Концепция

В рамках подсистемы решается задача подготовки и утверждения объемно-календарного плана как некой программы деятельности предприятия на определенный календарный период.

Методика планирования, заложенная в функционале подсистемы, позволяет использовать при планировании различные схемы планирования, которые базируются на "тянущей", "толкающей" схемах и их комбинаций. "Тянущая" схема планирования предполагает наличие одного целевого плана и обеспечивает планирование его выполнения. При планировании по "тянущей" схеме, как правило, последовательно выполняются следующие шаги:

Шаг 1. Планирование объемов продаж, в том числе с использованием статистических данных.

Шаг 2. Планирование пополнения запасов для обеспечения этого объема продаж за счет производства или закупок.

Шаг 3. Планирование пополнения запасов для обеспечения объемов производства.

"Толкающая" схема планирования предполагает ориентацию на максимальную загрузку производственных мощностей и реализацию концепции непрерывного производства. Для "толкающей" и комбинированной схем перечень видов планов и порядок формирования плановых данных зависит от особенностей конкретного предприятия и его отраслевой направленности.

Планирование в подсистеме осуществляется: l по позициям номенклатуры или товарным категориям; l с детализацией по календарным периодам; l в количественном, суммовом или количественно-суммовом выражении; l на основании статистических данных.

Объекты подсистемы и взаимосвязи между этими объектами могут быть представлены в виде следующей блок-схемы:

Порядок работы с подсистемой

Функциональность подсистемы предполагает следующий порядок работы:

Параметры планирования определяются в сценариях планирования, которые хранятся в справочнике "Сценарии планирования".

При помощи справочника "Сценарии планирования" в подсистеме обеспечивается многовариантное планирование. Например, в информационной базе могут быть созданы:

Несколько вариантов планов на один и тот же период: оптимистичный, пессимистичный, средневзвешенный и т.д.

Несколько вариантов планов с детализацией по разным календарным периодам: год, квартал, месяц и т.д.

Виды планов, которые могут быть созданы по конкретному сценарию, хранятсяв справочнике "Виды планов", подчиненном справочнику "Сценарии планирования". Для каждого вида плана в справочнике определяются параметры, которые будут использоваться при формировании плановых показателей. Например, планирование в количественных, суммовых или количественно-суммовых показателях, разрезы аналитики, используемые при планировании и т.д. Кроме того, для вида плана определяется используемая методика планирования: суммирующая или замещающая (скользящее планирование).

Для каждого вида плана может быть задан источник данных планирования, при помощи которого плановые показатели могут быть сформированы на основании накопленной в информационной базе статистической информации.

Правила получения статистических данных описываются и хранятся в справочнике "Источники данных планирования".

Для источников может быть дополнительно задано применение коэффициентов сезонности.

Для формирования плановых данных в подсистеме используются документы "План продаж по категориям", "План продаж по номенклатуре", "План закупок", "План производства", "План сборки (разборки)".

Документ "План продаж по категориям" обеспечивает укрупненное планирование продаж по товарным категориям. При помощи документа "План продаж по номенклатуре" обеспечивается уточненное планирование продаж. При переходе от укрупненного планирования продаж к уточненному используются нормативы распределения, которые задаются в одноименном документе.

Для анализа плановых и фактических данных, сходимости плановых данных в подсистеме используется аналитическая отчетность.

Настройка параметров подсистемы

Функциональность подсистемы регулируется следующими функциональными опциями, которые доступны в разделе "НСИ и администрирование":

Бюджетирование и планирование/ Планирование/ Планы продаж – возможность планирования объемов продаж по позициям номенклатуры. Если функциональная опции не включена, то планирование продаж в информационной базе будет недоступно.

Бюджетирование и планирование/ Планирование/ Планы продаж по категориям - возможность планирования объемов продаж укрупненно по товарным категориям с последующим разукрупнением по позициям номенклатуры, при помощи нормативов распределения. Если функциональная опция не включена, то планирование продаж по категориям в информационной базе будет недоступно.

Бюджетирование и планирование/ Планирование/ Сезонные коэффициенты – возможность формирования и использования сезонных коэффициентов в функционале прикладного решения, в том числе в подсистеме "Планирование". При включении этой функциональности периодичность формирования сезонных коэффициентов задается в константе "Периодичность указания сезонных коэффициентов".

Бюджетирование и планирование/ Планирование/ Планы сборки (разборки) -возможность формирования планов сборки и разборки комплектов. Если функциональная опции не включена, то планирование сборки (разборки) в информационной базе будет недоступно.

Бюджетирование и планирование/ Планирование/ Планы производства – возможность планирования объемов производства по позициям номенклатуры. Если функциональная опции не включена, то планирование производства в информационной базе будет недоступно.

Бюджетирование и планирование/ Планирование/ Планы закупок -возможность планирования объемов закупок по позициям номенклатуры. Если функциональная опции не включена, то планирование закупок в информационной базе будет недоступно.

Практикум № 1

Проверить настройки подсистемы.

1. В разделе "НСИ и администрирование" при помощи одноименной команды открыть раздел настроек "Бюджетирование и планирование".

2. Проверить и при необходимости установить функциональные опции "Планы продаж по категориям", "Планы продаж", "Планы закупок", "Планы производства", "Сезонные коэффициенты", при этом указать сезонность коэффициентов "Месяц".