Как правильно переводить своих сотрудников на удаленную работу

Удаленная работа завязана не столько на технологиях, сколько на доверии.

Бесчисленные исследования показали, что удаленная работа является будущим бизнеса. В опросе, проведенном на саммите в Лондонской Школе Бизнеса среди 600 руководителей, предпринимателей и бизнес-экспертов, 34% опрошенных заявили, что 50% их работников будут работать удаленно к 2020 году. А 25% заявили, что как минимум 75% их сотрудников не будут работать в традиционных офисах.

Исследования также доказали, что у этого подхода есть ряд преимуществ, таких как увеличение продуктивности, креативности и даже улучшение общего состояния здоровья сотрудников. Сейчас это кажется трендом, но вы как лидер и владелец бизнеса не можете в один прекрасный день решить, что отныне вся ваша команда будет работать удаленно. Это решение требует объективной оценки состояния бизнеса, рабочей обстановки и всевозможных последствий.

Как же понять, готова ли ваша компания к переходу на удаленную работу? 

1. Ваши конкуренты уже активно внедряют дистанционную работу

Хоть подражание конкурентам и не является хорошим советом, в этом случае оно имеет право на жизнь. Креативные люди хотят иметь эту гибкость и способность работать из любого места. Большинство из них предпочитают «удаленку», и это может стать фактором при решении устраиваться на работу или нет.

Если ваши конкуренты уже внедрили удаленную работу, а вы ещё нет, то рано или поздно вы начнёте терять ценные рабочие кадры.

2. Ваши сотрудники в восторге от этой идеи

Если ваши сотрудники обращаются к вам с идеями о переводе на удаленку, или если вы знаете, что многие из них хотят более гибко подходить к работе, то это еще один повод задуматься.

Обычно люди не озвучивают свое мнение и не делятся опасениями без оснований. Они делают это только тогда, когда хотят высказаться или попросить исправить ситуацию. В этом исследовании от 2016 года, баланс между работой и личной жизнью был главным фактором удовлетворенности работой, а способность работать из дома была также высоко оценена. Поэтому, будь то один сотрудник или несколько, если они выказывают желание, то обдумайте возможность внедрения «удаленки».

3. Некоторые задачи в вашей компании уже выполняются удаленно

Что происходит, когда ваш работник, который должен был, скажем, вести презентацию, не пришел на работу, потому что его ребенок заболел? Или когда он, выполняя другое поручение, не успевает вовремя предоставить вам отчет? Вы постараетесь скоординировать действия с ним, где бы он не находился, не так ли?

Такие ситуации, несмотря на их обыденность, также могут быть рассмотрены как примеры удаленной работы и доказывают, что вы способны работать эффективно на расстоянии. Если сотрудники готовы отвечать на письма, звонить, презентовать что-либо, работать с важными документами и даже закрывать сделки – рассмотрите вариант с «удаленкой».

4. Вы осознаете все преимущества удаленной работы

Исследование показало, что дистанционная работа позволяет экономить время, деньги и ресурсы компании, отдавая задания на аутсорс или предлагая сотрудникам работать из дома. 

Фактически, компании, позволяя сотрудникам работать хотя бы половину от всего времени из дома, могли бы экономить примерно $11,000 долларов на человека в год.

Другим плюсом можно считать возможность работать с лучшими из лучших, независимо от их географического расположения. Переходя на удаленку, вы открываете для себя шанс найти новых талантливых людей за пределами своего города.

Как эффективно перейти на удаленную работу

Вы не можете в одночасье всё изменить. Вы должны определиться с должностями, которые можно безболезненно перевести на «удаленку». Например, позицию, требующую использования корпоративного оборудования и инструментов, вряд ли возможно эффективно перевести на дистанционную работу.

Вот несколько способов перехода: 

Начните с нескольких работников

Поскольку вы только начинаете, выберите должности, на которых можно работать удаленно, и переведите их на удаленку. Выбрав для начала лишь некоторых сотрудников, вам легко удастся оценить результат, не снижая производительности.

Наймите несколько фрилансеров

Иногда не нужно начинать со своих сотрудников. Можете начать с фрилансеров. Попробуйте этот подход, наняв несколько фрилансеров для помощи с теми или иными задачами. Можно использовать сайты, которые помогают находить сотрудников в вашем городе, или по всему миру.

Начните с неполного рабочего дня на дому

Вместо того, чтобы предоставлять своим сотрудникам работу из дома на постоянной основе, рассмотрите вариант работать удаленно два-три раза в неделю, ведь личные встречи все еще остаются важны, это также позволяет поддерживать моральный дух персонала. 

Предоставьте все необходимые технологические решения

Удаленная работа предполагает большое количество виртуальных собраний, для проведения которых необходимы технологии. Вам также понадобятся системы, связывающие всех ваших сотрудников и облегчающие обмен материалом. Убедитесь, что вы определили и подготовили все оборудование, необходимое для создания эффективного виртуального рабочего пространства. 

Несколько лет назад лишь 20% работников трудились удаленно. Сегодня же эта цифра существенно выросла, а к 2020 году увеличится до 40%.

Что это означает для владельцев бизнеса? Вы больше не можете избегать будущего или изменить его – вы можете только приспособиться и адаптироваться. Лучший способ это осуществить – сделать первый шаг уже сегодня. Оцените готовность своей компании к внедрению удаленной работы и приступайте к переходу как можно скорее.

Подписывайтесь на наш канал и рассказывайте о нас друзьям!

SmartBusiness - для людей, которые меняют мир. С нами вы сделаете это быстрее. Мы публикуем качественные и эксклюзивные материалы на тему продаж, маркетинга и в целом о бизнесе.

За жизнью и проектами создателя канала - предпринимателя Олега Карнауха можно следить здесь.