КОСМОС
День 58/365
Вчера я делился своими гипотезами на тему того, как можно увеличить размер своего оклада, а сегодня расскажу о том, как я начал планировать свой день со вчерашнего дня.
Итак.
На прошлой неделе я приобрел новый ежедневник. Решение было довольно спонтанное. Наткнулся на пост на канале Сергея Капличного, подумал: "Почему бы и нет?", сделал заказ.
Несколько слов о ежедневнике.
Космос. Agile-ежедневник для личного развития - по заявлению автора - это гибкая система управления временем от Катерины Ленгольд, которая поможет гарантировано достичь целей, выработать полезные привычки и расставить приоритеты. "Интересно",-подумал я.
Автор, будучи студенткой Массачусетского технологического института, стартапером, просто человеком с активной жизненной позицией, перепробовала большое число систем планирования, но так и не нашла оптимальной. Поэтому Катерина Ленгольд создала свою систему.
В основе системы планирования лежит scrum-метод. Scrum - это система гибкого управления проектом, фундаментом которой служат короткие итерации, длящиеся не более 4 недель. Быстрое претворение в жизнь идей/задумок/гипотез позволяет получать результаты, собирать обратную связь и исправлять ошибки, при наличии таковых.
Метод планирования от Катерины Ленгольд предполагает планирование временными отрезками в 9 недель. Спринты - это возможность попробовать мини-версию мечты на вкус. Нравится? - В следующем спринте продолну. Не мое? - Что ж, попробую что-то другое. Преимущество метода - не тратить время и усилия на движение в неправильном направлении.
Перейдем непосредственно к ежедневнику.
Общее планирование
Планирование осуществляется следующим образом:
- На спринт выбирается 3 цели (на 9 недель).
- Для каждой цели выписывается 3 промежуточных этапа.
3. Пункт важности. Нужно указать, почему именно эта цель важна для вас.
4. Последний (самый приятный) этап - назначение вознаграждение за реализацию своих целей.
Привычки
Это что касается целеполагания. Автор убеждена, что ничто так не влияет на успех в жизни, как наши привычки. Поэтому далее следует блок "Привычки". В течение каждого спринта Катерина предлагает вырабатывать по 5 привычек.
Здесь присутствует наглядность, а также возможность ежедневного мониторинга своих привычек - это важный для меня пункт.
Помимо привычек, ежедневник позволяет каждый день отслеживать следующие параметры: настроение, сон, количество выпитой жидкости, количество времени, посвященное спорту.
Ежедневное планирование
Ежедневное планирование подразумевает выделение 3-х ключевых задач, которые необходимо выполнить, а также осуществляется 30-минутными блоками. Выделение 3-х ключевых задач - отсылка к правилу Парето, согласно которому 20% усилий дают 80% результатов. Т.е. списки дел могут насчитывать десятки пунктов, но реально способствовать движению будут лишь 20% задач из этих списков.
Все задачи (почти все) выполняются по технике помодоро.
Ежедневная рефлексия
"Счастье только на 10% определяется внешней средой - образованием, социальным статусом, финансовыми и личными достижениями. Остальные 90% зависят от нашей интерпретации реальности. То, на чем мы фокусируем внимание, и определяет, будем мы счастливы или нет.
Чтобы приучить себя обращать внимание на позитивные события, я каждый вечер веду журнал. Я трачу на это всего 2-3 минуты и отвечаю на 2 вопроса: 1. Какое мое главное достижение дня? и 2. Кому и за что я благодарна?
Фиксируя достижения, мы празднуем маленькую победу каждый день и становимся увереннее в своих силах.
Ежедневное "Спасибо" обращает внимание на людей и события, пусть незначительные и мимолетные, которые вызывали улыбку, озадачили или научили чему-то новому. Это простой упражнение, без преувеличения, изменило мою жизнь. Если из всей моей системы вы возьмете только одну идею - пусть это будет ведение журнала". Катерина Ленгольд.
Что могу добавить от себя?
Работаю с ежедневником 4 день - начал в субботу.
Интересно. Непривычно. В ритм пока не вошел. Наоборот - кажется, что продуктивность снизилась.
Вечером появилось больше времени. В частности, меньше стал тратить времени на ежедневную рефлексию. Я раньше делал подобные упражнения ежедневно, но их было больше, они были разбросаны по разным документам, поэтому каждый вечер уходило 20-30, а то и 40 минут. Вчера я потратил на заполнение ежедневника 10 минут, с учетом составления плана и т.д.
Начиная с завтрашнего дня, каждый мой пост будет содержать 3 ключевых действия на предстоящий день, а также краткий отчет по ключевым действиям за текущий день.
Зачем это нужно: опять-таки, чтобы меньше вариантов было слиться. Также, наглядно будет виден принцип/задача, который я озвучивал в первых постах - ежедневные целенаправленные действия дают результат.
Лайк, если было интересно!