Как управлять своим временем: 10 типичных ошибок тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это умение эффективно распоряжаться временем, отделяя важные дела от второстепенных. Осознав этот принцип, вы расстанетесь с проблемой дефицита времени и суетой.

Если вы чувствуете себя постоянно занятым, но в то же время ничего не успеваете, значит, вы плохо составили себе список дел и не умеете ставить цели. Умение управлять временем основывается на выделении наиболее важных дел из потока задач. Но как быть, если тайм-менеджмент никак не дается? Проверьте, может, вы совершаете одну из типичных ошибок тайм-менеджмента?

1. Вы не ведете список дел

Казалось бы, как просто взять и потратить 10 минут на составление плана дня. Эксперты утверждают, что этим вы сэкономите два часа и сможете использовать их для новых достижений. Смысл списка дел состоит в том, что он помогает ранжировать дела по важности, а также разделять «большие» дела на небольшие этапы.

2. Вы не выделяете приоритеты

Составив список дел, обязательно выделите самые важные любым доступным способом, например, подчеркните или обведите цветным фломастером. Это будут ваши приоритеты в течение дня. Да, зачастую эти дела еще и самые трудные, но без них не будет прогресса. Откладывайте простые задачи до тех пор, пока не выполните приоритетные.

3. Вы не ставите себе цели

Или ставите, но весьма туманно. К примеру, цель «Поесть французских булочек» весьма размыта, а вот цель «Съесть пять французских булочек» заслуживает права на существование. Смысл постановки правильных целей в том, что это помогает составлять список дел, которые в конечном итоге приведут к желаемому.

4. Вы пытаетесь решать несколько задач одновременно

В истории есть всего несколько примеров людей, способных вершить несколько дел сразу и при этом ясно понимать, что они делают. Обычный человек может выполнять только одну задачу с достаточной эффективностью.

Не пытайтесь анализировать действенность промоакции, если вам постоянно приходится отвечать на звонки клиентов. Вы, конечно, сделаете оба дела, но результат вряд ли вас удовлетворит. Для каждой задачи выбирайте свое время.

5. Вы не умеете концентрироваться на работе

Вас постоянно что-то отвлекает. Если это работа на дому, то телевизор и бегающие вокруг вас домашние не способствуют рабочему настроению. В офисе это интернет или простая птичка, сидящая на подоконнике.

День за днем вы тратите драгоценные минуты, а потом с ужасом хватаетесь за голову, когда наступает очередной дедлайн. Выход только один – правильно организовать рабочее место и пройти пару тренингов по концентрации внимания.

6. Вы «слишком заняты», чтобы упорядочить свою жизнь

Доказано, что беспорядок на рабочем месте порождает беспорядок в голове. А как вы организуете свое место? А вы вообще его организуете? Или вы слишком заняты «супер-важными» делами? Ваша напускная занятость мешает вам концентрироваться на работе, и вы выполняете свои обязанности с меньшей эффективностью, чем могли бы. Уберите весь мусор со стола, из головы и из жизни – только так вы добьетесь успеха.

7. Вы любите откладывать «на завтра»

Всегда помните, что «на завтра» практически равнозначно «навсегда», особенно если дело касается важных задач. Учитесь не отвлекаться, всегда выполняйте собственные обещания «заняться этим делом через пять минут» и составьте расписание дня.

Если сложно следовать ему, используйте программы-планировщики, которые не дадут вам проспать начало какого-либо мероприятия. Кстати, замечено, что как только человек начинает заниматься делом, желание отдохнуть и поиграть в онлайн-игры сразу куда-то улетучивается.

8. Вы не умеете говорить"нет"

И тем самым перегружаете себя работой. Учитесь отказывать коллегам, если они просят сделать что-то, что не отвечает вашим сегодняшним целям. Тем более, не делайте работу за других. Чем больше у вас дел, тем с меньшей эффективностью вы работаете и тем ниже ваш моральный настрой. Просрочка или невыполнение обязательств могут стать причиной стресса или нервного расстройства.

9. Вы не умеете отдыхать

Прямое следствие неумения говорить «нет», ведь у вас просто нет времени на отдых. А может, вы настолько ответственны, что грузите свой мозг и родных рабочими вопросами в нерабочее время? Научитесь разделять работу и свободное время, ведь в мире столько всего интересного, помимо нового проекта. В течение рабочего дня устраивайте себе небольшие перерывы.

Нет, мы не имеем в виду чай и получасовые байки. Перерыв – это еще и небольшая прогулка по офису, смена вида деятельности, которая поможет расслабиться, даст отдых голове и в конечном итоге повысит концентрацию и способность мыслить креативно.

10. Вы не знаете свой организм

Во сколько вам лучше вставать? А когда вы способны наиболее продуктивно мыслить? Знаете ли вы свои биологические ритмы? Осведомленность в этом вопросе позволит более эффективно планировать рабочий день и выполнять важные задачи в периоды наибольшей активности.

Ощутить контроль над своей жизнью, спокойно работать, чувствуя максимальную отдачу – это ли не мечта любого занятого человека? Тайм-менеджмент способен не только на это.

Каждый человек может повысить свою эффективность, совершив набор простых действий. Общайтесь с нужными людьми, занимайтесь интересным и полезным делом, получайте удовольствие от работы. Утопия? Нет, управление своим временем.

Подписывайтесь на другие наши каналы:

• БИЗНЕС ИДЕИ - Канал с бизнес-идеями, советами по бизнесу и другой полезной информацией.

• Мастер рекламы - Канал о маркетинге в целом и рекламе в частности. Там публикуются материалы о том, как делать эффективную рекламу и быть мастером в своем деле!

Спасибо за внимание, друзья!