Как я стал проводить рабочие встречи по футбольным правилам

Время чтения: 7 минут

Денис Шубенок, исполнительный директор агентства «Ашманов и партнеры» рассказал, как эффективно проводить рабочие совещания при помощи футбольных правил, и поделился главным уроком, который получил за время работы руководителем.

Тайм-менеджмент

Я молодой отец, поэтому день у меня начинается, когда просыпается дочь. Сейчас мы вошли в режим, встаем около семи часов утра и вместе делаем зарядку. Дочь лежит на животе или на спине рядом, пока я выполняю специальные упражнения из приложения Nike Training, которые помогают восстановиться после футбольной травмы (Футбол — моя страсть. В прошлом году я получил серьезную травму, в планах — восстановиться до мая этого года, чтобы снова вернуться к играм).

За завтраком уже включаюсь в работу: отвечаю на письма и сообщения в мессенджерах. Если остается время — читаю деловую и спортивную прессу.

В декабре я заменил автомобиль на общественный транспорт. Стало интересно, насколько эффективнее такой вариант, и пока у меня только положительные впечатления.

С 12:00 до 19:00 я провожу встречи с сотрудниками и руководителями. После семи вечера работаю над стратегическими задачами, уединяясь дома или в офисе. Составляю финансовые планы, формирую продукты — в общем, занимаюсь тем, что требует концентрации и погружения.

Рабочий стол

У меня довольно утилитарный подход к рабочему месту. Так как у нас оупенспейс, мой кабинет выполняет функцию небольшой переговорной, чтобы не отвлекать остальных. На рабочем столе, кроме ноутбука, стоит дополнительный большой монитор, чтобы было удобнее смотреть отчеты и презентации коллег.

Рядом со столом у меня полка для книг — в кабинете я держу небольшую часть, которая может пригодиться в работе. Большинство из прочитанного хранится дома, где я также часто работаю, и поэтому оборудовал светлый кабинет на балконе с панорамными окнами.

Полезные привычки. Регулярно веду задачи в Trello. У меня со временем появился спортивный интерес к тому, чтобы выполнять больше, видеть прогресс. Эта практика помогает поддерживать баланс между рабочими и личными делами.
Я стараюсь фокусироваться на том, что делаю в текущий момент времени. Давно взял за правило: чтобы выполнять много задач, нужно перестать быть «многозадачным». Лучше концентрироваться на чем-то одном и быть последовательным.
Хожу в офисный спортзал, чтобы перезарядиться. Там есть тренажеры, боксерская груша, тренеры по фитнесу, единоборствам и йоге.

В выходные стараюсь не заниматься рабочими моментами, только в воскресенье вечером к ним приступаю. Суббота и полдня воскресенья посвящены семье.

Правила игры для совещания

Чтобы совещание не превратилось в болтовню, я руководствуюсь футбольными правилами — всегда заранее определяю цель встречи и тайминг. Этот кейс я нашел в книге «Совещание по Адизесу».

В профессиональном футболе ключевые аспекты регламентированы: позиции игроков, время игры и перерыва, правила, стратегия, которая координирует усилия игроков, и цель — забить гол. Если переложить этот принцип на совещание, вы создадите условия, при которых сотрудники четко понимают, что от них требуется, и слаженно решают задачу в рамках отведенного времени.

Профессиональный футбол от игры во дворе, где люди гоняют мяч в свое удовольствие, пока не надоест, отличает строгий регламент, которому следуют все участники игры. С совещаниями то же самое. А если заранее не обговорить структуру совещания, участникам каждый раз придется приспосабливаться, а это изматывает людей и затягивает процесс.

Вам же нужна профессиональная игра? Тогда заранее сформулируйте задачу и повестку встречи, распределите ключевые вопросы по сотрудникам, задайте строгий тайминг на обсуждение и перерыв и найдите комфортную переговорную. Все, как в футболе.

Главный урок в бизнесе

Наверное, главный урок: если ты выбрал человека на работу, то доверяй ему и не пытайся контролировать все задачи. Я прошел через этап, когда было большое желание погрузиться в каждый проект, в каждую задачу — но это неэффективно ни для меня, ни для команды.

Если впечатление от собеседования позитивное, то в 90% случаев сотрудник приживется в компании и будет приносить ожидаемый результат. А я буду спокоен за определенный участок работы.

Лайфхаки в управлении командой

Ставить точные дедлайны к задачам. Работать не в почте, а в CRM и таск-менеджерах, которые позволяют фиксировать выполнение задач. Иначе все теряется, забывается, и получается хаос. Мы пользуется внутренним интранетом — это Битрикс24, «допиленный» под наши требования, который позволяет мне, например, видеть все задачи и исполнителей.

Плейлист

На работе я слушаю то, что бодрит — рэп или панк-рок. Эта музыка не нагружена особенным смыслом, поэтому не отвлекает и создает энергичный фон. Классика, аудиокниги или подкасты для этого не подходят.

Единственное время, когда у меня получается слушать аудиокниги, — прогулки с дочкой в коляске. В это время, когда ничего не отвлекает, можно погрузиться в содержание книги, а не просто слушать ее фоном.

Я довольно много читаю, иногда параллельно две-три книги. Из последнего, что прочитал, — серия книг Ицхака Адизеса про лидерство, систему управления компанией и проведение внутренних собраний и произведение Гарри Беквит «Без раздумий. Cкрытые силы, заставляющие нас покупать». Еще люблю читать разные автобиографии и истории успеха известных людей: спортсменов , бизнесменов, ученых. Чужой опыт, пусть даже и совершенно другой, очень полезен и мотивирует.

Топ-5 приложений

Telegram — для общения и чтения новостей;
Trello — для ведения дел;
Facebook — для нетворкинга и общения;
Outlook — для рабочей переписки;
Zenmoney — для управления финансами.

Топ-3 бизнесменов

Сергей Галицкий. Ему удалось построить качественный современный ритейл даже в глубинке. Так как я люблю футбол, мне очень импонирует вклад Сергея в развитие этого вида спорта. Футбольная инфраструктура, созданная им в Краснодаре, вызывает восторг. (В 2008 году Сергей Галицкий основал футбольный клуб «Краснодар», построил для него академию и одноименный стадион в Краснодаре — прим.ред.) .
Илон Маск. Восхищает его умение заражать своими идеями инвесторов и общественность. Его можно отнести к тем предпринимателям, которые не просто стремятся заработать, а меняют мир.
Андрей Кривенко, владелец «ВкусВилла». Этому бизнесмену удалось поймать тренд «здорового питания» и из маленького магазина сделать успешную сеть по России.

Автор: Валерия Бородина

Источник