текст вслух (самому себе или кому-то); это помогает выловить неточные формулировки, речевые ошибки и прочие недочеты;
– прочитать текст не с начала, а с конца; этот прием хорошо работает для сочинений и диктантов: вы читаете не связный текст, а отдельные предложения, поэтому шансы выцепить ошибку увеличиваются.
Если у вас нет времени и возможности сделать что-то из списка, просто внимательно перечитайте написанное и попробуйте посмотреть на текст глазами адресата. Все ли понятно, легко ли читается? И, конечно, нет ли ошибок?