Как привести дела в порядок

Требует ли это действий?

На этот вопрос возможны только два ответа:
да
или 
нет
.
Никаких действий не требуется.
Если ответ «нет», возможны три варианта.
1. Эта информация больше не нужна (удалить).
2. Сейчас никаких действий не требуется, но может быть необходимо предпринять что-то позже (отложить).
3. Это потенциально полезная информация, которая может впоследствии понадобиться (сохранить как справочную).

Этими тремя категориями можно управлять, и мы еще вернемся к этому. Сейчас достаточно помнить о том, что вам нужны: мусорное ведро или клавиша Del для бесполезной информации; файл для хранения или календарь для информации, которая может понадобиться; эффективная система хранения справочной информации.

Диаграмма рабочего процесса – обработка

Требуются действия.

В эту группу попадают те задачи, в отношении которых нужно что-то предпринять: от электронного письма с запросом тезисов вашего предстоящего выступления до записей в вашем блокноте после личной встречи с вице-президентом, где вы обсуждали важный новый проект, требующий привлечения внешнего консультанта.
Каждую задачу, требующую действий, необходимо рассмотреть в двух аспектах.
1. Какой результат вы хотите получить?
2. Каково следующее действие?

Если речь идет о проекте…

Необходимо зафиксировать желаемый результат в списке «Проекты». Это станет вехой, которая будет напоминать вам об открытом вопросе, пока вы с ним не справитесь, при каждой еженедельной ревизии списка (см. раздел
«Система хранения общей справочной информации»
). Эта задача будет надежно храниться в системе управления (в отличие от вашей памяти), пока не будет завершена или исключена из списка дел.

Не так уж много надо сил, чтобы что-то делать; куда больше усилий требуется на то, чтобы решить, что делать.
Элберт Хаббард
Каково следующее действие?
Это главный вопрос в отношении любой информации, которую вы собрали. Если вы ответите на него правильно, будет что организовывать. «Следующее действие» – это следующее конкретное, физическое действие, которое нужно выполнить, чтобы продвинуться к завершению определенной задачи.
Примеры следующего действия:

• перезвонить Фреду: название и номер телефона ремонтной мастерской, о которой он упоминал;
• составить повестку дня для совещания по бюджету;
• обсудить с Анджелой систему хранения документов, которую нам нужно внедрить;
• найти в интернете местные курсы по обучению рисованию акварелью.

Напоминания об этих действиях, требующих выполнения, станут важными элементами вашей персональной системы управления эффективностью.

Выполнить, делегировать, отложить.

Вы приняли решение по поводу следующего действия, и теперь у вас три варианта.
1. 
Выполнить.
Если это действие займет меньше двух минут, его стоит сделать, как только вы приняли такое решение.
2. 
Делегировать
. Если это действие займет больше двух минут, то задайте себе вопрос: «Действительно ли я справлюсь с этой задачей лучше всех?» Если ответ «нет», делегируйте это действие нужному человеку.
3. 
Отложить.

Если это действие займет дольше двух минут и выполнить его должны именно вы, следует отложить его, но отслеживать в одном или нескольких списках «Следующие действия».

Все материалы, размещенные в боте и канале, получены из открытых источников сети Интернет, либо присланы пользователями  бота. 
Все права на тексты книг принадлежат их авторам и владельцам. Тексты книг предоставлены исключительно для ознакомления. Администрация бота не несет ответственности за материалы, расположенные здесь