Как повысить свою продуктивность

Время - самое ценное, что есть у человека, поскольку оно и составляет его жизнь. А значит грамотно распоряжаться своим временем означает держать в руках свою судьбу.

Современный человек должен успевать всё, если хочет преуспеть в делах. Однако люди зачастую нерационально тратят свое драгоценное время и силы (пусть даже неосознанно), которых в итоге им и не хватает.

Как часто приходится слышать такие фразы: "я выжат как лимон, нет больше сил", "я не могу сконцентрироваться", "нет времени, я ничего не успеваю" и т.д. В жизни бывает всякое, например авралы, форс-мажоры, нападение инопланетян... Но, как правило, диагноз данных людей - недостаток личной продуктивности. А как повысить эту пресловутую продуктивность? Чтобы ответить на данный вопрос, надо сначала разобраться с терминологией. Что такое "продуктивность"? Фактически, сейчас это скорость выполнения определенной работы за ограниченный промежуток времени. Причем продуктивность зависит от множества факторов, в том числе и тех, которые человек контролировать не в состоянии. Но тем не менее, есть и те, на которые он может воздействовать: о них речь и пойдёт ниже.

Однако хотелось бы сразу предостеречь читателя: продуктивность - это не регулятор громкости, увеличить/уменьшить. Нельзя просто так сесть, задуматься, мысленно перезагрузиться и вмиг стать суперпродуктивным. Это целый процесс, механизм мышления, выработка привычки, цикличность, тренировки и пробы разных действий, постоянная работа над собой. Итак, обо всем по порядку.

1. Все дела и мысли записывайте. Важно высвобождать свою оперативную память во избежание излишнего переутомления. Даже если у вас феноменальная память и вы помните и можете воспроизвести десять триллионов знаков после запятой числа "пи", не стоит запоминать - выгрузите всё на бумагу. В данном случае это не тренировка памяти, а оптимизация мыслительных процессов. Записывайте все: задачи, цели, идеи, список покупок, дни рождения, телефоны и пр. Как только вы это сделали - забудьте, данная информация уже перенесена из головы на лист бумаги, блокнот, смартфон или куда либо еще. Это сэкономит вам уйму энергии и сил, которую можно потратить не на хранение информации в краткосрочной памяти своей головы, а на генерацию идей и эффективных действий, оптимизацию рабочих процессов и т.д. Также будет не лишним составлять план на ближайшее будущее и также его записывать.
2. Избегайте прокрастинации. Иначе говоря, избегайте имитации бурной деятельности. Бывает, что мы забегаемся с кучей маленьких дел и поручений, вроде бы работаем много, а результата нет, а все потому что подсознательно откладываем сложные и важные дела "на потом", договариваясь с собой, что вроде и так много чего сделали, хотя то что сделали - это мизер, да к тому же отнявший огромное количество времени. Также это касается излишнего перфекционизма, который в итоге может превратиться в гипертрофированного монстра, отнимающего все время и энергию. Занимайтесь действительно важными и крупными делами, решение которых приведет к вашим целям.
3. Уберите то, что вас отвлекает. Современного человека сейчас сложно представить без планшета или смартфона. Соц сети, игры, видео, смешные картинки - все это отнимает кучу времени и энергии. Если вы всерьез задумались над вопросом повышения собственной продуктивности, вам стоит ограничить, а лучше исключить эти и похожие на них факторы (путем отключения интернета, удаления игрушек и пр.). Возможно это будет нелегко, но тем не менее нужно тренироваться и работать над собой. Работа или проект требуют "погружения", который возможен только при отсутствии или минимальном воздействии на человека отвлекающих моментов.
4. Делайте перерывы и отвлекайтесь. В любом деле нужен баланс между отдыхом и работой. Мозгу необходима перезагрузка, возможность все переосмыслить, проанализировать. В какой-то момент происходит переутомление и мозг уже не воспринимает входящую информацию. Рекомендуется делать перерыв каждые 40 минут, пройтись, сделать пару приседаний, поболтать с кем-нибудь, сделать что угодно, главное - не думать о работе.
5. Приведите в порядок рабочее место. Здесь не нужно много слов: порядок, порядок и еще раз порядок рабочего места. Порядок на столе - порядок в голове.
6. Делегируйте и автоматизируйте. При выполнении какой-либо работы всегда нужно задать себе вопрос, может ли кто-нибудь выполнить данное дело или есть ли возможность автоматизировать процесс? Есть ли возможность перепоручить задания другому человеку или сделать автоматический алгоритм выполнения задач? Положительные ответы на эти вопросы помогут в повышении продуктивности, ведь отдав задание другому человеку или запрограммировав решение мы не тратим свои энергию и силы, которые могут понадобиться при решении более трудных вопросов.
7. Хорошо высыпайтесь. Сон играет огромное значение в перезагрузке нашей нервной системы. К сожалению многие относятся к этому вопросу чересчур легкомысленно, безрассудно растрачивая свои силы, энергию и здоровье. Постоянный недосып приводит к снижению мотивации, ухудшению настроения, снижению иммунитета и катастрофическому падению продуктивности. Правильный сон - одна из составляющих физического и психического здоровья, а также основа продуктивности.

Итак, были рассмотрены основные проверенные и, главное, рабочие способы повышения собственной продуктивности. Уверен, они помогут вам в жизни и работе. Опять хотелось бы повториться, что повышение продуктивности - это планомерный процесс, требующий вовлеченности, и не стоит ждать волшебства, сидя на табуретке и ничего не делая. Результат не заставит себя долго ждать - нужно работать над собой.

Спасибо за просмотр! Подписывайтесь на канал ToDo ToBe - канал о личностном росте, финансах и о том, как сделать жизнь интересней.