Как работать продуктивно и успевать жить: 6 ключевых правил
Писатель и психолог Эрик Баркер рассказывает, как добиваться многого, не становясь трудоголиком.
Вам приходилось чувствовать, будто бы вы ничего не сделали? А знаете, сколько дней в неделю вы на самом деле продуктивны?
Около трех. Люди работают в среднем 45 часов в неделю, и сами считают, что 17 из них непродуктивны.
Все мы можем добиваться намного большего — но никто из нас при этом не хочет становиться трудоголиком.
Было бы здорово переделать кучу дел и сохранить баланс между жизнью и работой. Но как это сделать? Я решил получить ответы на эти вопросы.
А кого еще лучше спросить, как не Тима Ферриса — автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»? Ниже представлены 6 советов Тима, их научное обоснование и рекомендации весьма продуктивных людей.
1. Управляйте своим настроением
Большинство систем производительности устроены так, будто мы — роботы: они забывают об огромной силе чувств.
Если вы спокойно начали свой день, то будет просто заняться нужными делами и сконцентрироваться. Но если вы просыпаетесь, а все вокруг уже кипит — телефон звонит, письма приходят, будильник трезвонит, — вы целый день проводите, реагируя на это.
Это означает, что вы не управляете своими приоритетами, вы лишь отвечаете на то, что швырнули в вас, независимо от того, важно оно или нет.
Вот что говорит Тим:
Исследования показывают, что начало дня оказывает огромное влияние на продуктивность, а прокрастинируете вы больше, если находитесь в плохом настроении. Счастье же улучшает продуктивность и делает вас более успешными.
Шон Ачор пишет в книге «Преимущество счастья»:
Поэтому немного меньше думайте об управлении работой и немного больше — об управлении настроением.
2. Не проверяйте электронную почту по утрам
Кто-то подумает, что это полная ерунда. Многие не могут представить, как это — проснуться и не проверить тут же почту или ленту социальных сетей.
Я общался со множеством очень продуктивных людей, и никто из них не сказал: «Тратьте больше времени на электронную почту».
Почему проверка электронной почты по утрам — смертный грех? Потому что этим вы обрекаете себя на реактивное отношение к жизни. Приходит письмо, и вот вы уже отдаете лучшие часы чьим-то целям — чужим, а не вашим. Вы не планируете свой день, не расставляете приоритеты. Вы позволяете кому-то, кто решил отправить вам письмо, диктовать вам условия.
Вот что говорит Тим:
Вы будете удивлены, насколько часто дело оказывается совсем не в этом. Возможно, вам нужно проверить почту, чтобы завершить наиболее важные задачи из списка на 100%. Но можете ли вы выполнить их на 80 или 90% до того, как зайдете в Gmail и ваш мозг взорвется от волнения, допаминового возбуждения и кортизоловой паники? Да.
Исследования показывают, что электронные письма:
- утомляют;
- заставляют вести себя по-идиотски;
- могут вызывать зависимость более сильную, чем от алкоголя или табака;
- частая проверка почтового ящика отнимает 10 пунктов у вашего показателя IQ.
Это действительно то, чего вы хотите в начале дня?
3. Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать
Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:
Потому что вы делаете слишком много.
Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»
Вот что говорит Тим:
Но работает ли это в реальном мире?
Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.
4. Концентрация — это устранение отвлекающих факторов
Эд Хэллоуэлл, бывший профессор медицинского факультета Гарварда и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «сформированное культурой расстройство дефицита внимания».
Неужели современная жизнь навсегда испортила устойчивость внимания?
Нет. Просто у нас есть то, чего не было у человечества никогда раньше — более привлекательные, легко досягаемые, блестящие вещи, которые доступны постоянно.
Решение заключается в том, чтобы спрятаться там, где вас не достанут все эти блестящие и жужжащие отвлекающие факторы.
Вот что говорит Тим:
Как можно подытожить все исследования на эту тему? Как насчет такой формулировки: отвлекающие факторы делают вас глупыми.
Ряд исследований показывает, что простейший и эффективнейший способ изменить свое поведение — изменить окружающую обстановку.
Топ-руководители компаний отвлекаются каждые 20 минут. Как им вообще удается что-то сделать? Они работают дома по 90 минут по утрам, когда их никто не отвлекает.
5. Заведите персональную систему
Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Знаете, чего я не слышал ни от одного из них?
«Я не знаю, как у меня получается делать дела. Я просто расслабляюсь и надеюсь на лучшее».
Ни один из них не сказал такого. Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое — но в любом случае, у продуктивных людей есть режим.
Правильные системы работают, потому что они автоматизируют процессы и не подвергают испытаниям вашу весьма ограниченную силу воли.
Что мы видим при изучении великих гениев всех времен? Почти у всех был персональный режим, который им подходил.
Как начать развивать свою персональную систему? Воспользуйтесь формулой 80/20.
- Какой вид деятельности приводит вас к успеху?
- Какой вид деятельности полностью подрывает вашу продуктивность?
- Перестройте свое расписание так, чтобы делать больше дел из пункта 1 и устранить как можно больше дел из пункта 2.
6. Определяйте свои цели накануне вечером
Просыпайтесь, заранее зная, что важно, прежде чем ежедневные псевдо-неожиданности ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик пропищит новые команды.
Автор бизнес-бестселлеров Дэн Пинк дает похожий совет:
Исследования говорят, что справляться с поставленными задачами легче, если быть конкретными и записывать свои цели.
В этом есть и еще одно преимущество: записав цели на завтра, вы снижаете тревожность и можете наслаждаться вечером.
Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония в том, что насколько вы хороши во многом зависит от чувств. Как вы должны себя чувствовать во время работы? Занятыми, но не перегруженными делами. Как говорят исследования, именно тогда люди счастливее всего.
Я не смог бы написать все это без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба пожертвовали своим очень ценным временем.
Была ли это пустая трата времени с их стороны? Они определенно не смогут вернуть его обратно.
Помощь другим отнимает время, но исследования показывают, что это позволяет нам чувствовать, будто у нас есть больше времени. И это делает нас счастливее.
Став более продуктивными, вы получите больше времени, которое нужно чем-то заполнять. Так почему бы не использовать его, чтобы сделать других и себя счастливее?
Автор: Эрик Баркер, психолог и писатель
Переведено изнанием «Идеономика»