Контекст
Тайм-Фактор
Некоторые задачи привязаны не к времени, а к контексту. Например, "Люди" - задачи, которые удобно решить в момент общения с каким-либо человеком; "Места" - в момент нахождения в определенном месте; "Проекты" - в момент работы по определенному проекту. Заведите разделы для таких задач. Заглядывайте и отмечайте их в момент контакта с человеком, нахождения в соответствующем месте и т.п. Кроме стандартных контекстов, вы можете добавить ваши собственные контексты, например "Регионы", "Филиалы", "Поставщики", "Друзья", "Учеба" и т.п. Отдельный раздел для контекста имеет смысл заводить, когда в нем будет не менее 10 - 15 задач.