Как работать продуктивно и успевать жить: 5 ключевых правил
Матрица ЖизниА кого еще лучше спросить, как не Тима Ферриса — автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»? Ниже представлены 5 советов Тима, их научное обоснование и рекомендации весьма продуктивных людей.
1. Управляйте своим настроением
Большинство систем производительности устроены так, будто мы — роботы: они забывают об огромной силе чувств.
Если вы спокойно начали свой день, то будет просто заняться нужными делами и сконцентрироваться. Но если вы просыпаетесь, а все вокруг уже кипит — телефон звонит, письма приходят, будильник трезвонит, — вы целый день проводите, реагируя на это.
Это означает, что вы не управляете своими приоритетами, вы лишь отвечаете на то, что швырнули в вас, независимо от того, важно оно или нет.
Вот что говорит Тим:
Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией — это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее.
Исследования показывают, что начало дня оказывает огромное влияние на продуктивность. Счастье же улучшает продуктивность и делает вас более успешными.
2. Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать
Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:
Потому что вы делаете слишком много.
Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»
Вот что говорит Тим:
Думаю, это проблема большинства советов по продуктивности и тайм-менеджменту: они фокусируются на том, как сделать что-то быстро. Но большинство дел, которые люди делают быстро, не нужно делать вообще. Забавно, что мы всегда жалуемся на нехватку времени, а потом расставляем приоритеты так, будто время бесконечно. Вместо этого делайте только то, что важно. И не больше.
Но работает ли это в реальном мире?
Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.
3. Концентрация — это устранение отвлекающих факторов
Эд Хэллоуэлл, бывший профессор медицинского факультета Гарварда и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «сформированное культурой расстройство дефицита внимания».
Неужели современная жизнь навсегда испортила устойчивость внимания?
Нет. Просто у нас есть то, чего не было у человечества никогда раньше — более привлекательные, легко досягаемые, блестящие вещи, которые доступны постоянно.
Решение заключается в том, чтобы спрятаться там, где вас не достанут все эти блестящие и жужжащие отвлекающие факторы.
Вот что говорит Тим:
Концентрация прежде всего зависит от того, насколько вы ограничите возможности для прокрастинации. Это умение отправиться в изолятор, осознавая, что вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все.
Как можно подытожить все исследования на эту тему? Как насчет такой формулировки: отвлекающие факторы делают вас глупыми.
Ряд исследований показывает, что простейший и эффективнейший способ изменить свое поведение — изменить окружающую обстановку.
4. Заведите персональную систему
Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Знаете, чего я не слышал ни от одного из них?
«Я не знаю, как у меня получается делать дела. Я просто расслабляюсь и надеюсь на лучшее».
Ни один из них не сказал такого. Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое — но в любом случае, у продуктивных людей есть режим.
Определить режим и систему — более эффективный подход, чем полагаться на самоконтроль. Позволять себе делать то, что вы не решали делать заранее, означает вселять в себя неуверенность и настраивать на провал. Я убеждаю людей налаживать режим, чтобы принимать решения им приходилось только касательно наиболее креативных аспектов работы или в той области, где лежит их талант, — говорит Тим.
Правильные системы работают, потому что они автоматизируют процессы и не подвергают испытаниям вашу весьма ограниченную силу воли.
Что мы видим при изучении великих гениев всех времен? Почти у всех был персональный режим, который им подходил.
Как начать развивать свою персональную систему? Воспользуйтесь формулой 80/20.
- Какой вид деятельности приводит вас к успеху?
- Какой вид деятельности полностью подрывает вашу продуктивность?
- Перестройте свое расписание так, чтобы делать больше дел из пункта 1 и устранить как можно больше дел из пункта 2.
5. Определяйте свои цели накануне вечером
Просыпайтесь, заранее зная, что важно, прежде чем ежедневные псевдо-неожиданности ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик пропищит новые команды.
Определяйте одну или две самые важные задачи перед ужином накануне, — говорит Тим.
Исследования говорят, что справляться с поставленными задачами легче, если быть конкретными и записывать свои цели.
В этом есть и еще одно преимущество: записав цели на завтра, вы снижаете тревожность и можете наслаждаться вечером.
Став более продуктивными, вы получите больше времени, которое нужно чем-то заполнять. Так почему бы не использовать его, чтобы сделать других и себя счастливее?