Как работать из дома и не деградировать

Благодаря современным технологиям многие люди могут не ходить на работу, а носить ее с собой. Мечтая выполнять свои обязанности вне офиса, обычно думают о том, как замечательно не тратить нервы, время и деньги на дорогу, как удобно просматривать почту, сидя в любимом кресле, как заманчиво раздавать указания подчиненным, отдыхая на пляже за тысячи километров от них. Но мало кто подозревает, что работа из дома может стать источником негативных переживаний, таких как уныние, отвращение к своим обязанностям и чувство одиночества.

В действительности есть множество факторов, от которых зависит успех работы из дома. О том, какие ловушки подстерегают удаленных сотрудников и как в них не попасть, рассказывает Кеннет Розен, журналист New York Times.

Одевайтесь

Искушение проснуться за 15 минут до начала рабочего дня, взять ноутбук с тумбочки и тут же погрузиться в текущие дела крайне велико. Но поддаваться ему нельзя. Заведите будильник и положите его подальше от кровати — тогда вам придется встать, чтобы его выключить. Сделав это, подготовьтесь к рабочему дню: примите душ, позавтракайте и оденьтесь так, будто вы собираетесь ехать в офис.

Разумеется, смысла облачаться в деловой костюм нет, но подберите одежду, в которой вам было бы комфортно лично общаться с коллегами. Вы никогда не знаете, в какой момент им придет в голову задать вам пару вопросов в видеочате. Кроме того, будучи полностью одетым, вы с меньшей вероятностью вернетесь в постель после ланча.

Не оскверняйте спальню

Где бы вы ни находились — в своей квартире или в лесной хижине, — не превращайте спальню в кабинет. На худой конец берите ноутбук и отправляйтесь в ближайшее кафе или библиотеку, где есть Wi-Fi. Выбирая место, которое могло бы заменить вам кабинет, убедитесь, что ваше присутствие не причиняет неудобств. Скажем, сотрудникам кафе может не нравиться, что вы 8 часов подряд занимаете столик, ничего при этом не заказывая. Посетителей библиотеки, скорее всего, возмутят звонки (на которые вы не сможете не ответить).

В общем, если с кафе или библиотекой не сложится, поищите коворкинг недалеко от дома. Там вы окажетесь среди других фрилансеров и, возможно, найдете новых друзей.

Настройте технику

Прежде чем окончательно оторваться от офиса, поговорите с сотрудниками IT-отдела и убедитесь, что на вашем рабочем ноутбуке установлены все необходимые программы и приложения. Если вы, например, подключаетесь к корпоративной системе или к общей электронной почте компании, удостоверьтесь, что соединение безопасно и программы работают корректно при удаленном доступе. Также позаботьтесь о резервном копировании важных файлов на случай непредвиденных сбоев соединения.

Не забудьте проверить, сможете ли вы использовать свой смартфон как точку доступа и раздать с его помощью Wi-Fi, если по каким-то причинам интернет у вас дома перестанет работать. Если вы работаете с объемными файлами, то рискуете получить внушительные счета за мобильный интернет. Эту проблему также стоит обсудить со специалистами IT-отдела. Возможно, компания обеспечивает удаленно работающих сотрудников специальным оборудованием или оплачивает пользование глобальной сетью.

Общайтесь

Общение — самый надежный способ преодолеть ощущение оторванности от внешнего мира и чувство одиночества. Кроме того, без регулярных разговоров с коллегами и руководством вы рискуете выполнить работу неправильно. Поэтому нужно поддерживать связь с другими сотрудниками компании. Проще всего это делать с помощью групповых чатов. Такие программы, как Google Hangouts или Skype, позволяют не только переписываться, но и проводить видеоконференции. Убедитесь, что на вашем ноутбуке установлены подобные программы и вы знаете, как ими пользоваться. Позаботьтесь, чтобы коллеги и особенно ваш начальник видели, когда вы доступны для звонка.

Также постарайтесь не игнорировать сообщения коллег, предупреждайте, когда собираетесь пойти пообедать или прогуляться. Пишите в чат все, что вы говорили бы коллегам, если бы сидели с ними в одном помещении.

Держитесь графика

Мысль о том, что, находясь дома, вы можете приступить к работе и закончить ее в любой момент, на самом деле очень коварна. Старайтесь организовать свой день так, чтобы посвятить работе дневные часы, в которые трудится большинство людей. Наличие постоянного графика и привычка ему следовать позволяют грамотно распределять свое время и поддерживать баланс между работой и свободным временем.

Обозначайте цели и задачи и оценивайте их по системе S.M.A.R.T., подразумевающей, что каждая задача должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной, выполняемой за определенное время. Составляйте списки дел на день, неделю, месяц. Укладываться в график некоторым людям помогают специальные техники, например метод помидора — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло. Суть метода проста: фокусируйтесь на каждой задаче 25 минут, после чего делайте 5-минутный перерыв и приступайте к следующей. Следите за временем — это позволит работать сосредоточенно.

Обозначьте границы

Ваше присутствие будет неизменно подталкивать домочадцев к тому, чтобы заглянуть к вам. Поэтому прежде всего обозначьте свои границы: объясните им, что, когда вы работаете, вас нельзя отрывать от дел, а тем более заходить к вам в комнату без крайней необходимости.

Конечно, на ваше время посягают не только реальные люди, но и соцсети с их френдлентами. Если вы не можете противиться искушению периодически проверять свои страницы и при этом регулярно там зависаете, помогите себе: установите приложение, которое лимитирует доступ к соцсетям. Когда время пребывания на этих страницах закончится, открыть их с вашего устройства будет невозможно.

Выходите

Поддержать продуктивность и креативность отлично помогают новые стимулы — зрительные, слуховые, тактильные. Поэтому в течение дня вам необходимо совершать короткие прогулки. Это также позволит вам вести в целом более активный образ жизни. Иначе вы окажетесь в добровольном заточении, перемещаясь между рабочим столом, кухней и кроватью.

Заведите привычку регулярно с соседями-друзьями пить кофе перед работой или собираться вместе на ланч. Ненадолго переключить внимание помогут и легкие разговоры с продавцами ближайших магазинов и сотрудниками кафе. Если же у вас настолько плотный график, что прогулки в течение дня исключены, встречайтесь с друзьями или ходите куда-нибудь с семьей после рабочего дня.

Отключайтесь

Временные, но периодические отказы от использования технологий — вопрос жесткой дисциплины, особенно для тех, кто трудится удаленно. Поэтому в конце рабочего дня выключайте ноутбук, закрывайте рабочую почту и чат и переходите в режим «я дома». В противном случае вы обеспечите себе нервное и физическое истощение, депрессию и расстройство сна. Не позволяйте работе влезать в вашу личную жизнь, лишая вас полноценного отдыха.

Будьте благодарны

Несмотря на упомянутые подводные камни, удаленная работа имеет ряд неоспоримых преимуществ. Думайте об этом, когда играете со своей собакой или ужинаете с друзьями, в то время как большинство офисных сотрудников трясутся в метро или стоят в пробке, добираясь домой. Если же минусов работы из дома для вас окажется больше, чем плюсов, вы всегда можете вернуться в офис.

Автор: Татьяна Турбал