Как справляться с делами без «to do list»?

Недавно я писал о том, что предпочитаю не пользоваться письменными списками ежедневных дел, и в личном сообщении меня попросили поделиться тем, каким другим образом организую дела. В этом посте сделаю это. 

Постоянные читатели этого канала уже знают, что я делаю ставку на важные дела вместо срочных, разделяю их между собой. 

Именно срочных дел у нас может быть великое множество. В прежние годы, у меня были порой списки на день из нескольких десятков задач. Я активно пользовался планировщиком, так как удержать в памяти все эти дела было решительно невозможно. 

Но вот с тех пор как я перешел на практику важной жизни, ситуация в корне изменилась: нет совсем или крайне редко возникает необходимость в составлении списков, так как все что мне важно делать я хорошо помню и таковых дел немного. 

Для начала я определил для себя важные дела (не путать с нужными и необходимыми). Далее, распределил эти дела по дням недели. Некоторые дела делаю в будние дни, ряд других только в выходные, а третьи - ежедневно. 

Таким образом, я знаю, что я буду делать каждый день, с чего начинается мое утро, что я делаю днем и какими делами занимаюсь вечером. 

Возьмем к примеру изучение иностранных языков - это одно из моих важных дел. Сейчас я одновременно изучаю 4 языка: английский, испанский, французский и иврит. Все они находятся в разной степени владения. 

Иврит начал учить только в этом году, испанский в прошлом, французский - еще со школы изучаю, но сейчас восстанавливаю после долгого перерыва разговорный уровень. А английский уже использую как язык-посредник для работы с материалами по указанным выше языкам, а также смотрю, слушаю и читаю все, что меня интересует в первоисточниках, усовершенствуя владением им. 

Языками я занимаюсь ежедневно, но не всеми языками каждый день. Чаще всего в один день занимаюсь двумя-тремя, но не более одного-двух дней паузы. А английский - мой ежедневный язык. 

Я каждый день знаю, как именно буду заниматься языками, есть план и программа занятий. Поэтому мне это важное дело не нужно иметь в более подробных списках и напоминать себе. 

Далее, важным делом собственно является моя работа, профессиональная деятельность: консультации и коучинг. Это тоже забыть трудно, что надо делать. Деятельность идет по понятному и простому плану, а текущие более мелкие задачи решаются по ходу деятельности. Работой я занимаюсь во все дни, кроме воскресенья, да и в субботу в более свободном режиме. 

По аналогии, другие мои важные дела, распределены по дням недели: так в воскресенье у меня день саморазвития, извлечения опыта из прошедшей недели и настроя на будущую. Я живу недельными циклами. 

Поддержанием здорового образа жизни занимаюсь тоже ежедневно в нескольких разных формах: бег, силовой тренинг, здоровое питание, закаливание. Все это делается уже само собой, без особых затрат внимания. 

В ежедневную активность входит и духовная работа: медитации, чтение, размышления. По вечерам - чтение и просмотр материалов по всем важным для меня делам, или общение со своим кругом. 

Я следую правилу Любищева, которое узнал из книги Гранина «Это странная жизнь»: не брать срочных поручений или заданий со стороны. Никаких дедлайнов, навязанных мне извне. Да, я намечаю сроки, появляются и срочные дела, но все они связанны с моими важными делами и являются их производными, а не чьими-то еще. 

Таким образом, осуществляя в течении дня, недели, мне удается избегать составления письменных списков дел, а то небольшое количество важных дел, что я делаю ежедневно, мне легко запомнить и строить по ним свои планы. 

Это помогает мне избавлять свою жизнь от суеты и мельчешения и более глубоко сосредотачиваться только на по-настоящему важном. 

Однако жизнь все равно подкидывает различные срочные дела, и еще полгода назад, я придумал собирать из в один день или два дня недели и скопом решать, освобождая другие дни от них. Заодно освобождается и мое внимание, голова не занята мыслями, что нужно сделать то или это: я знаю, когда и как это сделаю. 

Случаются и форс-мажоры и безотлагательные дела - тогда перехожу в режим форс-мажора и делаю все необходимое. Но это бывает не часто. Большинство срочных дел могут вполне подождать до назначенного для них дня выполнения, обычно это бывает понедельник или среда. 

Поступая так с организацией дел, жизнь приобрела у меня стройность, ясность и упорядоченность.