Когда же мы на самом деле работаем?

Если быть точными, вся работа выполняется в 11 утра в понедельник октября. А в оставшееся время мы просто бездельничаем. 

Постоянная восьмичасовая сосредоточенность круглый год — это скорее мечта титанических масштабов, чем реальность современного рабочего дня. Мы приходим в офис с готовностью и решимостью, выполняем несколько заданий, обедаем, а затем постепенно погружаемся в мир постов Reddit и видео с котиками. 

Но есть определенные периоды, когда мы с большей вероятностью выполним нашу работу. 

Мы проанализировали данные, предоставленные одним из клиентов Priceonomics — компанией Redbooth, которая разрабатывает программное обеспечение для комплексного управления проектами. Цель — определить, когда люди действительно ставили и выполняли свои рабочие задачи. С момента запуска Redbooth было создано более 1,8 миллиона проектов и 28 миллионов задач. Изучая полученные данные, можно точно узнать, когда пользователи более деятельны. В какое время дня выполняется большинство задач? Какие дни недели, месяцы и времена года максимально продуктивны? 

Вот что мы обнаружили. 

Результаты: 

В обычный день большинство задач (9,7%) решены в районе 11 часов — это самое продуктивное время суток. 

После обеда продуктивность снижается и полностью падает после 16 часов. 

Самый продуктивный день недели — понедельник (20,4% выполненных задач). 

От работников меньше всего толку в конце недели (пятница ­­— 16,7%), и, что неудивительно, они практически ничего не делают в выходные дни (суббота + воскресенье ­­— 4,7%), 

Самый высокий процент производительности ­­— в октябре (9,5%), самый низкий — в январе (7,2%). 

Самое активное время года — осень, а зима (22,8%) ­— наименее продуктивное. 

Какое время суток наиболее благоприятно для работы? 

Давайте поговорим о конкретных часах. Время указано в соответствии с часовым поясом в целях обеспечения единообразия. 

График дает нам четкую картину продуктивности в течение стандартного рабочего дня. 

Мы видим, что большинство действительно не работает до 7:00 (типичное время начала работы) и после 17:00 (типичное время окончания). Важно заметить, что работа никогда не останавливается: сотрудники завершают задачи в любое время дня, а некоторые работают поздно ночью. 

Процент выполненных заданий (9,7%) достигает максимума в 11 часов — незадолго до привычного обеденного перерыва. Между 11 и 13 часами наблюдается значительное падение производительности (вероятно, из-за обеда), и после 13 часов она продолжает падать, подтверждая гипотезу о «послеобеденном упадке продуктивности». 

В какие дни недели люди справляются с бо́льшим количеством заданий? 

Теперь давайте посмотрим на дни. Ежедневно максимальная продуктивность наступает в 11 часов. Аналогично, бо́льшая часть работы выполняется в начале рабочей недели. 

Самый высокий процент заданий (20,4%) выполняется в любимый всеми понедельник. Вторник немного отстает (20,2%), а после продуктивность резко сокращается — приближаются выходные. 

По пятницам готовы лишь 16,7% заданий — почти на 20% меньше, чем по понедельникам. Выходные не являются исключительно днями отдыха: около 4,7% недельных заданий завершаются в субботу и воскресенье. 

Учитывая относительно низкий процент выполнения заданий к концу недели, есть вероятность, что понедельник ­— день для доделывания работы. Исследования показали, что 81% работающих людей чувствуют «воскресный блюз» — усиливающееся неприятие предстоящей рабочей недели. Возможно, это чувство заставляет нас работать более интенсивно в начале недели, чтобы быстрее снова отдохнуть. 

В каком месяце выполняется наибольший процент заданий? 

Наша продуктивность неравномерно распределена по неделям, поэтому некоторые времена года более благоприятны для работы, чем остальные. 

Существует значительная разница в количестве выполняемых задач по месяцам. 

Во время рабочей недели сотрудникам нравится справляться с работой как можно скорее. Но это не относится к году в целом. 

Выполняется гораздо больше задач в конце года: сентябрь (8,8%), октябрь (9,5%) и ноябрь (9%). В январе готовы только 7,2% годовых задач — на 25% меньше, чем в октябре. 

Возможно, причина в том, что время для постановки целей — начало года, и, приближаясь к его концу, мы изо всех сил пытаемся завершить запланированное. 

Группируя месяцы по временам года, мы можем заметить аналогичную тенденцию. 

Лидирует осень — пожалуй, люди стараются все успеть до праздников в ноябре и декабре. 

*** 

Конечно, все работают по-разному, и средние показатели не могут быть универсальными. 

Собранные данные, вероятно, подтверждают некоторые гипотезы, о которых мы давно догадывались: мы достигаем максимальной производительности около 11 утра, работаем усердно в начале недели и стараемся выполнить большую часть задач в октябре, перед праздниками. 

И самое главное: трудиться после обеда — нелегкое дело. 

Оригинал: Priceonomics. 

Переводила: Алёна Мосягина. 

Редактировали: Анастасия Железнякова, Алёна Зоренко.